Навіщо потрібно знати, як правильно писати заяву

Люди звикли спілкуватися між собою за допомогою слів. Розмовна мова здатна передати будь-яку інформацію, а разом з інтонацією вона дозволяє донести до співрозмовника навіть особисті відчуття і власну думку. Але при зверненні в державні органи і різного роду громадські інстанції простої розмови недостатньо. Спеціаліст із задоволенням вас вислухає, але для прийняття остаточного рішення він буде змушений донести це звернення до групи осіб відповідальних працівників. Де гарантія, що він передасть все в точності? Можливо, на завтра він навіть забуде про прихід відвідувача. Тому при зверненні в офіційну установу прийнято свої думки викладати на папері. І від того, наскільки вірно складено документ, часто залежить результат вирішення питання.

Правила складання заяви

У житті кожного з нас не раз доводилося і доведеться складати такі документи. І дуже важливо точно знати, як правильно писати заяву, щоб не створювати самому собі зайвих проблем. Адже це прохання громадянина, звернена до певного посадовій особі. Але за законом звернення в усній формі найчастіше не розглядаються. Вони приймаються як звичайна інформація. У деяких організаціях розроблені спеціальні бланки заяв. Це робиться для того, щоб відвідувач міг максимально точно донести інформацію. Йому залишається тільки заповнити пропущені місця в тексті, а працівники самі розберуться, як далі поступити. Будь-який фахівець на місці підкаже вам, як правильно писати заяву. Але не будете ж ви все життя задавати питання з приводу! Краще один раз розібратися до кінця і не знати проблем надалі. Для початку варто запам`ятати, що заява - це офіційний документ, і складати його слід в діловому стилі, без використання просторічних виразів і слів ненормативної лексики. Тепер потрібно розібратися, як правильно писати заяву, яким чином розташовувати текст на папері:

1. Починається документ інформацією про те, кому він адресований. Назва організації і посада відповідального працівника (якщо необхідно) пишеться у верхньому кутку праворуч. Якщо заява вирушає поштою, то там же пишеться і адреса організації.

2. Далі необхідно вказати, від кого надійшло дану заяву. Зазвичай пишеться повністю прізвище, ім`я, по батькові, адресу прописки та паспортні дані.

3. Потім документ потрібно озаглавити. Слово «заява» пишеться трохи нижче по центру аркуша з маленької літери. Наприкінці крапка не ставиться.

4. Нижче викладається суть того, про що хоче попросити автор заяви. Варто нагадати, що документ являє собою прохання, тому повинен починатися зі слова «прошу».

5. Заявник іноді використовує додаткові документи для підтвердження інформації. Пронумерований список цих документів повинен розташовуватися трохи нижче тексту самої заяви.

6. На закінчення з лівого боку пишеться дата складання документа, а справа ставиться підпис заявника.

Використовуючи таку послідовність викладу інформації, ви можете бути точно впевнені, що знаєте, як правильно писати заяву.

Якщо терміново треба у відпустку

Кожен з нас за все своє життя пише десятки різних заяв: про прийом до ВНЗ чи на роботу, про надання послуг, про державну реєстрацію, про надання допомоги та інші. Будь-який працівник на підприємстві хоча б раз на рік стикається з проблемою того, як правильно писати заява на відпустку. Щоб розібратися в цьому питанні, треба спочатку згадати, що бувають різні види відпустки: соціальний, щорічний (основний і додатковий), без збереження зарплати, по догляду за дитиною, декретну і навчальний. Чи не дивлячись на видиме розмаїття, складається заява по одному зразку. Послідовність викладу можна зобразити таким чином:

1. Кому. Зазвичай заява пишеться на ім`я керівника організації.

2. Від кого. Вказується повністю прізвище, ім`я, по батькові та посада заявника.

3. Слово «заява» - посередині листа і з великої літери.

4. Суть звернення, яка повинна починатися з фрази «прошу надати».

5. Форма відпустки і підстава.

6. Дата початку відпустки і його тривалість.

7. Нижче слід дата заяви (ліворуч) та підпис працівника (праворуч).

І ще одне головна умова: документ повинен скласти і підписати обов`язково сам працівник.

Єдина форма з будь-якого приводу

У сучасному суспільстві існує така кількість інформації, що для її збереження потрібна певна система і правила. Щоб потрібні відомості дійшли за призначенням і привели до бажаного результату, треба чітко знати, як правильно писати заяви в самі різні інстанції. Життя часто підносить сюрпризи, і виникає необхідність звернутися з проханням в ту чи іншу організацію. Робити це прийнято в письмовій формі, щоб на папері дослівно зафіксувати бажання безпосереднього заявника. Далі все йде в довільній формі. Головне, щоб будь-яка заява містила чотири ключові моменти:

1. «Шапка» документа із зазначенням того, від кого і кому він спрямований. Сам прийменник «від» в тексті не пишеться.

2. Назва документа.

3. Основна частина з викладеною в ній проблемою.

4. Прикінцеві реквізити (дата та підпис).

Заява може бути надруковано або складено від руки, це не принципово. І не варто боятися помилок.