Інформаційне забезпечення - основа всіх основ
В цілому інформаційне забезпечення - це збір інформації для різних цілей. В умовах динамічно розвивається середовища забезпечення підприємства інформацією - дуже важливий аспект, що допомагає фірмі успішно конкурувати на ринку.
Структура забезпечення підприємства інформацією полягає в її збиранні, аналізі та подальшому застосуванні в управлінні організацією. Якісно зібрана інформація всіх структурних підрозділів допомагає фірмі безперебійно працювати. Крім того, максимально повне інформаційне забезпечення дозволяє фірмі найбільш точно скласти довгострокове планування і виявити найкращу стратегію ведення бізнесу.
Для того щоб надходження інформації було максимально ефективним, слід розглянути варіанти його здійснення.
1. Внемашинное інформаційне забезпечення - ієрархічно впорядковані документи зберігаються на паперових носіях. Документ - основа внемашинной інформаційної бази. Вони групуються за датою та по найбільш зручним для зберігання інформації ознаками (кожне підприємство може групувати дані по-своєму). Такий метод зручний, але досить трудомісткий. Дуже важко змінити щось або згрупувати не по заздалегідь передбаченим ознаками.
2. Внутримашинное інформаційне забезпечення - документи зберігаються в електронному вигляді. Такий пристрій інформаційного забезпечення дозволяє зберігати і змінювати інформацію, а також коригувати або створювати нові зв`язки між документами. Але це можливо, якщо файли утворюють собою базу даних, а не локально «розкидані» по комп`ютеру.
Інформаційне забезпечення маркетингу - невід`ємна частина маркетингової політики організації. Воно дозволяє визначити споживчі переваги, охарактеризувати цільові ринки, виявити слабкі сторони конкурентів.
Облік «маркетингової» інформації ведеться шляхом складання графіків, таблиць, відомостей. Вся зібрана інформація збирається воєдино в цілісну систему, де вона групується за основними ознаками. В електронному вигляді все це зробити значно простіше, тому що дуже багато чого за людину робить машина. Тому з метою економії часу і людських ресурсів, базу даних маркетингових досліджень раціонально вести на комп`ютері.
Для зручного сприйняття інформації і людиною, і машиною створені спеціальні класифікатори опису маркетингового забезпечення інформацією. Вони входять в Єдину систему класифікації та кодування.
Дуже важливо уважно формувати інформацію, що надходить, тому можливі помилки можуть звести нанівець всі праці. Через те, що прогрес не стоїть на місці, слід постійно модернізувати існуючу автоматизовану систему, щоб оптимізувати інформаційні ресурси і максимально спростити роботу, а також зменшити ймовірність допущення помилок.
Ефективне управління організацією неможливо без використання інформаційної бази, а кваліфіковані фахівці допоможуть в збиранні та аналізі даних. Тим самим, інформаційне забезпечення підприємства сприятиме прийняттю виважених та обдуманих рішень по його подальшому функціонуванню.
Прикладне програмне забезпечення, класифікація Прикладне програмне забезпечення є процесом і кінцевим результатом створення програм, призначених для виконання певних завдань (додатків), що відповідають інтересам користувача. За функціональним призначенням його можна класифікувати залежно від…
Що таке дані? Типи даних Дані - це різноманітні види інформації, систематизованої за певними параметрами через форму. Що таке дані? Умовно це все, що можна порахувати і узагальнити, представити у вигляді певної послідовності або сукупності, формули або числового виразу.…
Маркетингова інформаційна система Маркетингова інформаційна система (МІС) - це матеріальні ресурси в комплексі, організаційні методи, процедури, завдяки яким необхідна інформація збирається точно і в строк, з потрібною періодичністю, обробляється і надається компетентним особам…
інформаційне забезпечення менеджменту В умовах ринкової економіки інформаційне забезпечення менеджменту має найважливіше значення для динамічного розвитку підприємства в цілому, адже саме об'єктивна фінансова інформація є основою для такої необхідної управлінцю фінансової звітності.…
Інформаційні технології управління компанією Останні роки характеризуються як суттєвими змінами в соціально-економічному середовищі, в якій існують і працюють підприємства, так і активним розвитком інформаційних технологій.Сучасні інформаційні технології управління компанією являють собою…
Інформаційне забезпечення управління в сучасних умовах розвитку суспільства Без використання інформації сьогодні немислимо якісне управління різними системами і організаціями, оскільки сучасна цивілізація повністю заснована на керуванні та взаємодії різних соціальних груп між собою. Саме тому якісно інформаційне…
Інфраструктура підприємства Інфраструктура підприємства представлена сукупністю структурних підрозділів організації (цехи, дільниці, господарства і служби). Дані підрозділи мають допоміжний підлеглий характер і забезпечують обов'язкові умови для здійснення діяльності…
Інформаційний менеджмент: поняття, основні підходи та види компаній Інформаційний менеджмент є технологією, основними компонентами якої вважаються:- персонал-- документи, програмні та технічні засоби забезпечення процесів.Останнім часом саме такий тип управління стає популярним завдяки переходу суспільства на новий,…
Інформаційне забезпечення фінансового менеджменту методами реклами Процеси глобалізації інформаційного простору, як відображення загальних процесів глобалізації, що відбуваються сьогодні у світі, зрозуміло, не можуть не впливати на інформаційне забезпечення фінансового менеджменту і формування глобальної…
Фахівець із захисту інформації - вимоги до професії На сучасних підприємствах система інформаційної безпеки може давати збій і ставати вразливою, що спричиняє великі фінансові втрати. Професія "спеціаліст по захисту інформації" включає в коло посадових обов'язків обмеження доступу сторонніх осіб і…
Інформаційне право: поняття та принципи Різні дані в наш час стали дуже цінним матеріалом, який можна всіляко використовувати. Причому іноді дані стають занадто цінними.Предметом такого поняття як «інформаційне право» є відносини між людьми в інформаційних сферах. Справа в тому, що…
Що таке технічний проект інформаційної системи? Вперше інформаційні системи стали з'являтися в 50-х роках минулого століття. Їх завданням була обробка рахунків і нарахування заробітної плати, що знижувало витрати часу на підготовку документів.У 70-і і 80-і інформаційні системи стають засобом…
Грамотна інвентаризація мережі в сучасних умовах Перш за все, інвентаризація мережі дозволяє оптимізувати витрати на досить дорогі комплектуючі, ПЗ. Так, наприклад, трапляється, що одна і та ж куплена ліцензія може бути скопійована користувачами на кілька комп'ютерів, що є порушенням ліцензійного…