Дебіторська заборгованість - облік, погашення, списання

Під дебіторською заборгованістю прийнято розуміти величину боргів, які підприємству повинні сплатити фізичні або юридичні особи, в результаті господарських взаємовідносин на договірній основі. Дебіторська заборгованість може з`явитися в процесі укладання угод, що передбачають розстрочку чи продаж товару, надання послуг в кредит.

Практика неодноразово підтверджує, що на сьогоднішній день жоден із суб`єктів з утворенням юридичної особи не функціонує без дебіторської заборгованості, так як її виникнення легко пояснити реальними причинами:

• якщо розглядати це питання з боку організації боржника - існування дебіторської заборгованості сприяє залученню додаткового капіталу, при цьому обігові кошти підприємства залишаються нетронутимі-

• з точки зору підприємства-кредитора - дебіторська заборгованість значно розширює ринок роботи, збуту товарів і надання послуг.

Засоби, до складу яких входить дебіторська заборгованість підприємства, вилучаються з господарського обороту організації, що, звичайно ж, не можна віднести до плюсів її фінансової діяльності. У період ведення господарської діяльності не можна допускати різкого збільшення заборгованості, так як на практиці вже неодноразово були виявлені випадки краху господарюючих суб`єктів, тому на бухгалтерії підприємства лежить велика відповідальність по контролю над дебіторською заборгованістю. Для забезпечення стійкого стану підприємства необхідно враховувати один важливий момент: дебіторська заборгованість повинна за сумою перевищувати величину кредиторської заборгованості.

Незалежно від того, короткострокова або довгострокова дебіторська заборгованість, прострочена вона чи реальна, можлива до стягнення або ж безнадійна, найголовніше її необхідно правильно врахувати і списати, щоб з боку податкової інспекції не виникло ніяких питань.

Дебіторська заборгованість з`являється після укладення договору позики на надання послуг, робіт, реалізації продукції, товарів в обліку підприємства-постачальника. Але при цьому не виключається момент переходу дебіторської заборгованості у прострочену, а також ситуації, коли покупець не може розрахуватися за своїми зобов`язаннями в повному обсязі.

В обліку підприємства сума заборгованості відображається в активі балансу на певну дату до того моменту, поки покупець повністю не розрахується по ній. У тому випадку, якщо оплата не надходить на рахунок підприємства, наприме, через ліквідацію підприємства-покупця, борг може перейти в безнадійні, що може призвести до необхідності його списання. Крім цього необхідно це зробити не пізніше певної дати і з документальним підтвердженням.

Для того щоб віднести сумнівний борг до безнадійних і надалі його списати у позареалізаційні витрати, необхідно врахувати один момент:

• строк позовної давності - на підставі цивільного законодавства становить три роки. У тому випадку, коли строк у договорі не прописаний, відлік йде з часу пред`явлення позичальникові вимоги про виконання і становить сім днів: стаття 314 ЦК РФ.

Дебіторська заборгованість, по якій термін давності вже пройшов, списується на підставі даних, отриманих в результаті інвентаризації, наказу та письмового обгрунтування керівника підприємства.

У тому випадку, якщо термін зберігання документів вже минув, знищувати їх не рекомендується, оскільки за відсутності документального підтвердження під час податкової перевірки списані безнадійні борги виключать з витрат і зроблять донарахування пені та податку.