Як писати заяву на звільнення

У трудові правовідносини вступає кожен громадянин, який досяг певного віку. Іноді це трапляється в шістнадцять років, але зазвичай - у вісімнадцять, тобто з моменту повноліття, коли людина здатна здійснювати свої права в повній мірі.

Звільнення зачіпає кожного працівника хоч раз у його трудового життя. Причинами тому служать багато дії і вчинки. Ініційовано бажання розірвати трудові правовідносини може бути як з боку працівника, так і з боку наймача. Отже, як писати заява на звільнення.

Стандартно роботодавця слід повідомити пізніше двох тижнів до передбачуваної дати звільнення (при укладенні з працівником безстрокового трудового договору). У разі, коли трудові правовідносини скріплені терміновим договором, працівник має право попередити роботодавця за три календарних дні до дати звільнення. При подачі заяви керівником організації, повідомити начальство слід за місяць до дня розірвання трудового договору. Але трапляються форс-мажорні ситуації, і до того ж на практиці рідко кадрова служба відрізняється особливою педантичністю в дотриманні термінів. Отже, на що слід звернути увагу.

По-перше, спочатку слід визначитися з причиною, яка послужила поштовхом для такого роду дій. Звичайно, в інтересах працівника вказати в заяві формулювання "за згодою сторін". Але буває таке, що його звільняють за статтею, тобто у зв`язку з порушенням ним трудової дисципліни або умов трудового договору або контракту. Взагалі, формулювання "звільнення" не повинна писатися в заяві. Згідно з Трудовим кодексом, використовується над "звільнення", а "розірвання трудових правовідносин". Тому варто звернути на це особливу увагу.

Якщо ви не знайомі з правом або основами діловодства, то перед тим, як писати заяву на звільнення, варто запитати у працівника відділу кадрів підприємства або організації, з якою ви вирішили припинити трудові правовідносини, точне формулювання. Те ж саме буде записано у вашій трудовій книжці, і, залежно саме від цих слів, складеться ваша подальша доля. Наприклад, якщо ви уволілітесь саме за власним бажанням, а згодом зверніться в службу зайнятості та встанете на облік по безробіттю, то допомога з причини такого формулювання вам виплачуватися не буде.

Як пишеться заява на звільнення, повинен знати кожен кадровик і юридичний консультант тієї чи іншої організації. Правильне оформлення документації - це основа легітимності кожного підприємства. Законодавством строго визначаються форми документів того чи іншого значення. Порядок складання заноситься в спеціалізовані ГОСТи, які являють собою Нормативно-правові акти, тобто мають юридичну силу і носять імперативний характер. Текст заяви на звільнення також є в таких документах і є обов`язковою формою.

По-друге, перед тим, як писати заяву на звільнення, слід ретельно ознайомитися з текстом документа. У багатьох організаціях існують формальні зразки або клішірованние документи. У таких випадках вам варто лише прочитати його і внести свої особисті дані з підписом і датою. Все інше: «шапка» (назва організації, на чиє ім`я), безпосередньо зміст (можна зустріти порожню графу лише в місці причини звільнення), дата і місце підпису з розшифровкою або без, - вже готове. Таку заяву заповнити досить просто.

Якщо доведеться все-таки писати все вручну, то в правому верхньому куті аркуша формату А4 складається «шапка» майбутнього документа, далі посередині сторінки з маленької літери пишеться слово "заява". З абзацу слід сам текст, тобто: "Прошу розірвати трудові правовідносини з, наприклад, Івановим Іваном Івановичем, за згодою сторін / за власним бажанням / у зв`язку з переведенням і так далі". Під заявою ліворуч ставиться підпис працівника, а праворуч - дата. Далі ваш безпосередній начальник повинен поставити візу "не заперечую", розписатися і поставити дату. Потім складається наказ про ваше звільнення і проводиться повний розрахунок, причому саме в день вашого звільнення.

Перед тим, як писати заяву на звільнення, гарненько обміркуйте своє рішення.