Що собою являє специфікація до договору

Складання договорів - складне і відповідальне заняття. Тут не буває дрібниць. Важлива кожна цифра і кожна фраза. При необхідності до договору складаються окремі додатки для уточнення та конкретики окремих моментів. Одним з таких документів і є специфікація до договору.

Що таке специфікація

Багато інженерні, юридичні та інші терміни зазвичай носять латинські назви. Зокрема, специфікація означає свого роду різновид чого-небудь. Будь-яка сфера діяльності передбачає укладення різних видів договорів: підряду, поставки, надання послуг та інших. У них часом потрібно уточнити параметри предмета. Для цих цілей складається окремий документ, який називається «специфікація».

Зрозуміло, що у кожного предмета чи об`єкта є свої характеристики і показники. Так ось специфікація до договору і містить в собі перелік всіх необхідних параметрів, яким повинен відповідати той чи інший об`єкт. Взяти, приміром, договір купівлі-продажу. Дві сторони укладають угоду про те, що одна з них купує, а інша продає певні товари. В даному випадку повинна бути складена специфікація до договору, яка дасть можливість уточнити кількість, якість і асортиментний перелік продукції, що поставляється.

Цей документ складається у вигляді окремого додатка до договору. Він являє собою таблицю або список, в якому детально перерахований весь товар з вказівкою всіх характеризують його особливостей. Прийом і відправлення продукції в цьому випадку проводиться саме на підставі такого переліку. У тексті договору обов`язково повинна бути зроблено посилання на специфікацію із зазначенням номера програми. Специфікація до договору зазвичай робиться у вигляді таблиці, яка містить в собі наступні пункти:

1. Порядковий номер.
2. Найменування товару (те ж, що і в накладній).
3. Відповідність продукції певного ГОСТу.
4. Одиниця виміру товару.
5. Кількість товару.
6. Загальна сума договору без ПДВ.
7. Сума ПДВ.
8. Сума договору з ПДВ.

При необхідності можуть бути додані інші параметри, що відрізняють конкретний продукт від інших.

Особливості договору поставки

Щоб бути впевненим у якості закупленої продукції, краще працювати з постійним постачальником. Тому, як правило, відносини між підприємствами найчастіше носять не разовий, а довгостроковий характер. У цьому випадку розумніше буде укласти один річний договір поставки продукції з розбивкою за періодами. Специфікація до договору поставки буде являти собою асортиментний перелік продукції, призначеної для одиничної угоди. У ній чітко обумовлюються строки та умови поставки, а також визначається форма розрахунку, умови, сума і період надходження платежів.

Специфікація додатково містить в собі дані про місце розвантаження. Як і договір, вона підписується двома учасниками угоди. Цей документ вважається невід`ємною частиною основного і обов`язковий для виконання обома сторонами. Специфікація виконується в кількох примірниках: по одній для кожної із сторін. Постачання продукції з порушенням умов, прописаних у ній, вважається невиконанням договору в належній мірі і тягне за собою відповідні наслідки.

Суть технічної специфікації

В інженерній практиці існує таке поняття, як «технічна специфікація». По суті, це теж перелік характеристик і особливостей, які притаманні конкретному предмету чи об`єкту. На підприємстві її часто використовують при складанні технічної документації з виготовлення складної конструкції. На складальних кресленнях така специфікація дає повне уявлення про окремо взяту деталі та її складових частин. Вона потрібна для того, щоб детально вказати комплектність виробу або цілого вузла.

Такий спосіб складання документа використовується спеціалістами відділів маркетингу для формування комерційних пропозицій на вироблену продукцію. Подібна специфікація дає повну розбивку по найменуванню, комплектності та кількості складальних одиниць. У ній містяться всі дані за ціною і обсягами можливих поставок. Такий технічний документ може служити відмінним помічником маркетологу в питаннях закупівлі необхідних деталей, обладнання або інших товарів.