Моніторинг - це ефективний інструмент контролю

Все більше підприємств і організацій в якості постійного елемента своєї діяльності вводять моніторинг. Це діагностика динаміки всіх процесів, що відбуваються на фірмі. Суть моніторингу полягає в акумулюванні необхідної інформації та її ретельному аналізі. Регулярне його проведення забезпечує підприємству своєчасне виявлення помилок і, відповідно, виправлення їх в найкоротші терміни. Така оперативність позитивно позначається на ефективності діяльності підприємства.

Моніторинг - це система контролю, яку слід ввести, якщо в компанії періодично виникають серйозні збої в роботі, а на усунення їх доводиться витрачати надто багато часу. Крім того, необхідність в такого роду контролі виникає, коли відділи не в змозі впоратися з обсягами надходить. Несвоєчасна обробка вхідних даних значно уповільнює реакцію фірми на зміну економічної або політичної ситуації в країні, ця проблема вирішується, коли на постійній основі вводиться моніторинг. Це дозволяє оперативно дізнаватися про зміни в кон`юнктурі ринку і так само реагувати на них. Така позиція є пріоритетною в основному для лідируючих компаній.

Якщо говорити про спосіб побудови моніторингової системи, то в даному випадку виділяють два основні методи: по висхідній і по низхідній. Відповідно до першого методу, спочатку визначається технологія його проведення, а потім виявляються конкретні процеси, які будуть оброблятися. А спосіб побудови по низхідній передбачає пошук процесів, під які підбирається технологія моніторингу. Кожен клієнт в праві самостійно віддати перевагу тому чи іншому методу.

Моніторинг - це система, що включає в себе наступні етапи:

1. Встановлення конкретних об`єктів, що підлягають контролю.
2. Введення відповідного програмного забезпечення.
3. За бажанням клієнта в якості доповнення можуть вводитися спеціальні програми.
4. Підвищення рівня кваліфікації співробітників в галузі моніторингу, проведення семінарів та спеціальних курсів.
5. Подальша коректування системи, наприклад, при розробці вдосконалень.

На практиці моніторинг надає величезну допомогу при вивченні процесу ціноутворення. Адже вартісна політика вважається одним з найважливіших елементів, що регулюють діяльність будь-якого підприємства. Завбачливі підприємці, особливо власники великих корпорацій, застосовують моніторинг цін конкурентів. Такий контроль дозволяє вивчати динаміку цін на ринку, а також за допомогою аналізу визначати джерела зниження собівартості товарів інших виробників. Таким чином, керівник отримує можливість не тільки тримати руку на пульсі діяльності свого підприємства, але і контролювати конкуруючі фірми. Грамотні фахівці можуть визначити час спаду інших підприємств і розпочати активну діяльність в цей період, що значно збільшить рівень прибутку і дозволить залучити більше споживачів.

Однією з новинок сучасних тенденцій став геодезичний моніторинг. Він використовується будівельними організаціями з метою виявлення серйозних порушень в процесі зведення будівель. Часом можна визначити навіть найменше відхилення від норми і причини виникнення такої ситуації. Звичайно, сумнівів у користі контролю в даній області не виникає. Адже від якості роботи будівельних бригад безпосередньо залежить здоров`я і навіть життя людей.

Якщо моніторинг проводиться в постійному режимі, то керівник може дізнатися про порушення на початковому етапі будівництва і запобігти страшні наслідки. Крім того, сучасні технології відрізняються високим ступенем складності, більшість розрахунків здійснюється з використанням комп`ютерної техніки. Але всі ми люди, і людський фактор ще ніхто не відміняв. На жаль, він має місце бути, тому й потрібне введення моніторингу як додаткової гарантії якості.