Статті витрат і раціоналізація витрат

Бухгалтерський облік вести досить складно, краще довірити цю діяльність професіоналам. Але керівник підприємства повинен бути в курсі всіх справ, особливо фінансових. Однак на практиці буває так, що єдиною точкою дотику бухгалтера і керівника стають статті витрат. І в кожного є свій погляд на проблему. Перший орієнтується на закон, другий - на прибуток і скорочення витрат. У результаті їх спільної роботи повинна бути досягнута мета керівника і не порушений закон.

Основні витрати

Статті витрат можна переглядати, змінювати, вводити нові, ділити на свій розсуд. Але є й такі, які в даний період чіпати не можна: зобов`язання підприємства перед третіми особами, співробітниками, держорганами.

Серед основних для всіх підприємств можна назвати наступні: реклама, податки та відрахування, заробітна плата, оренда, транспортні витрати, послуги зв`язку. Якщо діяльність фірми зводиться до реалізації або виробництва товару, до перерахованого додається розрахунок з постачальниками.

Виявлення причин підвищення витрат

Причини підвищення витрат можуть бути різними. На фірмі - це нераціональне використання коштів, зміна попиту на послуги, сезонність. Найбільші статті витрат на виробництво - це сировина і праця робітників. А також на введення нових технологій, закупівлю обладнання, на електро- та інші системи постачання на виробництві. Якщо підприємство не дуже велике (до 100 чоловік персоналу), виявити, в якій статті зросли витрати, буде нескладно. У випадку з великими організаціями - слід порівняти всі статті витрат з попереднім періодом, співвіднести дані з динамікою продуктивності. Цілком можливо, що витрати виправдані, оскільки збільшилися масштаби діяльності.

Зниження витрат

Фахівці рекомендують наступні способи зниження витрат:

1. Виявлення статті витрат, що перевищує темп продуктивності (прибутковості).

2. Перегляд витрат за статтею: визначення факторів, що підвищують витрати, зниження, припинення фінансування в якій-небудь частині статті.

3. Планування заходів щодо зниження витрат.

В останній пункт можуть увійти такі дії, як зниження витрат на сировину, скорочення штату, перерозподіл обов`язків або перенавчання, закупівля обладнання для оптимізації процесу виробництва. Після визначення конкретних дій оцінюються витрати на них і очікуваний результат.

4. Далі план коригується і вводиться в дію після призначення відповідальних осіб.

Наприклад, витрати зросли за статтею «реклама». Кампанія була розрахована на потік клієнтів, з якими згодом можна було б укласти договори на надання послуг. Прибуток повинна була скласти близько 50 тис. На місяць. Рекламна акція обійшлася в 13 тис. Однак клієнти приходили і йшли без укладання договорів з фірмою. Після аналізу помилок керівництво прийшло до висновку, що на стадії консультації фахівцям не вдається «довести» процес спілкування до логічного завершення (до укладання договору). Після усвідомлення причин були розроблені наступні заходи: координація дій, поділ питань консультування між співробітниками, відпрацювання процесу спілкування з клієнтом. Додаткових витрат не треба було, після пари репетицій співробітники змогли забезпечити підприємству прибуток в 20 тис. Рублів. Намічено навчання співробітників на спеціалізованих курсах та тренінгах (треба було введення нової статті витрат - навчання персоналу). Продовження цих дій дозволить досягти наміченого результату в 50 тис. Доларів додаткового прибутку. А витрати на навчання (15 тис.) Окупляться через місяць (разом з повторною рекламною акцією).

Поради щодо оптимізації витрат

Така стаття витрат, як податки, вважається недоторканною для коригування. Однак і по ній можливе скорочення витрат. Цей захід називається податковим плануванням і дозволяє використовувати всі пільги та законні заходи по зменшенню податків і зборів.

Також недоторканною вважається заробітна плата персоналу. Однак способи оплати праці і можливість укладення строкового трудового договору, або агентського, дають «лазівку» для скорочення і даної статті витрат.