Що таке семінар і як його правильно проводити

Слово «семінар» було відомо ще древнім грекам, які вивчали закони математики і геометрії, а також знайомилися з думками філософів саме за допомогою даної методики.

Що таке семінар? Це особлива форма навчання, при якій теоретичні знання обов`язково спираються на практику. Звичайно, проведення семінарів з часом змінилося, але те, що дана методика існує досі, свідчить про її ефективність.

Суть проведення

Під час семінарів виступаючий подає аудиторії лекційний матеріал. При цьому слова можуть ілюструватися фільмами і слайдами. Надалі починається обговорення, під час якого всі учасники можуть висловити свою думку або поставити запитання, а також спробувати застосувати отриману інформацію на практиці. Якщо враховувати такі особливості, то відповідаючи на питання про те, що таке семінар, з упевненістю можна говорити, що це інтерактивна форма навчання, яка дозволяє досягти високої ефективності.

Організація семінарів

Щоб семінар пройшов на високому рівні і приніс максимум користі всім його учасникам, слід зробити наступне:

• скласти план, за яким буде проводитися обговорення того чи іншого питання;
• вибрати людей, які будуть вести семінар, подавати інформацію слушателям;
• підготувати і роздрукувати необхідний матеріал, призначений для роздачі учасникам семінару;
• вибрати і відповідно оформити приміщення, в якому буде проводитися навчання;
• подбати про транспортні послуги - вони можуть включати транспортування не тільки учасників семінару, а й необхідного обладнання, яким планується користуватися при подачі інформації;
• організувати банкет або фуршет.

Слід зазначити, що перед безпосередньою організацією необхідно визначити мету, тематику і форму заходу, а також його тривалість (навчальні семінари, у формі колективного читання, дискусії або конференції). Для оптимального планування можна скористатися послугами відповідних компаній, працівники яких краще знають, що таке семінар і як правильного його проводити.

Особливості бізнес-семінарів

Семінари можна вважати не тільки методом подачі нової інформації, але й способом обміну досвідом. Саме тому даний вид навчання є настільки затребуваним.

На сьогоднішній день бізнес-семінари проводяться як для представників керівних посад, так і для менеджерів різних підприємств. Вони служать не тільки інструментом для вдосконалення практичної роботи, але й можуть вплинути на імідж і репутацію установи.

Залежно від тематики бізнес-семінар проводять в конференц-залі самого підприємства, в спеціальних залах бізнес-центрів, а також в заміських пансіонатах, курортних зонах і навіть за кордоном.

Для максимально комфортного проведення семінару потрібно забезпечити наступні моменти:

• достатню кількість столів і раціональність їх размещенія;
• наявність усіх необхідних матеріалів (іменних бейджиків, блокнотів, ручок і т. д.) ;
• наявність сцени або трибуни для людини, яка буде виступать;
• наявність необхідних мультимедійних засобів.

Додаткові нюанси, на які слід звернути увагу при організації семінарів

Якщо семінар передбачає участь іноземців, то слід подбати про їхню зустріч і поселенні. Важливим моментом є організація харчування. Так, семінари або будь-які інші форми подібного навчання повинні мати перерви. Під час них учасникам необхідно запропонувати чай, кава, якісь легкі закуски або бутерброди. Крім цього, обов`язково потрібно виділити час на основний прийом їжі, оскільки часто семінари затягуються і тривають досить довго. Слід зазначити, що можна використовувати кейтеринг - професійне обслуговування заходів, яке проводиться на найвищому рівні.

Якщо ви знаєте, що таке семінар високої якості, то обов`язково підготуєте друковану продукцію - програму його проведення, а також запрошення. Якщо планується наявність іноземних гостей, то потрібно подбати про синхронному перекладі. Також слід ретельно організувати реєстрацію і процедуру інформування людей, що прибули на семінар. При необхідності можна організувати зустріч з представниками преси і підготувати прес-реліз.