Як відображається дебіторська заборгованість в балансі

Баланс підприємства є найважливішим фінансовим документом, в якому на одній-двох сторінках зібрана вся інформація про те, чим дане підприємство володіє (його активах) і про те, за рахунок яких коштів (пасивів) ці активи створюються. Одним з найпоширеніших видів активів підприємства є дебіторська заборгованість. Про те, як відображається дебіторська заборгованість в балансі, досить часто задають питання як початківці бухгалтери, так і фахівці зі стажем. У сьогоднішній статті ми спробуємо дати відповіді на деякі з цих питань.

Відображення дебіторської заборгованості в балансі здійснюється в рядку «довгострокова дебіторська заборгованість» у розділі необоротних активів, а також у рядку «короткострокова дебіторська заборгованість» розділу оборотних активів. Як бачимо, основним критерієм класифікації заборгованості є її строк. У такому документі, як бухгалтерський баланс, дебіторська заборгованість поділяється на довгострокову і короткострокову в силу того, що дані активи мають різну ступінь ліквідності, а значить, звести їх у єдиний показник не можна, оскільки це може в майбутньому утруднити аналіз фінансового стану справ на фірмі. Довгостроковій вважається заборгованість терміном погашення більше року, а короткостроковій - до року.

Дебіторська заборгованість в балансі відображається не одним рядком, а кількома. Для початку фіксується так звана чиста вартість заборгованості - та сума, яку підприємство реально розраховує отримати. Після цього йде рядок, в якій пишеться первісна вартість заборгованості, тобто та сума, яку повинні підприємству дебітори за документами. Однак найчастіше підприємства отримують в якості погашення заборгованості суму меншу, ніж та, про яку спочатку було домовлено. З метою відображення різниці між задокументованої сумою заборгованості і тією сумою, яку підприємство реально розраховує отримати, введена рядок «резерв сумнівної заборгованості», в яку і записується сума втрат фірми через недобросовісних боржників

Крім того, дебіторська заборгованість в балансі класифікується залежно від типу боржника. Так, виділяють таких боржників, як бюджетні організації, внутрішні боржники (наприклад, підзвітні особи) та інші підприємства.

Важливо сказати, що дебіторська заборгованість в балансі відображає не тільки суми грошової заборгованості інших організацій, але і, наприклад, затримані поставки товарів, обладнання, або запізніле надання послуг, оплата за які вже проведена. Так, якщо підприємство перерахувало гроші за, скажімо, новий верстат, проте його доставка займе декілька тижнів, то не можна відразу записувати вартість верстата на основні засоби - слід спочатку записати його вартість у дебіторську заборгованість постачальника, а тільки після доставки перенести дану суму на вартість основних засобів.

Нагадаємо також, що дебіторська заборгованість в балансі відображається як агрегатний показник, базою для якого є відображення заборгованості на рахунках бухобліку. Саме правильне відображення ДЗ на рахунках бухобліку згідно з планом рахунків дозволить в кінцевому результаті сформувати правильний показник суми заборгованості, яка потім піде в баланс. Уважне ведення кожного рахунку і перевірка правильності відображення операцій в оборотно-сальдової відомості в кінці періоду допоможе в майбутньому уникнути проблем з формуванням балансу підприємства, при виявленні помилки в якому знайти її буде набагато складніше, ніж при первинному відображенні операції на рахунках.

Сподіваємося, що дана стаття допомогла читачам коротко ознайомитися з особливостями відображення ДЗ у фінансовій документації фірми.