Як правильно написати заяву

Протягом життя нам доводиться писати безліч різних заяв: на відпустку, на чергу в дитячий сад, про прийом на роботу, про прописку і виписці, про отримання документів. Можна сказати, що робити це потрібно практично на кожну дію, яке тягне за собою отримання прав і обов`язків громадянина. Між іншим, як правильно написати заяву, і для чого взагалі це потрібно робити, знають далеко не всі.

Що така заява

Під заявою традиційно розуміється офіційне звернення (виконане в письмовій формі) або повідомлення про що-небудь. Також можна сказати, що це прохання про сприяння або допомоги в реалізації прав і свобод самого громадянина або інших осіб, так само як і вказівка на порушення даних прав. Заявою може бути також і критика, наприклад, роботи державних, муніципальних органів або окремих посадових осіб. З цього нескладно зробити висновок, що заява пишеться виключно в інтересах самого громадянина. По-перше, воно підтверджує сам факт звернення його в ту чи іншу інстанцію. По-друге, у великих організаціях заява буде гарантом того, що про вас просто не забудуть. По-третє, завдяки заяві зводиться до мінімуму ризик недобросовісності адресата і затягування ним строків відповіді.

Тепер зрозуміло, що знання того, як правильно написати заяву, необхідно для захисту власних прав у разі виникнення спірних ситуацій. Адже якщо від усної прохання можна відмахнутися (забути, знайти відмовки для її виконання), то заяву зобов`яже іншу сторону хоча б спробувати вирішити ваше питання. А в разі неможливості цього вам буде дано вже офіційну відмову.

Інструкція з написання заяви

Перш ніж розповісти, як правильно написати заяву, відзначимо, що даний документ може складатися у вільній формі. Однак оскільки він складається з штампів ділової лексики, просторічні фрази в ньому все ж будуть недоречні і не вітаються. Крім того, правильне, грамотно складена заява позиціонує вас як освіченого, юридично підкованого людини, і ймовірність того, що до вашої прохання поставляться більш серйозно, підвищується.

Зрозуміло, послідовність того, як правильно скласти заяву, можна знайти в будь-якому підручнику з діловодства або кадровому справі. Однак навряд чи дані книги є настільними для більшості громадян. Тому розглянемо інструкцію з написання заяви:

1. Перш за все, вам знадобиться папір будь-якого формату і ручка. Допускається також набрати текст заяви на комп`ютері, проте підпис обов`язково повинна бути власноручним.

2. Відступите трохи від правої межі листа (близько 10 см), і в правому верхньому куті листа вкажіть найменування адресата (того, до кого ви звертаєтеся) в давальному відмінку. Традиційно пишеться спочатку посаду відповідальної особи (наприклад, «Прокурору Заводського району міста Магнітогорська»), потім його прізвище, ім`я та по батькові або прізвище та ініціали (Морозову В. А.). При перенесенні рядки дотримуйтесь заданий спочатку відступ.

3. Там же, рядком нижче, вкажіть автора заяви (в родовому відмінку): вашу посаду, якщо вона має значення, прізвище, ініціали, місце проживання (наприклад, від Авдєєва Г. П., проживає за адресою: вул. Пушкіна, буд . 7). Зверніть увагу, що слово «від» пишеться з маленької літери. В кінці рядка крапку ставити не потрібно.

4. Ще рядком нижче напишіть слово «заява» - обов`язково з маленької букви, посередині аркуша. Поставте крапку.

5. З наступного рядка в звичайному порядку (з великої літери і з збереженням звичайних правил пунктуації) опишіть своє прохання або повідомлення. Намагайтеся говорити прямо і по суті, уникаючи зайвих фраз - так ймовірність того, що ваша заява буде прочитано уважно, значно вище.

6. Після тексту перерахуйте всі документи, що додаються (ними можуть бути необхідні копії або письмові докази ваших слів).

7. Нижче переліку поставте поточну дату.

8. Поставте ваш підпис.

Як писати заяву на роботу

Відзначимо, що законом не передбачена необхідність написання заяви при прийомі на роботу. Проте зазвичай кадровики, перестраховуючись, або вже в силу звички, вимагають його від тих, хто прийшов співробітників. Порядок написання заяви при прийомі на роботу нічим не відрізняється від звичайного. Як адресата вказується керівник організації (або кадрового відділу).

Як видно, написання заяви - зовсім не складний процес. Однак якщо ви раптом забули, як правильно написати заяву, не турбуйтеся: будь-який співробітник відповідних органів завжди підкаже вам. Крім того, практично в кожній організації сьогодні існують паперові бланки, в яких вам потрібно буде тільки підставити ваші особисті дані.