Загальні витрати як елемент планування

Можливо, кожен, перераховуючи копійки у кишені, задавався питанням - куди йдуть гроші? Тим більше це питання актуальне для топ-менеджменту великих виробничих компаній. Адже хто-хто, а бізнесмени завжди вирізнялися умінням рахувати гроші. Отже, для того щоб не «вилетіти в трубу», не завадило б познайомитися ближче з таким поняттям як «загальні витрати».

Друге видання сучасного економічного словника дає наступну елегантно коротку трактування вищевказаного терміну: «загальні витрати - це сукупність постійних і змінних витрат».

Тобто, якщо для суто приватної особи надзвичайно важливим є питання витрат на купівлю продуктів у магазині, то для фірм і компаній ця проблема дещо ускладнюється, оскільки доводиться враховувати більшу кількість факторів, що впливають на витрати, ніж магазинний асортимент. З`являються такі статті витрат, як вартість сировини, виплата заробітної плати, податки, транспортні витрати і т.д.

Як видно з визначення, економістами прийнято ділити загальні витрати на постійні та змінні. Подібний підхід спрощує завдання оцінки витрат. Адже все складне складається з простого. А тепер давайте спробуємо розібратися з цими постійними і змінними витратами.

Якщо у вас з`явилися зайві гроші, сміливо називайте це капіталом і вкладайте у виробництво. Звичайно, купується по можливості нове і сучасне обладнання, здатне принести прибуток власнику. Величина суми, вкладеної в обладнання, вже ніколи не зміниться, вона то і є постійною. Крім того, постійні витрати включають в себе витрати на використання будівель і споруд, на капітальний ремонт та оренду, вартість адміністративних витрат також входить сюди. У короткостроковому періоді незалежно від обсягу виробництва величина цього виду витрат не змінюється.

Обсяг змінних витрат, навпаки, безпосередньо залежить від обсягу та динаміки виробництва. Іншими словами, збільшення обсягу випуску продукції призводить до зростання витрат на її виробництво і реалізацію. Витрати на сировину, допоміжні матеріали, електроенергію та заробітну плату відносять до цього виду витрат. Природно, що загальні змінні витрати вимагають до себе належної уваги, так як недоцільно зупиняти процес виробництва, наприклад, з причини банальну відсутність болтів, витрати на купівлю яких не були заплановані при проектуванні процесу.

Об`єднані в статті «загальні витрати» постійні і змінні витрати враховуються при підрахунку загальної вартості проекту, що необхідно при складанні проектної документації і різних бізнес-планів. До слова, практично завжди потрібно бути готовим до збільшення загальних витрат, особливо, якщо маємо справу з новим проектом, що раніше не випробуваним, і, відповідно, не знаємо, наскільки він виявиться вигідний і окупаємо.

Прикладом можуть послужити державні програми з розвитку економіки в регіонах, що мають економічну необхідність. Наприклад, при вивезенні сировини з колонізованих територій в Індії була розвинена інфраструктура цілої країни. В результаті, ефективність даного проекту на самому початку його реалізації була невисока. Натомість, у майбутньому, дала величезний прибуток.

Загальні витрати, також можуть враховуватися при впровадженні проектів, що мають під собою мотивацію політичну. Хоча, там де починається політика, закінчується бізнес. За часів Радянського Союзу, наприклад, було побудовано величезну кількість виробництв за кордоном, які дали сумнівну прибуток для виробника. Наприклад, у Китаї було побудовано більше 1500 виробництв, що мають тверду матеріальну базу щодо комплектуючих і т.д. в Союзі. Загальні витрати на будівництво і пуск в експлуатацію даних проектів наближаються до астрономічних цифр, окупили вони себе чи ні, невідомо досі.