Закупівельна логістика: сутність і завдання

Організація логістичного управління - важливий момент в будь-якій економічній системі. Логістична система в свою чергу характерна комплексністю і цілісністю. Так як логістика - поняття дуже широке і ємне, виділяють закупівельну, розподільчу, виробничу, інформаційну та транспортну логістику.

Так як головне завдання логістики - комплексне управління матеріальним потоком, особливу роль у цій системі грає закупівельна логістика, яка займається управлінням матеріальних потоків при забезпеченні підприємства необхідними матеріальними ресурсами. Вхід матеріального потоку в систему логістики здійснюється безпосередньо через підсистему закупівель. Саме тому логістика на цьому етапі називається саме так, проте, дуже часто можна зустріти словосполучення «логістика поставок» або «заготівельна логістика».

Отже, закупівельна логістика - грамотне управління матеріальними потоками, що забезпечує поставки матеріальних ресурсів на підприємство. Мета - повне і адекватне задоволення потреб того чи іншого виробництва в матеріалах з якомога більшою ефективністю. Щоб правильно використовувати концепцію логістики на етапі закупівель, потрібно бути готовим до того, що може змінитися філософія організації процесу виробництва кінцевого продукту, яка повинна відповідати чинному і потенційному попиту.

Логістична система на будь-якому підприємстві повинна вестися відповідно до одним правилом: розрахунки всіх без винятку параметрів виробничої і господарської діяльності потрібно проводити в зворотному напрямку. У цьому питанні закупівельна логістика нагадує модель виробничої логістики, точніше є її похідної. Тобто розрахунки попиту на закупівлі і потреба в них слід здійснювати від кінцевого продукту до сировини, напівфабрикатів і матеріалів.

Тим не менш, принцип такого інформаційного протитечії не означає, що виробництво і збут повністю контролюють постачання. Вони також впливають на конкурентоспроможність продуктів, на їх якість і на формування асортименту. Саме постачання є головним джерелом інформації про можливості постачальників і ринку конкурентів.

Є певні логістичні активності, які пов`язані з управлінням процесів закупівель, які в принципі синонімічні поняттю «завдання закупівельної логістики». Давайте коротко розглянемо сутність кожної з них.

1. Визначення та переоцінка потреб. Будь-які закупівлі повинні починатися з ретельного вивчення постачальницьких транзакцій, встановлюваних між споживачем і відділом закупівель.
2. Оцінка і вивчення вимог споживача. Після визначення внутрішньофірмових споживачів та номенклатури ресурсів, важливо встановити вимоги до параметрів поставок, їх розміром, номенклатурної групи і так далі. Потрібно встановити ті вимоги споживача, які здатні визначити сервіс поставки.
3. Прийняття рішення про можливості виробництва самостійно. Дуже часто трапляється так, що фірмі вигідніше виробляти щось самостійно, ніж купувати в інших.
4. Типи закупівель. Закупівлі можуть бути постійними, модифікованими або новими. Визначення їх типу спростить всю роботу і процес закупівельної логістики.
5. Проведення аналізу поведінки на ринку.
6. Визначення всіх потенційних постачальників певного виду ресурсів. Необхідно скласти список фірм, послуги яких раніше не надавалися.
7. Оцінка всіх джерел матеріальних ресурсів, які необхідно закупити. Потрібно провести порівняльний аналіз пропозицій від різних постачальників.
8. Остаточний вибір постачальника за допомогою багатокритеріальної оцінки.
9. Доставка ресурсів. Цей процес пов`язаний з постачанням матеріальних ресурсів певної номенклатури, замовленнями, транспортуванням, переробкою вантажу, складуванням та зберіганням товару.
10. Контроль виконання закупівель. Коли процес доставки завершений, необхідно організувати контроль якості ресурсів та оцінку за різними параметрами.

Всі ці завдання повинні об`єднуватися однією політикою взаємин з постачальниками. Закупівельна логістика також займається визначенням оптимальної періодичності поставок і структури матеріальних потоків.