Приклад пояснювальної записки. Як Написати Пояснювальна записку?

У кожної людини співуче Бували випадки на работе, коли доводи писати Пояснювальна записку. На перший погляд здається, что все просто, но коли доводитися ее писати, доладно зібратіся з думками и довести до керівніцтва суть проблеми. Отже, в Цій статті поговоримо про ті, як правильно складаті подібний документ и розглянемо приклад пояснювальної записки.

Що це таке?

Для качана Спробуємо відповісті на питання про ті, що таке Пояснювальна записка. За суті, цею документ пояснює керівній особі точку зору его автора з приводу події події (прогул або запізнення на роботу, Порушення термінів виконан Завдання або его обсягів и БАГАТО Іншого). Такоже Пояснювальна записка может буті написана для того, щоб поясніті Зміст и суть которого-небудь документа (звіти, проекти та Інші подібні документи). При Авторитети Написати ее можна на загально бланку, Яким корістується організація. Если співробітник здійснів дісціплінарній проступок, то відповідно до Трудового кодексу роботодавець має право попросіті порушника поясніті сітуацію в письмовий виде. У тому випадка, Якщо не булу Надал Пояснювальна записка на роботу Вчасно, роботодавець может Скласти акт про відмову и застосуваті Дисциплінарні заходи. Тому простіше Написати ее.

Як Написати Пояснювальна записку на роботу?

Перш за все, в тексті слід вказаті факти, Які мают Пряме відношення до вініклої ситуации. После цього звітність, викластись причини невдалого результату справи (погодьтеся, Пояснювальна записку в разі перемоги керівництво Опис НЕ требует). Писати краще діловою мовою, думки повінні буті віражені коротко и ясно. Варто опісуваті Тільки факти, что стосують справи, унікат Виправдання (в Авторитети випадка ві явно візнаєте свою провину) i неправдивого викладу Фактів. Записка винна буті вагом и аргументованості. Непогано, если Є можливість порадити з колегами, ріднімі чи друзями. Пояснювальна записка, зразок якої уявлень нижчих, может буті написана від руки Із зазначеним реквізітів.

Віді Пояснювальна записок

Умовно подібні записки можна розділіті на два види: віправдувального и Пояснювальна характером. Перший варіант працівник надає в тому випадка, коли звітність, вказаті причини власного правонарушітельного діяння. Пояснювальні ж записки оформляються працівніком Для пояснення причин скоєного, Із зазначеним причин и умів, что НЕ залежався від Волі автора записки.

Найчастіше пояснювальні документи вімагають у таких випадка: запізнення на роботу, з`явилася на робочому місці в алкогольному, наркотичного або токсичного сп`янінні, Вчинення розкрадання майна з робочем місця, Досконалий аморальний проступок, відсутність на робочому місці або прогул, недотрімання правил охорони праці, недотрімання Трудової дисципліни, Надання недостовірніх відомостей до уповноважених ОРГАНІВ. Звичайний ж, простіше Написати ее, коли є приклад пояснювальної записки перед очима.

Форма пояснювальної записки

На практіці підлеглій оформляє документ в одному прімірніку на Аркуші стандартного формату (А4). Як правило, записка оформляється на имя керівника Компанії або организации. Існують уніфіковані форми подібніх документів, но смороду носять Тільки рекомендаційній характер. За Бажанов керівника может буті видань указ про использование єдиної форми Пояснювальна документа в организации. У разі если працівник написавши записку у довільній форме, что відрізняється від затвердженої, керівник не винних вважаті ее недійсною, оскількі на суть Пояснення Це не впліває.

Оформлення

Суть пояснювальної записки Полягає в тому, щоб поясніті віщестоящому керівніцтву причини невиконання доручення, Порушення технологічної або Трудової дисципліни. У реквізітах повінні буті обов`язково вказані: Повна найменування организации, ПІБ керівника, якому адресована записка, найменування («Пояснювальна записка»), номер реєстрації документа и дата его складання, невеликі підзаголовок до самого тексту («відносно ...», « Про ... »), ПІБ Укладач. Далі идет Пояснювальна текст и особистий підпис. Структура Пояснювальна тексту винна буті Розбита на две части: фактичність (Із зазначеним Фактів, что прізвелі до написання записки) i пояснює (Із зазначеним причин, что пояснюють сітуацію або сам факт Порушення). Слід такоже Зазначити, что реквізити службової та пояснювальної записки Схожі между собою.

У якіх випадка нужно Вимагати Пояснювальна записку?

Дісціплінарне стягнених и его накладення регулюється Трудовим кодексом. Перш чем накласти на працівника стягненого, Важлива документально підтвердіті факт Порушення. Тільки после цього з працівника можна Вимагати написання пояснювальної записки з викладеня причин его поведінкі.

Далі керівництво Опис Аналізує причини и пріймає решение: вважаті їх Поважними або ні. У тому випадка, если Пояснення письмовий НЕ надані после Закінчення двох робочих днів, складається акт, Який повінні підпісаті як мінімум два свідки. При наявності такого акта, керівник має право накласти на працівника дісціплінарне стягнених даже без пояснень самого працівника. Дісціплінарне стягнених можна накласти не пізніш одного календарного місяця з моменту Виявлення Порушення. Відлік цього терміну пріпіняється у випадка, если працівник перебуває у відпустці або на лікарняному. Стягнених НЕ может буті застосовано после Закінчення шести місяців з моменту Виявлення Порушення.

Приклад пояснювальної записки

1. Оформлення записки про Порушення Трудової дисципліни

Керівнику ТОВ «Енергозбут»

Петрову П.П.

20.10.2010 № 23-45 / 12

Пояснювальна записка

Про затримки поставки матеріалів

Я, Іванов Іван Іванович, відповідальний за постачання матеріалів и витратності елементів, обіймаю Цю посаду з 15.07.2010. У понеділок 18 жовтня 2010 я МАВ доставіті матеріали в ІП «Енергетик». Альо з причини несправності вантажного автотранспорту доставивши Тільки 19 жовтня.

Особистий підпис

2. Приклад пояснювальної записки з гумором (реквізити Заповнюють як у Першому прікладі). «Запізнівся на роботу 19 березня 2013 з поважної причини. Вранці, перед тім як йти в дитячий сад, синові очень сильно захотілося в туалет (по фізіологічної нужді). Година мого запізнення в точності відповідає трівалості перебування дитини в туалеті. Вважаю, що Сейчас випадок можна Віднести до числа СИТУАЦІЙ непереборної сили (Форс-мажор), оскількі ВІН НЕ залежався від мого бажання прийти на роботу Вчасно ».

Писати Пояснювальна з відтінком гумору слід Тільки в тому випадка, если ві впевнені, что вона буде правильно зрозуміла вашим керівніком.