Інформаційне забезпечення управління в сучасних умовах розвитку суспільства

Без використання інформації сьогодні немислимо якісне управління різними системами і організаціями, оскільки сучасна цивілізація повністю заснована на керуванні та взаємодії різних соціальних груп між собою. Саме тому якісно інформаційне забезпечення управління сьогодні є найважливішою частиною досягнення успішного керівництва та ведення підприємницької діяльності. Проте в даний час ми бачимо результат, який був досягнутий в ході технічного і наукового прогресу кількох останніх десятиліть, і для кращого розуміння інформації як такої нам слід зробити невеликий екскурс в історичне минуле.

Початком розвитку математичної теорії інформації послужили роботи вчених Н. Вінера і К. Шенона, які ще в далеких 40-х роках ХХ століття визначили поняття інформації, як заходи зменшення визначеності знань залежно від конкретності якої-небудь події. Для кращого розуміння, даний постулат можна порівняти з конкретизацією досліджень з якого-небудь питання, в результаті чого ми можемо отримати найбільш повні знання з певної тематики.

Інформаційне забезпечення управління сьогодні безпосередньо пов`язане з сучасними комп`ютерними програмами, які досягли небувалого рівня розвитку. Новітні нанотехнології дозволили створити такі обчислювальні машини, які визначають конкретну людину по голосу, відбитками пальців, райдужній оболонці очі і так далі. Крім усього іншого автоматизовані системи дуже впливають на подальший розвиток, оскільки дозволяють вченим все сильніше проникати як в глибини космосу, так і всередину речовини.

Якщо говорити про управління, то все це має великий вплив на розвиток компанії, а також досягнення поставлених перед нею цілей і завдань. Інформаційне забезпечення управління дозволяє здійснювати контроль над діяльністю співробітників, відстежувати результативність їх роботи, враховувати внутрішні та зовнішні чинники впливу на конкретних людей. Більш того, широко розвинена система спостереження дозволяє надійно охороняти об`єкти від проникнення зловмисників і недоброзичливців, для чого також використовуються звукова сигналізація і світлові промені.

Також не слід пов`язувати інформаційне забезпечення управління організацією безпосередньо з новітніми технологічними винаходами у сфері обробки інформації та забезпечення її безпеки. Дане поняття включає в себе також правильну роботу з інформацією, яка проходить безліч етапів.

Управління соціальними системами включає в себе наступне:

- виробництво відомостей у вигляді наукових публікацій та досліджень, відкриттів, досягнень, експериментів і творчої діяльності-

- відбір і оцінка інформації за ступенем її важливості для того чи іншого наступного дії, виходячи з поставлених перед людиною завдань-

- аналітико-синтетична обробка даних, яка полягає в конкретизації, впорядкування, фільтрації, переведення, кодуванні і так далі-

- пошук, зберігання, розповсюдження і розмноження відомостей, а також їх передача конкретним споживачам.

Крім усього вищевикладеного, інформаційне забезпечення управління також має на увазі контроль над використанням даних у тому чи іншому аспекті, а також дотримання політики конфіденційності. У сьогоднішньому світі утримати що-небудь в таємниці практично неможливо, унаслідок чого промисловий і науковий шпигунство досяг небувалого розквіту. Це також слід враховувати будь-якому керівникові, особливо при впровадженні нової продукції або надання якоїсь послуги.

Підводячи підсумки, слід ще раз звернути увагу на те, що система інформаційного забезпечення управління - це надзвичайно широке поняття, яке включає в себе безліч наукових характеристик. Однак кожній сучасній людині необхідно постійно відстежувати всі зміни в сфері інформаційних технологій, оскільки в іншому випадку існує ризик просто відстати від науково-технічного прогресу і не встигнути за розвитком сучасного суспільства.