Що таке службова таємниця

Службова таємниця - це суто конфіденційна інформація, доступ до якої має обмежена кількість людей. До неї допускаються люди, яким вона необхідна в процесі професійної діяльності, а також особи, які здійснюють над цим контроль. Конфіденційністю називається запобігання розголошенню або витоку інформації, і перекладається з англійської мови це слово як «довіра». При дотриманні цієї умови забезпечується збереження документації та дотримання її секретності, що дозволяє захистити бізнес або державні структури від втручання сторонніх зацікавлених осіб.

Що ж являють собою секретні дані? Конфіденційна інформація - це інформація, що охороняється законами Російської Федерації. Вона може бути службової, комерційної або особистої таємницею не тільки для юридичного, а й для приватної особи. Людина, що отримав доступ до даних подібного характеру, зобов`язаний відповідно до законодавства країни не розголошувати і не передавати їх ні за яких обставин третім особам. Конфіденційна інформація - це не тільки службова таємниця, але і відомості, які в жодному разі не можна використовувати або передавати, якщо їх власник не дав згоду на розголошення. Виняток становлять випадки, при яких цю інформацію можуть зажадати судові органи. У таких ситуаціях, як правило, є чітке обґрунтування, яке диктує судово-виконавча система держави. Всі випадки надання конфіденційної інформації вказані в законі РФ з цивільних прав.

Що може становити службову таємницю? У СРСР така інформація досить добре захищалася, а службова таємниця, як правило, надійно зберігалася. Інформація мала наступні види секретності:

- державна таємниця, позначена грифами «цілком таємно» або ж «особливої важливості» -

- службова таємниця, яку позначали грифом «таємно» -

- спеціальна інформація під грифом «для службового користування».

Сьогодні секретну інформацію на робочому місці можуть становити відомості, які є державною таємницею, а також похідні від цієї інформації. Дані, що містяться і зберігаються в органах місцевого самоврядування та державної влади, також можуть являти собою відомості, які не підлягають розголошенню. Службова таємниця може включати в себе й інформацію про суб`єктів цивільно-правових відносин, якщо вони не відносяться до комерційної таємниці. У ст. 139 ГК РФ інформацією, що є службовою таємницею, можуть бути відомості про усиновлення, про медичне діагнозі пацієнтів, про особисті вклади у банки. Сюди може бути віднесена також інформація про діяльність організації, поширення відомостей про яку викликано службовою необхідністю.

Ким повинна дотримуватися службова таємниця? В першу чергу, її повинні зберігати ті службовці, які працюють в органах законодавчої, виконавчої та судової влади, службовці державних органів влади і підприємств, підвідомчих цим організаціям. Особи, які надали інформацію про таємницю слідства, судову або військову таємницю можуть бути піддані кримінальному переслідуванню.

Що таке комерційна таємниця? До неї відноситься інформація про технологічної, виробничої, науково-технічної, фінансово-економічної діяльності, що представляє цінність не тільки на сьогоднішній момент, але і в майбутньому. Службова і комерційна таємниця за законодавством Російської Федерації захищаються однаково, хоча і мають принципові відмінності. Комерційна таємниця для її власника є цінністю, від збереження якої безпосередньо залежить не тільки прибуток, але і фінансова діяльність суб`єкта. Службова і комерційна таємниця являють собою гарант для нормального функціонування будь-яких суб`єктів Федерації.