Оцінка дебіторської заборгованості - необхідна процедура для будь-якого підприємства

Робота будь-якого підприємства пов`язана з різного роду ризиками та негативними ситуаціями, що створюють серйозні проблеми для нормальної роботи. Одним з таких ризиків і є дебіторська заборгованість. Вона не дає компанії повною мірою користуватися своїми оборотними коштами. Говорячи простою мовою, це та сама сума боргу, яка числиться за фізичними або юридичними особами та до теперішнього часу не повернута кредитору. Підприємства постійно ведуть боротьбу з дебіторами, докладаючи всіх зусиль для стягнення та повернення наявної дебіторської заборгованості.

Для того щоб мати повне уявлення про масштаби проблеми, необхідно її всебічно вивчити й оцінити. Тільки тоді можна буде виробити стратегію і тактику для боротьби з недбайливими компаньйонами. Для цього на підприємстві проводиться оцінка дебіторської заборгованості. Фахівці переглядають і звіряють масу документів, після чого за допомогою таблиць і графіків наочно ілюструють дійсний стан речей. Оцінка дебіторської заборгованості являють собою повний аналіз ситуації, що створилася. У процесі роботи повинні бути виявлені:

• віновнікі;
• причини та обставини освіти долгов;
• розмір задолженності;
• термін давності кредиту кожного дебітора;
• документи, що підтверджують існування задолженності;
• заходи, що проводяться по поверненню боргу, і оцінка їхньої ефективності.

Іноді оцінка дебіторської заборгованості проводиться із залученням сторонніх організацій. Це робиться в тому випадку, коли питання давно не вивчався, і підприємство не в змозі сама впоратися з ситуацією.

Варто зауважити, що в сучасних умовах будь-яка фірма або організація не можуть повністю виключити з тих чи інших причин сам факт утворення заборгованості. Таких причин багато. Можна виділити лише основні з них: відсутність передоплати при відвантаженні продукції, що поставляється або наданої послуги-поетапна оплата партнерами послуг на підставі укладених договорів-помилки при оформленні документів, супроводжуючих сделку- неточності у розрахунках з клієнтами.

Кожну причину необхідно ретельно проаналізувати. Оцінка дебіторської заборгованості повинна виявити всі факти невідповідності. З цією метою за кожним дебітором піднімаються і зіставляються всі наявні документи. В обов`язковому порядку складаються акти звірки для підтвердження розрахунків.

Робота може бути виконана набагато швидше, якщо підприємство постійно веде облік дебіторської заборгованості. Щоденні звіти на паперових носіях вносять в пам`ять комп`ютера, щоб у потрібний момент мати можливість прийняти правильне рішення. У цьому випадку кожна сума боргу буде документально підтверджена і офіційно визнана дебітором. Це полегшить процес стягнення і дозволить вирішити ситуацію в найкоротші терміни. Тут спільно повинні працювати бухгалтерія, маркетинговий відділ і юридична служба. Боржникам направляються претензійні листи до вимог повернення, які складаються на підставі укладених договорів, а також підписаних актів звірки та прийому-передачі. У разі відмови від обгрунтованих претензій кредитор має можливість звернутися до суду для вирішення спору. Тому облік первинних даних має першорядне значення.

Постійний аналіз дебіторської заборгованості підприємства дозволяє своєчасно відреагувати на ситуацію, негативну ситуацію. Кожна служба за своїми параметрами становить об`єднаний звіт і надає його особі, відповідальній за контроль заборгованості дебіторів.

На перший погляд така скрупульозність здається зайвою, але це тільки на перший погляд. Компанія, що має постійно перед очима повну картину по боргах, може вчасно нагадати про себе і висунути обґрунтовані вимоги. Це дає можливість вимагати борг і направляти власні кошти на подальший розвиток діяльності компанії. В іншому випадку може минути строк позовної давності, і підприємство не побачить своїх грошей вже ніколи. Вдобавок така оцінка дозволяє виявити недобросовісних партнерів і згодом обмежити свої ділові контакти з такими «небажаними» клієнтами.