Як писати пояснювальну записку
Час від часу практично кожен співробітник будь-якої організації здійснює те чи інше порушення. Хтось спізнився на роботу, не прокинувшись вчасно, хтось у робочий час був зайнятий не виробничими справами. Варіантів безліч. Що ж зробить начальство з провинилися співробітником в першу чергу? Змусить писати пояснювальну записку.
Що це таке
Що таке пояснювальна записка? Якщо бути коротким, то це самостійне визнання співробітником організації своєї провини. У більш широкому розумінні - це документ, який підтверджує факт того, що співробітником було скоєно дисциплінарне порушення. У записці повинна бути розкрита причина того, чому ж співробітник порушив правила. До слова, працівник може відмовитися її складати, але в такому випадку роботодавець повинен написати, що був здійснений відмова від складання пояснювальної записки, а це може спричинити за собою більш важкі наслідки.
Основне
Кожен співробітник також повинен знати про те, як писати пояснювальну правильно, дотримуючись існуючого стандарту. Найбільш простий варіант - попросити зразок записки і вже за прикладом її скласти. Але тут також треба бути обережним, адже це - документ. Висловлюватися необхідно коротко, по суті, не відходячи від наданого стандарту.
Знання законів
Бувають ситуації, коли не тільки працівники, а й керівництво організації порушує закон. І перед тим як почати розбиратися в тому, як писати пояснювальну, варто упевнитися в тому, чи слід її взагалі писати, чи була порушена трудова дисципліна. Краще порадитися з юристом, якщо подібний факт викликає сумніви. І тільки після того, як всі сумніви розвіяні, слід приступати до її написання.
Чесність
Збираючись правильно написати пояснювальну, варто пам`ятати, що не потрібно брехати, викручуватися або виправдовуватися, складаючи записку. Це нікому не потрібно, та й навряд чи допоможе працівникові. Завжди краще сказати правду сухим мовою, не висловлюючи емоцій з даного приводу.
Вина
З`ясовуючи те, як писати пояснювальну, варто усвідомити, що, якщо проступок був здійснений групою людей, не варто брати всю провину на себе або звалювати на оточуючих. Все одно правда рано чи пізно буде розкрита, а подібні дії зіграють не на руку працівнику.
Текст
Але найважливіше у всій записці - це той текст, який буде читати керівник. Тому обов`язково потрібно знати про те, як правильно писати пояснювальну, щоб не здатися невігласом або просто дурним людиною. Отже, краще, якщо документ буде написаний не від руки, а надрукований - так можна уникнути незрозумілих ситуацій через нечитабельності того чи іншого почерку. Текст пишеться на аркуші формату А4 згідно з класичним стандарту (якщо інший не передбачений самою організацією, де працює чоловік). Дуже важливо не забути поставити дату складання записки, а також власний підпис. Ще має бути зазначено, хто складав документ і на чиє ім`я він був складений. Але все ж, навіть знаючи про те, як писати пояснювальну, краще не робити дисциплінарних порушень і залишатися ідеальним працівником у своїй організації.
Що загрожує за порушення трудової дисципліни Сукупність правил, встановлених в установі або на підприємстві, які регулюють порядок робіт, для всіх співробітників є обов'язковою. Недотримання цих правил - це порушення трудової дисципліни, яке тягне за собою покарання.Виконання всіх необхідних…
Як правильно написати заяву Протягом життя нам доводиться писати безліч різних заяв: на відпустку, на чергу в дитячий сад, про прийом на роботу, про прописку і виписці, про отримання документів. Можна сказати, що робити це потрібно практично на кожну дію, яке тягне за собою…
Як писати розписку про передачу грошей в борг Будь-яка людина час від часу потребує великої сумі грошей. Наприклад, коли не вистачає на відпустку, побутову техніку або навіть покупку квартири. Звичайно, можна взяти бракуючі гроші в банку, однак оформлення кредиту займе чимало часу, причому…
Рекомендаційний лист В даний час при прийомі нового співробітника на роботу роботодавці все частіше стали просити представити рекомендаційний лист, написаний начальниками попередніх місць роботи. Саме з цієї причини кожен роботодавець повинен знати, як правильно…
Основні правила заповнення трудової книжки Основним документом, який відображає діяльність людини на будь-якому виробництві, є трудова книжка. Тут відображається кваліфікація співробітника, організації, де він працював, кар'єрний ріст і ставлення до своїх обов'язків. Крім цього, вона є…
Службова записка, порядок її написання та реєстрації Функції та призначенняСлужбова записка є формою внутрішнього листування і, залежно від змісту, може бути інформаційного, ініціативного або звітного характеру. У ній викладаються ділові позиції самостійного підрозділу або керівника по якомусь…
Обхідний лист при звільненні з роботи: законність і функції Багато керівників вимагають від співробітників при їх звільненні обхідний лист, представляє собою особливий документ із зазначенням особистих даних (ПІБ, повна назва організації та відділу), з яким працівник повинен обійти кілька інстанцій…
Як правильно писати адресу на поштових відправленнях У вік комп'ютерів і стільникових телефонів, коли будь-яке повідомлення другу чи родичу можна відправити миттєво і через кілька хвилин отримати від нього відповідь, все ж залишається потреба і в поштових послугах, тому багато видів товарів купується…
Навіщо потрібен кадастровий паспорт? Для початку варто розібратися, що собою являє цей документ, і в яких випадках він необхідний.Кожен будівельний об'єкт повинен мати кадастровий паспорт, за допомогою якого проходить процес реєстрації в державному реєстрі. Без його наявності неможливо…
Загальні правила написання заяви Кожна людина стикається у своєму житті з написанням заяв. Це може бути заява прийому на роботу, звільнення, переведення на іншу посаду або яке-небудь інше. Не кажучи вже про численні паперах, які доводиться писати в лікарнях, податковій службі,…
Навіщо потрібно знати, як правильно писати заяву Люди звикли спілкуватися між собою за допомогою слів. Розмовна мова здатна передати будь-яку інформацію, а разом з інтонацією вона дозволяє донести до співрозмовника навіть особисті відчуття і власну думку. Але при зверненні в державні органи і…
Як писати заяву на відпустку згідно із законодавством? Перед тим як планувати свій час відпочинку, варто не тільки подумати про те, де його провести, але й не забути узгодити терміни з керівником. Найкраще поставити до відома роботодавця завчасно, так як є ймовірність, що ваші плани можуть порушитися.…
Доповідна записка - складаємо згідно з вимогами Документообіг будь-якого підприємства являє собою сукупність паперів різного характеру, систематизованих певним чином. Одним з документів є доповідна записка.Загальна характеристика і призначення документаДля початку слід зазначити, що доповідна…