Починаючим фахівцям: посадові інструкції економіста

У будь-якій організації фахівець повинен чітко знати пропоновані до нього вимоги. Економічна діяльність передбачає оптимізацію наявних на підприємстві ресурсів, виявлення шляхів підвищення ефективності функціонування і багато іншого. У зв`язку з цим працівник повинен чітко знати посадові інструкції економіста. Особливо це стосується молодих фахівців, які тільки починають трудову діяльність у даному напрямку. Ця публікація допоможе їм розібратися в основних аспектах.

Посадові інструкції економіста: загальні вимоги

1. Економіст - фахівець, який може бути прийнятий на роботу або звільнений тільки за розпорядженням керівника організації.

2. Співробітник може бути призначений на посаду:

• економіста I категорії. Їм стає фахівець, який має диплом про вищу економічну освіту та стаж роботи у відповідній області;
• економістом II категорії може стати той, у кого не тільки буде відповідна освіта і стаж роботи на посаді економіста, але і трудова діяльність в інших інженерно-технічних посадах певну кількість років;
• економістом призначається людина, у якого є диплом про вищу економічну освіту. До нього не висуваються вимоги трудового стажу. Даним фахівцем може стати і той, хто має середню професійну освіту, але при цьому він повинен пропрацювати техніком I категорії встановлену кількість років.

3. Під час відсутності економіста його обов`язки покладаються на заступника.

4. При роботі фахівець керується:

• нормативними актами та методичними рекомендаціями по виконуваної діяльності;
• статутом організації;
• наказами та розпорядженнями вищестоящого руководства;
• принципами трудового распорядка;
• розглянутої посадовою інструкцією.

Посадові інструкції економіста: необхідні знання

Спеціаліст повинен знати законодавчі, нормативні акти, необхідну інформацію про планування, аналізі та обліку діяльності компанії, принципи побудови бізнес-планів, планово-облікові документи, строки та алгоритм складання звітності, порядок формування нормативів різних видів витрат (матеріальних, фінансових, трудових). Економіст повинен знати способи економічного аналізу, визначення економічної ефективності необхідних нововведень, змін організації праці та багато іншого.

Посадові інструкції економіста: функції та обов`язки

До функціональної діяльності фахівця належить:

1. Робота з проведення економічної діяльності організації.

2. Участь у маркетингових дослідженнях.

3. Аналіз виробничої діяльності організації.

4. Робота зі звітністю.

Обов`язки економіста:

1. Ведення економічної діяльності компанії, мета якої - зростання ефективності, рентабельності, а також якості виробленої продукції, освоєння нового товару, оптимізація ресурсів.

2. Підготовка даних для складання бізнес-планів.

3. Ведення розрахунків за різними видами витрат, які потрібні для виробництва і збуту продуктів: матеріальним, трудовим, фінансовим.

4. Проведення економічного аналізу з господарської діяльності компанії, виявлення резервів і втрат виробництва, розробка заходів по зниженню витрат, невиробничих витрат.

5. Оцінка економічної ефективності організації праці, впроваджених нововведень і виробництва.

6. Підготовка звітності в необхідні терміни.

7. Контроль за виконанням необхідних завдань.

8. Оформлення матеріалів для укладення господарських договорів, нагляд за термінами виконання відповідних зобов`язань.

9. Економіст бере участь у розробці різних планів, що стосуються його трудової діяльності.

10. Виконує роботу, пов`язану з формуванням, веденням та зберіганням економічної інформаційної бази.

Посадова інструкція провідного економіста відрізняється тим, що він зобов`язаний вивчати окремі методичні матеріали, пов`язані з його роботою, а також стосуються існуючих досліджень і розробок. Цей фахівець повинен становити різні економічні обгрунтування, анотації, огляди, довідки.

Посадова інструкція головного економіста заснована на науково-економічному та організаційно-економічному забезпеченні, напрямку діяльності відповідних підрозділів підприємства щодо складання бізнес-проектів, роботі з підвищення рівня обґрунтованості економічних показників, розробці методичних матеріалів з техніко-економічного планування роботи відділів підприємства. Головний економіст взаємодіє з державним казначейством з фінансування і розподілу надходжень з бюджетів, проводить комплексний економічний аналіз, відповідає за підвищення рівня знань співробітників.