Клопотання - це особливе прохання заявника

Бувають ситуації, в яких самостійні дії людини не здатні досягти потрібного результату. Всі старання виявляються марними. У таких випадках виникає необхідність звернутися до кого-небудь з проханням про допомогу.

Особливий вид прохання

Прохання - це звернення до іншої особи, що закликає його вчинити дію певного характеру. Вона повинна висловлюватися ввічливо, без претензій і образ. Прохання може бути виражена як в усній, так і в письмовій формі. У ній людина роз`яснює ситуацію, що склалася і закликає надати сприяння в її вирішенні. Клопотання - це один з видів прохання. Воно частіше складається в письмовій формі, але усний виклад проблеми також зрідка прийнятно. Таке звернення може представити як одна людина, так і група осіб. З ним часом виступає навіть ціла організація. Клопотання - це документ, який містить в собі свого роду прохання чого-небудь і зазвичай направляється в певну громадську організацію, державний орган або вищу інстанцію. Клопотання складається на ім`я конкретного посадової особи, яке компетентно в даній проблемі і володіє певними повноваженнями для вирішення питання. Наприклад, керівництво заводу може клопотати про виділення своєму працівникові місця в гуртожитку, що знаходиться на балансі іншого підприємства. З іншого боку, клопотання - це свого роду заяву. Його можна навіть розглядати як звернення громадянина, містить в собі виявлення його волі і спрямоване у відповідну інстанцію для реалізації його цивільних прав. У судовій практиці клопотання - це звернення одного з учасників процесу з офіційним проханням про проведення певних дій та прийнятті рішень по даній справі. Воно може бути спрямоване будь-якій посадовій особі (судді, слідчому, прокурору та іншим), що бере участь в конкретному розгляді.

Правила складання документа

Для того щоб скласти клопотання, зразок не потрібен. Якої-небудь затвердженої форми або стандартного бланка не існує. Є лише основні вимоги, які пред`являє держава до документів подібного роду. За формою клопотання нагадує звичайну заяву. У ньому обов`язково повинні бути присутніми:

1) Реквізити особи, яка звертається з проханням (П. І. Б. та адреса). Якщо в якості заявника виступає керівник організації або уповноважений представник, то необхідно вказати його посаду. У судовій практиці додатково потрібно уточнити його процесуальне становище.

2) Реквізити адресата.

3) Підпис заявника.

Якщо клопотання складено для подання до суду, то воно має бути складено в такій послідовності:

1. Вступна частина, яка містить в собі дані:

• про місце розгляду справи;
• судді, який його ведет;
• про учасників процесу;
• реквізити справи (номер).

2. Описати обставини справи, що розглядається, які потрібно пояснити або уточнити.

3. Викласти максимально дохідливо і зрозуміло суть звернення.

4. При необхідності скласти перелік доданих документів.

Розгляд документів та прийняття рішення

Громадяни звертаються з клопотанням зазвичай в цілях дотримання та забезпечення своїх законних прав та інтересів. Цей документ краще складати у двох примірниках або ж зробити копію. Оригінал передається у відповідні органи, а на копії можна попросити поставити дату прийому та підпис особи, яка приймає документ. Такий спосіб перестраховки буде не зайвим. Він дозволить застрахувати себе на випадок можливої втрати документів. Розгляд клопотання має відбуватися в строго встановленому порядку. Якщо говорити про судових інстанціях, то відповідно до закону «Про виконавче провадження» він виглядає наступним чином:

1. Клопотання в триденний термін передається особі, на ім`я якого надійшов документ. Якщо він не компетентний або не має фактичних повноважень для вирішення питання, то зобов`язаний також протягом трьох днів повернути документи.
2. На розгляд звернення передбачено 10 днів. Після цього терміну має бути прийняте відповідне рішення.
3. Про результат обов`язково повинен бути повідомлений заявник не пізніше 1 дня з моменту прийняття остаточного рішення.

В принципі, порядок розгляду клопотань дуже нагадує роботу зі зверненнями громадян. Строго регламентовано час, який виділяється посадовій особі на ознайомлення з проблемою і винесення компетентного рішення.