Акт прийому-передачі документів - важливий документ чи формальність?
Акт прийому-передачі документів є видом офіційного паперу, в якій відбувається фіксування передачі з одних рук в інші ділової документації. Даний документ - невід`ємна складова будь-якого договору, що укладається між контрагентами. Акт складається на прохання компанії, яка потребує такої папері.
Як і будь-який інший документ, дана офіційна папір має юридичну силу. Так що, якщо після того, як сторони підпишуть акт прийому-передачі, між контрагентами виникнуть які-небудь спори про раніше підписаних угодах, суд обов`язково врахує наявність коректно складеного документа даного формату.
Важливо відзначити, що законами нашої країни не передбачена офіційно встановлена форма даного паперу. Тому будь-яке підприємство має повне право розробити типовий акт прийому-передачі самостійно, дотримуючись при цьому рекомендацій ГОСТ 6.30 - 2003, в якому представлені позиції, які обов`язково повинні бути відображені в документі. Самостійно розроблений підприємством акт обов`язково містить такі реквізити:
- найменування (назва) документа;
- поточна дата і місце составленія;
- повне найменування підприємства, яке склало акт прийому-передачі документів;
- ПІБ та найменування посади особи, безпосередньо займається складанням даної папери;
- повне найменування підприємства, якому цей акт прийому-передачі адресован;
- ПІБ та найменування посади особи, якій цей документ адресован;
- список документів, які передаються від однієї особи іншій особі;
- реєстраційні номери, які присвоєні пріложеніям;
- підписи відповідальних осіб, які передали й отримали бумагу;
- відбиток печатки підприємства, що склала акт прийому-передачі документів.
Обов`язково необхідно вказати кількість примірників того чи іншого документа, що передаються. Найбільшу увагу треба приділяти паперів, що передається в оригіналі. Це також відображається в акті на той випадок, якщо документи загубляться, і доведеться у вищестоящих органах проводити розгляд. Тому бажано, щоб уникнути втрати з усіх переданих цінних паперів знімати копії.
Оскільки даний акт - двосторонній документ, його потрібно складати у двох примірниках. Перший залишиться у підприємства, яке документ склало, а другий передається тому підприємству, для якого акт прийому-передачі і призначається.
Акт прийому-передачі справ
При проведенні перевірки співробітник, який приймає справи, не має можливості перевірити стан бухобліку в повній мірі. А який звільнився головний бухгалтер дуже часто залишає після себе масу недоробленої роботи і зроблених помилок. Новий головний бухгалтер при цьому не бажає брати на себе чужу відповідальність.
Найочевидніше рішення - запрошення аудиторів. На дату звільнення колишнього головбуха вони проведуть перевірку і представлять повний звіт про фінансовий стан компанії і порушеннях, ними виявлених. Але запрошення аудиторів справа дорога, не кожен керівник погодиться оплачувати їхні послуги, тим більше що головбух не один раз може помінятися. Так що найчастіше перевірка проводиться своїми силами.
Для цього складається акт прийому-передачі (шаблон вибирає саме підприємство). Акт повинен бути підписаний керівником, головбухом, що передає справи, тим, хто справи приймає (черговий головбух або особа, яка виконує його обов`язки) і членами комісії. Складається два примірники такого акта. Один залишають в бухгалтерії компанії, інший віддається тому, хто передає справи.
По суті акт прийому-передачі справ при звільненні - це перелік прийнятих документів і виявлених при перевірці порушень. Стан справ він відображає на момент передачі. Зазвичай акт має дві частини - загальну й основну. Найчастіше такий акт прийому-передачі справ складають при звільненні бухгалтера і директора.
Бухгалтерські документи Всі господарські та фінансові операції, що відбуваються на тому чи іншому підприємстві, знаходять своє відображення в матеріальних об'єктах із зафіксованою інформацією. Це бухгалтерські документи, без яких неможливий облік будь-якої діяльності. Вони…
Інвентаризація майна на підприємстві Проводиться інвентаризація майна підприємства на підставі наказу керівника, в якому вказується вид інвентаризації, комісія та терміни її проведення.Якщо проводиться повна інвентаризація майна, то перевірці піддаються: основні засоби…
Акт прийому-передачі квартири: особливості оформлення Акт прийому-передачі квартири є документом, що засвідчує факт передачі житла за договором про продаж нерухомості між фізичними особами. Факт передачі приміщення під відповідальність іншій особі також підтверджують за допомогою складання інших…
Як оформити дарчу За договором дарування можна безоплатно передати у власність іншої особи будь-яке рухоме і нерухоме майно. Це може бути автомобіль, квартира, земля та ін. Однак не завжди достатньо просто передати майно іншій особі, часто виникає необхідність…
Довіреність на представлення інтересів організації. Відповідно до закону, офіційним представником організації крім її керівника може бути будь-яка фізична особа або підприємство, що має відповідну довіреність. Порядок оформлення даних документів регламентований законодавством лише в загальних рисах і…
Акт передачі документів - коли і навіщо він потрібен Висновок будь-якої угоди вимагає документального підтвердження. Крім складання необхідних документів, часто потрібно передавати офіційні папери від однієї фізичної або юридичної особи іншій. Така передача є юридичною процедурою і вимагає необхідного…
Акт приймання: різновиди та особливості оформлення У випадках, коли в Цивільний кодекс або інший законодавчий документ не встановлює вимог щодо уніфікації форми акта приймання, можна використовувати будь базовий бланк, що дозволяє вписати в нього необхідну інформацію і застосовувати його в різних…
Акт приймання-передачі Акт приймання-передачі є документом, що фіксує факт здійснення якої-небудь дії, що володіє юридичною значимістю. Він може відображати перехід права володіння продукцією та обладнанням, документами та цінними паперами, транспортними засобами і т.д.…
Які види документів використовуються в господарській діяльності? З покоління в покоління протягом людської історії передається інформація про навколишню дійсність, і форми її подання можуть бути зовсім різними: малюнок, лист, фотографія, відеозапис і навіть документ.У свою чергу, види документів, як правило,…
Головні реквізити документів Документи є невід'ємною частиною нашого життя. Наше народження підтверджується документом, кожен етап життя пов'язаний з офіційними паперами і навіть смерть фіксується документально. Основним елементом документа будь-якого виду є реквізити. Саме про…
Реєстрація договору купівлі-продажу - обов'язкова умова узаконення угоди з нерухомістю Договір між продавцем і покупцем (купівлі-продажу) - це документ, що підтверджує операцію з нерухомістю і фіксуючий факт передачі права користування від одного власника до іншого. Але написати і підписати договір недостатньо, потрібна обов'язкова…
Основи діяльності організації: організаційні документи Діяльність будь-якої організації повинна бути регламентована адміністративно-правовими нормами. Правила роботи, норми і положення, структуру компанії, чисельність штатних співробітників та їх посадові права та обов'язки повною мірою відображають…
Клопотання - це особливе прохання заявника Бувають ситуації, в яких самостійні дії людини не здатні досягти потрібного результату. Всі старання виявляються марними. У таких випадках виникає необхідність звернутися до кого-небудь з проханням про допомогу.Особливий вид проханняПрохання - це…