Кілька порад, як правильно написати заяву на відпустку

Відпустка - це часовий проміжок, протягом якого працівник може не ходити на роботу на абсолютно законних підставах. При цьому за ним зберігається робоче місце і середній заробіток. Щоб отримати таку можливість, працівник зобов`язаний звернутися до адміністрації. А для цього кожен повинен знати, як правильно написати заява на відпустку.

Всілякі види відпусток та правила надання

Перш ніж взятися за перо, необхідно визначитися, який з відпусток потрібний в даний момент. За трудовим законодавством працівнику на підприємстві (організації) можуть бути надані наступні види відпусток:

• трудовий (щорічний) основной;
• додатковий трудовой;
• без збереження зарплати;
• у зв`язку з обученіем;
• у зв`язку з усиновленіем;
• декретний;
• по догляду за дитиною.

Ці обставини будуть суттєво впливати на текст заяви. Можна розглянути перший варіант як приклад того, як правильно написати заяву на відпустку. Варто нагадати, що він надається кожному співробітнику після 6 місяців роботи на конкретному підприємстві. Щорічно для цих цілей складається графік відпусток, в якому мають бути враховані побажання робітників і законодавчі норми. Тривалість такої відпустки визначається за ТК відповідно до професії та умовами роботи. Потім, визначившись із датою, людина повинна заздалегідь (за 2 тижні) викласти своє прохання на папері і віддати її керівництву на затвердження. Ось тут-то і треба чітко знати, як правильно написати заяву на відпустку. В іншому випадку неточності можуть призвести до затримки.

Структура заяви

В принципі, все досить просто. Заява пишеться на звичайному папері в довільній формі. Краще, звичайно, використовувати стандартні фрази, щоб фахівцям була зрозуміла суть викладеної прохання. Треба сказати, що будь-яка заява на надання відпустки, зазвичай, містить в собі декілька стандартних елементів:

1. «Шапка». У ній вказується, кому і від кого направлено заяву. Зазвичай, такий документ пишеться на ім`я керівника (директора) підприємства. У «шапці» відзначаються повністю посаду, а також П.І.Б. керівника і працівника.

2. Найменування документа (слово «заява») пишеться трохи нижче, але посередині листа з маленької літери. Точка в кінці, як правило, не ставиться.

3. Суть звернення записується послідовно:

• сама прохання («прошу надати») ;
• об`єкт прохання (щорічну відпустку) ;
• дати початку та закінчення строку («с__» і «по __») ;
• кількість днів («на ___ календарних днів») ;
• підстава (графік відпусток).

4. Обов`язкові реквізити. Зліва - дата складання заяви. Праворуч - підпис працівника.

В принципі, будь-який працівник відділу кадрів може підказати, як правильно написати заяву на відпустку. Але краще це знати самому.

Якщо щось трапилося в сім`ї

Іноді в житті бувають ситуації, коли просто необхідно вирішити якусь невідкладну сімейну проблему. У цьому випадку необхідно заздалегідь поставити до відома адміністрацію підприємства і отримати згоду керівника. Для таких цілей передбачений відпустку сімейними обставинами. Працівник зобов`язаний написати заяву. Воно схоже на звичайну заяву про відпустку. Змінюється тільки об`єкт прохання та підстава надання такої відпустки. В даному випадку робітник повинен просити надати йому «відпустку без збереження зарплати». А в якості підстав буде стояти фраза «за сімейними обставинами». Стаття 128 законодавства про працю містить в собі основний перелік причин (поважних причин) із зазначенням кількості днів відпустки, що надається за заявою працівника. Але буває, що причина не вкладається в ці рамки. Тоді керівник підприємства повинен самостійно вирішити, чи є привід для відсутності співробітника на роботі поважних чи ні. Така відпустка надається тільки за згодою сторін і набуває чинності після видання відповідного наказу.

Заготовлені зразки

Іноді на підприємствах працівники кадрової служби для полегшення своєї праці і щоб уникнути можливих неточностей розробляють бланки самих різних видів заяв. У цьому випадку робітникові необхідно тільки заповнити пропуски в тексті, і документ можна буде вважати складеним. Бланки заяви на відпустку вже містять дані про керівника, найменування документа та його основний текст. Залишається тільки записати самостійно від руки свої дані, проставити потрібні дати, причину вимушеної відсутності та реквізити. Таку заяву повинен буде завізувати начальник структурного підрозділу та фахівець з кадрів. Після цього документ можна віддавати на розгляд керівнику і чекати складання наказу.