Спеціальні можливості: як побудувати графік в «Ексель»

Важко знайти програму, яка може замінити Excel: робота з цифрами, таблицями, формулами в ній проста і зручна. Але далеко не завжди дані, розміщені в таблиці, зручно аналізувати, а ось на діаграмі можна наочно побачити, що відбувалося з показниками в досліджуваний період.

Правда, не всі знають, як побудувати графік в «Ексель», багато хто навіть не здогадуються про те, що цю програму можна використовувати не тільки як заміну для калькулятора. Припустимо, вам треба наочно продемонструвати, як змінювався об`єм продажу протягом року. Для початку створіть таблицю, в якій буде вказано місяці і кількість проданого товару в кожний з них, для наочності краще використовувати дані хоча б за 2 роки. Щоб побачити ці показники на картинці, виділіть всі введені вами дані і на вкладці «Вставка», виберіть пункт «Діаграма». Давайте розглянемо, які можливості вам пропонує Excel.

Після того як ви вибрали зазначений пункт меню, перед вами з`явиться спеціальна вбудована програма «Майстер діаграм». Зазвичай з цього моменту багатьом стає зрозуміло, як побудувати графік в «Ексель», адже багато хто не намагаються розібратися, які ще можливості перед ними відкриваються.

Так, в залежності від потреб, ви можете вибрати відповідний вам тип діаграми: це може бути один із стандартних або нестрандартних варіантів. Перш ніж розбиратися, як побудувати графік в «Ексель», спочатку варто визначитися, в якому вигляді повинні відображатися значення. Так, програма запропонує вам побудувати простий або об`ємний графік, гистограмму, відобразити дані у формі кола або кільця (де буде вказано, яку частину займає той чи інший показник в загальній сумі). Ви можете вибрати й інший варіант, який буде наочно відображати ваші дані.

Після того як ви визначитеся з найбільш підходящим типом графіка, у програмі «Майстер діаграм» необхідно натиснути кнопку «Далі». На наступному кроці вам буде запропоновано уточнити діапазон даних і вибрати спосіб відображення результатів. Наприклад, ви можете побудувати графік в «Ексель», на якому буде відображатися динаміка зміни обсягів продажів протягом року, або показано, зросла або впала кількість реалізованих товарів у кожному місяці по відношенню до попереднього періоду.

Після визначення з цими показниками на наступному етапі вам буде запропоновано підписати осі, ввести назву для діаграми, додати легенду (підписати прямо на графіку умовні позначення, де і який рік відображений), розмітити лінії сітки і вказати значення даних, якщо це необхідно. Не варто вважати, що ця інформація вам не знадобиться. Якщо на аркуші у вас буде більше одного графіка, то дуже важливо підписати і розмітити належним чином кожен з них. Навіть якщо ви знаєте, як побудувати графік в «Ексель», це не гарантує вам, що ви будете завжди пам`ятати, які дані відображає кожен з них.

Останнім етапом є вибір місця розташування побудованої діаграми: найчастіше їх поміщають поруч із таблицею, прямо на робочій сторінці Excel, але можна їх винести і на окремий лист. Якщо вам треба намалювати графік у «Ворді», то ви можете його просто скопіювати з «Ексель». Звичайно, Word пропонує можливість побудови діаграм: виберіть на вкладці "Вставка" меню "Малюнок", одним з пунктів у ньому і буде «Діаграма». Але при натисканні на нього ви все одно будете автоматично перенаправлені в програму Excel.