Службова характеристика: що важливо пам'ятати
Рано чи пізно кожному з нас доводиться отримувати або писати комусь характеристику. Це досить складна справа, особливо якщо врахувати, що вимоги до цього документа пред`являються чималі, а нормативних вимог до нього не існує.
Проте існує певний стандарт, який допомагає більш точно і вірно розкрити ділові якості співробітника. Ось як це робиться.
Службова характеристика видається безпосереднім начальником. Своє резюме або підпис на ній може поставити на ній вищестоящий керівник, тобто той, чий підпис може бути завірена печаткою.
На самому початку документа (інформаційний блок) вказуються паспортні дані, біографічні відомості, освіта, посада працівника, час його перебування на даній посаді. Якщо це службова характеристика військовослужбовця, то, крім посади, обов`язково вказується звання. За наявності декількох утворень спочатку вказується пріоритетне для даної галузі роботи. У військових перераховуються місця служби, перебування в «гарячих» точках та участь у бойових діях.
Другий блок, який має містити службова характеристика - опис 
трудової діяльності. Тут важливо виділити професійні якості співробітника. Наприклад, для творчих працівників рекомендується підкреслити їх індивідуальність, для військовослужбовців - старанність і розумну ініціативність, для журналістів - креативність і т.д. Добре, якщо буде відзначено (особливо, якщо пишеться службова характеристика офіцера або середнього керівника) вміння прислухатися до думки підлеглих, чітко виконувати вказівки вищестоящих, а також професійні та особисті якості.
Далі службова характеристика повинна ознайомити з відношенням співробітника або військовослужбовця до громадської діяльності: участь у неосновної ("позаурочної") діяльності організації, наукових, громадських, волонтерських або інших проектах. Можна відзначити характер взаємин з колегами, керівниками і підлеглими.
Нарешті, в завершальній частині перераховуються всі відомості, які важливі для того, на кого пишеться службова характеристика. Сюди заносяться відомості про нагороди, заохочення і т.п.
Важливо зауважити, що, з одного боку, характеристика повинна бути достовірною, але з іншого - не повинна носити різко негативний характер. Якщо співробітник або військовослужбовець не відрізняється особливими даруваннями і завзяттям, якщо він не порушував закон, краще негативну інформацію врівноважувати позитивною. Наприклад: у спілкуванні імпульсивний, але завжди стримує власні емоції.
Для офіцерів важливо підкреслити моральну стійкість, уміння зберігати військову таємницю, а також відмінну фізичну підготовку.
Наприкінці характеристики вказують, для кого вона призначена.
Важливо пам`ятати, що складання такого документа увазі роботу з особистими даними співробітника, тому його підготовка не повинна порушувати норм, описаних в 14 статті Трудового кодексу. Зокрема, характеристика повинна надаватися за письмовою вимогою і обов`язково під розписку. Виняток можуть становити випадки, пов`язані з судовими розглядами або порушеннями законності.
Перераховувати відомості в кожному блоці можна в розповідному порядку або використовуючи список.
Якою має бути правильно складена характеристика на водія Характеристика на водія - це документ, який запитується вищестоящими органами або потрібно для працевлаштування. Як правило, він повинен бути позитивним. Обов'язково повинен відповідати основним вимогам і мати встановлений вид.СтруктураЗазвичай в…
Кілька порад, як написати характеристику Характеристика вважається документом, який необхідний при влаштуванні на роботу, для пред'явлення у військкомат, ГИБДД або інші офіційні структури. У ній описані особисті якості людини, важливі в кожному конкретному випадку. Цей документ буває…
Позитивна і негативна характеристика співробітника: що розповісти? Рано чи пізно практично кожен роботодавець стикається з тим, що йому необхідно скласти характеристику співробітника. Але як взагалі вона має виглядати і що слід зазначити в цьому документі?Характеристика співробітника являє собою офіційний документ.…
Як написати характеристику на учня, співробітника або просто звичайної людини При зміні роботи або вступі до університету часто в списку обов'язкових документів числиться характеристика. Що це таке, для чого вона потрібна, і хто її може написати? Питань дуже багато. Причому, один з найбільш поширених про те, як написати…
Психолого-педагогічна характеристика дошкільника: зміст і зразок При надходженні вашої дитини в дитячий сад або дошкільний навчальний заклад на нього буде складена так звана психолого-педагогічна характеристика дошкільника. Вона знадобиться також, якщо потрібно визначення профілю навчання в корекційних групах або…
Наказ про преміювання Трудовим кодексом РФ закріплено положення, що дозволяє наймачам виробляти грошові виплати своїм працівникам у вигляді нарахування їм премій. Ці винагороди можуть бути приурочені до ювілею співробітника або підприємства, а також з'явитися…
Як складається характеристика в суд Нерідко викликає певну складність написання характеристики, яка потрібна адвокату або органам правосуддя. При її складанні необхідно не тільки описати особисті якості людини, але і його поведінку в побуті, ставлення до сімейних цінностей, майновий…
Як пишеться виробнича характеристика? Що таке виробнича характеристика і для чого вона потрібна? Якщо говорити в цілому, це документ з місця роботи від імені керівника, який характеризує професійні та особистісні якості свого співробітника. Форма, в якій пишеться виробнича…
Службова записка, порядок її написання та реєстрації Функції та призначенняСлужбова записка є формою внутрішнього листування і, залежно від змісту, може бути інформаційного, ініціативного або звітного характеру. У ній викладаються ділові позиції самостійного підрозділу або керівника по якомусь…
Як пишеться характеристика на працівника Що таке характеристика на працівника? Це офіційний документ, в якому керівник дає оцінку діловим і особистісним якостям свого підлеглого. Характеристику може зажадати суд при розгляді адміністративної або кримінальної справи, органи опіки,…
Побутова характеристика. Призначення та правила складання Побутова характеристика (ще її називають характеристикою з місця проживання), як правило, складається у випадках, коли її запитують органи опіки або юристи. Зазвичай такий документ потрібно при усиновленні, встановленні опіки над дитиною або при…
Приклади характеристики з місця роботи. Правила складання Досить часто людині разом з іншими необхідними документами потрібно надати характеристику. Що ж це таке і як її правильно скласти?Основні правила складання характеристикиПерш ніж взятися за роботу, потрібно чітко уявляти, що ж таке характеристика.…
Як написати характеристику з місця роботи? Професійні секрети і корисні рекомендації Характеристика являє собою офіційний документ, зміст якого полягає в описі професійних і особистісних якостей співробітника. Вона відображає етапи становлення кар'єри працівника, його трудову діяльність, громадську активність, а також найбільш…