Як будувати графіки? В Excel!
Будь-який процес в нашому житті, так чи інакше, пов`язаний з цифрами. У медицині ми бачимо числові показники, в їжі підраховуємо кількість калорій, в діяльності вважаємо доцільність і так далі.
Найчастіше для спостережень за кількісними змінами використовують графіки. Вони дозволяють наочно побачити числовий процес.
Для роботи з діаграмами найбільш зручно офісний додаток Excel. Побудувати графік в Excel досить просто. Не потрібно ні лінійки, ні ручки, ні калькуляторів, ні простих олівців. За вас все з легкістю зробить комп`ютер.
Отже, якщо ви задалися питанням про те, як будувати графіки в Excel, то відповідь шукайте в цій статті.
Перед тим, як побудувати графік в Excel 2010 або Excel 2003, необхідно відкрити чистий документ. Як правило, за замовчуванням назву порожнього файлу в даній програмі - «Книга1».
Виконуємо наступний набір команд:
Кнопка «Пуск» (нижній лівий кут монітора), Весь список встановлених програм, Microsoft Office, Excel.
Перше завдання виконане.
Наступним кроком буде створення табличній форми даних для графічного відображення. Зробіть таблицю, внесіть в неї необхідні показники, озаглавьте стовпці і рядки.
Другий крок завершено.
А тепер, на ваше запитання про те, як будувати графіки в Excel, відповідатиме «Майстер діаграм», який необхідно викликати з панелі інструментів. Для цього натискаємо наступні кнопки: Вставка, Діаграма ...
Майстер з легкістю побудує будь-яку діаграму або гістограму, зажадавши виконання всього лише чотирьох етапів.
Приступимо.
Перший етап.
В даному випадку вам пропонується вибрати тип майбутнього графіка. Різноманітність варіантів вражає: точкова, пірамідальна, бульбашкова, з областями, пелюсткова і т.д. Форму майбутнього побудови можна подивитися в цьому ж діалоговому вікні, в правій його половині.
Другий етап.
Цифровий етап роботи. Тут потрібно вибрати показники для майбутньої діаграми. Для цього слід виділити таблицю даних, створену раніше. На цьому ж етапі задаються імена рядів.
Третій етап.
Найширший з виконання. Він приведе вас до відповіді на питання про те, як будувати графіки в Excel найбільш інформативно. Для правильного заповнення пройдемося по вкладках.
- Легенда. Дозволяє додати підписи рядів у межі побудови діаграми або, навпаки, прибрати наявні.
- Лінії сітки. Дозволяє додати або видалити проміжні та основні лінії графічної сітки.
- Осі. Вибирає тип осі.
- Заголовки. Задає імена кожній осі діаграми.
- Таблиця даних. Додає або прибирає таблицю з числовими показниками, на основі яких виконано побудову у відповідній галузі.
- Підписи даних. Підписує кожну точку графіка (ряд, категорію, значення).
Четвертий етап.
Заключний. У ньому «Майстер побудови» запропонує вибір місця розташування майбутньої діаграми. На вибір надасть два варіанти: на існуючому аркуші (разом з текстом і числовий таблицею) або на чистому новому аркуші.
Після того, як всі чотири кроки роботи «Майстра побудови діаграм» завершені, сміливо натискайте кнопку «Готово» і відповідь на питання про те, як будувати графіки в Excel, ви знаєте! Погодьтеся, що це набагато легше, ніж здається на перший погляд. Теорія завжди повинна бути підкріплена практикою. Тому спробуйте! У вас все вийде.
Бажаємо успіху!