Постоплата: що це таке і як її ефективно використовувати у своїй діяльності

Найчастіше в процесі здійснення будь-якої господарської діяльності виникає питання про те, який розрахунок за виконані роботи або надані послуги з двох популярних: передоплата і постоплата - краще? Спробуємо розібратися в даній статті з цими двома термінами.

Порівняння різних форм оплати

На запитання: «Яка форма оплати краще?» - Відповідь будь-який бізнесмен знаходить для себе індивідуально. Також кожен із суб`єктів господарювання може вибрати зручний розрахунок для себе. Це може бути як передоплата, так і постоплата. Що це таке, можна визначити з сенсу самого слова. Для глибокого розуміння даного терміну необхідно його розглянути на прикладі деяких сфер діяльності суб`єктів господарювання.

Передоплата

Отже, що таке передоплата? Це деяка сума, яка передається продавцеві на початковому етапі в якості авансу за виконану роботу або поставлені товари в майбутньому. Позитивним моментом у такій формі оплати є впевненість продавця в тому, що його «не залишать». З таким почуттям і працюється веселіше. Однак при цьому виникає відчуття боргу, та й замовники часом починають набридати з питаннями про стан виконуваної роботи. Особливо дана ситуація може виникнути, якщо покупець має ще не сформовану репутацію на вітчизняному ринку. У досвідченого бізнесмена, в основному, налагоджені зв`язки з серйозними партнерами, йому довіряють.

Існують різні розміри передоплати: 30%, 50%, а іноді і 100% від обумовленої суми. Найоптимальнішим варіантом прийнято вважати передоплату в сумі половини вартості замовлення. Якщо ж орієнтуватися на 100% передоплату, то можна втратити потенційних замовників, особливо на початковому етапі розвитку професійної діяльності.

Постоплата

Що це таке, і як такою формою оплати правильно скористатися? Найчастіше компаніями практикується дана форма розрахунків протягом декількох днів (іноді до 20) після отримання товарів або послуг. По-перше, ефективність постоплати пов`язана з істотним зниженням трудових витрат, так як постачальнику необхідно виставляти лише один пакет документів, а покупцеві - один раз здійснювати проходження через внутрішні процедури при проведенні оплати. Достатньою умовою успішної взаємодії є згадана постоплата в договорі. По-друге, дана форма розрахунків може значно знизити ризик неотримання товарів або послуг потрібної якості. І, нарешті, по-третє, багато фінансистів стверджують щодо такої форми, як постоплата, що це саме той ефективний інструмент, який дозволяє організовувати фінансові потоки. Тому досягти фінансової стійкості можна, тільки зіставляючи надходження грошових коштів з фінансовими зобов`язаннями.

Таким чином, значення якісного фінансового планування для будь-якого суб`єкта господарювання дуже велике, і постоплати в цьому процесі відведена певна роль. Така ж фінансова надійність і вміння управляти власними фінансовими потоками очікується і від іншого учасника господарських взаємовідносин - постачальника.

Замовлення товарів

Здійснюючи придбання, кожен покупець стикається з питанням про те, які вибрати умови оплати. Іншими словами, коли саме платити за товар: до його отримання або після. Більшість людей вважає, що краще буде постоплата, що це має гарантувати отримання товару на руки. Однак найчастіше магазини (наприклад, у Всесвітній мережі) працюють тільки по повній передоплаті, що викликає певну недовіру з боку покупців.

Постоплата в рекламному бізнесі

На жаль, дана форма розрахунків є одним з основних факторів, що стримують розвиток рекламної галузі. Це пов`язано з неможливістю виконання нового замовлення до отримання оплати за виконаний попередній проект.

Постоплата здатна породити таку проблему рекламного ринку, як нестача оборотних коштів. Звичайно ж, існують кардинальні способи боротьби з нею: несплата за оренду, затримка заробітної плати, спроби відкласти відпустку або позичати гроші у друзів. Однак всі перераховані методи в кінцевому підсумку призведуть до закриття бізнесу.

Тому в якості «рятувального кола» можна запропонувати використання факторингу, при якому всі проблеми можуть обернутися перевагами.

По-перше, при факторингу не потрібен заставу при оформленні кредиту. В якості підтверджуючих документів служать накладні або акти виконаних робіт, завірені сторонами. Для фактора такі документи визнаються як підтверджують зобов`язання замовника, і під такий папір він зможе видати грошові кошти.

По-друге, багато рекламні агентства мають одного-двох великих замовників. Фактору не складе особливих труднощів перевірити платоспроможність. Тому даний факт суттєво підвищує шанси рекламного агентства на отримання необхідного фінансування.

По-третє, рекламне агентство відразу після виконання замовлення може отримати 90% від його вартості. А решту грошей перераховуються вже після того, як фактор стягує з замовника повністю суму і утримує комісію.

Підсумовуючи викладений у даній статті матеріал, необхідно зазначити, що використання як передоплати, так і постоплати є вибором тільки самих учасників господарських відносин.