Списання ПММ. Витрати або прибуток?
Незважаючи на різні переконання і теорії, весь світ сьогодні залежний від нафти. Вона є невід`ємним компонентом для більшості оточуючих нас речей. Основним серед них є паливо, яке щороку тільки дорожчає. У зв`язку з цим, списання ПММ та їх облік вважаються ключовими для будь-яких галузей, пов`язаних з машинами. Чітка система та пильний нагляд часом дозволяють заощадити до 30% коштів на перевезення.
При розрахунках використовуються, як правило, два головні критерії: відстань і витрата палива на 100 км. Сьогодні порядок списання ПММ чітко регламентований і оформляється окремим документом. Як правило, така довідка видається на певний період часу і підписується спеціально уповноваженою особою. Ця процедура необхідна для будь-якого підприємства, хоч якось пов`язаного з автотранспортом. Згідно з постановою Міністерства транспорту від 2003 року, податкові органи мають повне право вивчити всю інформацію про витрати на паливо. Сформована багаторічна практика показала, що списання ПММ за дорожніми листами є найдосконалішою системою на сьогоднішній день.
У великих автотранспортних підприємствах дотримання цих вимог ставиться на перше місце. Таке ставлення керівництва до даної теми вбиває відразу двох зайців. По-перше, позбавляє від зайвих проблем і штрафів з боку податкової. По-друге, дозволяє самостійно вивчати і контролювати норми витрати палива. Бувають випадки, коли списання ПММ перевищує встановлені законом рамки. 
Найчастіше це пов`язано з додатковим переобладнанням автомобіля під потреби підприємства, або з незадовільним станом техніки.
Якщо другий варіант досить легко усунути, то через перші можуть виникнути деякі труднощі, але і їх можна вирішити. Закон дозволяє в цьому випадку збільшити фактичний витрата палива, незалежно від вказівок заводу-виробника. Але все це має бути підкріплено нормативними документами підприємства і особистим розпорядженням директора про збільшення статті витрат на списання ПММ. Як показує практика, у разі судових розглядів хороша нормативна база дозволяє платнику податків виграти справу.
Важливою ланкою в цьому ланцюжку є сам водій, адже від точності внесених ним даних в шляховий лист залежить багато чого. Таким чином, списання ПММ є солідарною відповідальністю як працівника, так і роботодавця. В кінці місяця бухгалтерія зобов`язана звіряти шляхові листи зі своєю внутрішньою документацією на предмет розбіжності балансу. Такий контроль дозволяє отримувати максимальні дані про виконану роботі водія за місяць. І якщо все виконується по одному графіку, а витрати на паливо зростають, це відразу буде видно в звітній документації, що дозволить своєчасно вжити заходів.
Списання ПММ - досить складний і багатогранний процес, що включає в себе безліч різноманітної документації та специфікацій, залежно від роду діяльності фірми. Тому перш ніж виділяти кошти на купівлю ПММ, рекомендуємо ретельно вивчити це питання і підготувати всю необхідну документацію. Часом навіть найменша квитанція або шляховий лист вбережуть вас від сплати солідних штрафів податкової.
Норми списання ПММ. Керівний документ як для водіїв, так і для їхніх начальників Економічні катаклізми нинішньої епохи накладають свій відбиток на роботу і великих підприємств, і дрібних фірм. Рішення транспортних питань самотужки не тільки вимагає від керівників приділяти підвищену увагу стану наявних автотранспортних одиниць,…
Як розрахувати витрати палива Існує кілька способів, що дозволяють розрахувати витрати палива автомобілем. Зупинимося на найбільш часто використовуваних у практичній діяльності.Для цього потрібно залити повний бак бензином, зняти показання спідометра (наприклад, 773220) і…
Облік ТМЦ: деякі аспекти Облік ТМЦ на складі грає істотну роль в господарському обліку підприємства. Від його організації залежить достовірність даних, періодично передаються в бухгалтерію у формі звітів і об'єктивність при оцінці рентабельності підприємства в цілому. Існує…
Облік амортизації основних засобів Згідно із законодавством, можуть використовуватися такі методи нарахування амортизації у бухгалтерському обліку:- списання вартості за кількістю років періоду корисного використання-- спосіб зменшуваного залишку (лінійний) -- списання вартості…
Навіщо заповнювати акт на списання матеріалів? Всі підприємства і фірми набувають, приходуют на склад, а потім витрачають матеріали на різні потреби. При цьому оформляються відповідні документи:1. Якщо зі складу систематично відпускаються матеріали в підрозділи для виконання робіт і послуг, то…
Бухгалтерська звітність підприємства. Особливості ведення бухгалтерської звітності на малому підприємстві. Бухгалтерська звітність підприємства повинна бути організована відповідно до законодавства РФ. Звітна політика формується відповідно до особливостей структури підприємства, галузевої приналежності. Керівник несе повну відповідальність за організацію…
Безготівкові розрахунки Для ринкової економіки характерне переважання безготівкових розрахунків над готівковими. Така форма дозволяє досягти суттєвої економії на витратах звернення.Здійснюються безготівкові розрахунки шляхом запису на рахунках банків, у результаті чого…
Списання дебіторської заборгованості Напевно, кожен економічний суб'єкт у своїй діяльності стикався з такою проблемою, як списання дебіторської заборгованості. Будь-яка дія організації повинно відображатися у бухгалтерському балансі і мати для цього вагомі підстави, підтверджені…
Основи бухгалтерського обліку на підприємстві Бухгалтерський облік являє собою суцільне і безперервне фіксування своєї діяльності організації на основі первинних документів та реєстрації господарських процесів у грошовому еквіваленті. Всі об'єкти бухгалтерського обліку умовно ділять на дві…
Облік і списання кредиторської заборгованості Облік кредиторської заборгованості має безліч нюансів. Так, суми боргу, за яким вийшов термін давності за позовами, враховуються як фінансові результати і відносяться до позареалізаційних доходів.У зв'язку з цим необхідно своєчасно проводити…
Дебіторська заборгованість - облік, погашення, списання Під дебіторською заборгованістю прийнято розуміти величину боргів, які підприємству повинні сплатити фізичні або юридичні особи, в результаті господарських взаємовідносин на договірній основі. Дебіторська заборгованість може з'явитися в процесі…
Списання основних засобів Бухгалтерський облік увазі масу різних операцій з основними, забалансовими та іншими рахунками. Однією з основних операцій є списання основних засобів. Проводиться воно в точності з методичними вказівками, а також іншими документами, що…
Облікова політика організації: структура та основний зміст Облікова політика підприємств та установ організовується відповідно до Закону «Про бухгалтерський облік», типовим планом відповідного підприємства з бухобліку та звітності. Протягом року вона, як правило, змінюватися не може. Якщо ж необхідність в…