Заступник генерального директора: обов'язки, посадова інструкція

Однією з ключових фігур в корпорації є заступник генерального директора. Права рука головної особи не може мати розмиті повноваження, тому необхідна посадова інструкція з чітко визначеним переліком функцій, прав і відповідальності. Зміст такого документа прямо пов`язане з напрямком роботи керівника. Заступники з фінансів, економіки, з безпеки або розвитку матимуть різні обов`язки і функціонал.

Посадова інструкція заступника генерального директора: значення та порядок розробки

Інструкція розробляється співробітником відділу кадрів після підписання трудового договору як додаток до нього або окремий документ. Вона являє собою важливий правовий акт, що відображає положення співробітника в організаційній структурі, його права та обов`язки.

Інформаційною базою для складання інструкції є Кваліфікаційний довідник посад. Інструкція, як правило, містить:

• перелік вимог до професійної підготовки (Кваліфікаційні вимоги);
• функції співробітника, трудові обязанності;
• знання та методи, на які фахівець буде спиратися в роботі.

Зміст інструкції

Посадова інструкція заступника генерального директора включає в себе права і умови роботи. У деяких документах присутні розділи: "Повинен знати", "Загальні", "Прикінцеві положення" та інші.

Повсюдно прийнятими є наступні вимоги до кваліфікації керівника: вища освіта, трудовий стаж, досвід роботи на управлінській посаді.

Перший розділ ("Загальні положення") характеризує місце фахівця в структурі компанії. Заступник напряму підпорядковується гендиректору, призначається і знімається їм з посади в міру необхідності.

Трудові обов`язки

В обов`язки заступника генерального директора входить знання законів РФ і нормативних актів підприємства. Крім того, знання цивільної, трудової, фінансової, податкової та інших основ законодавства.

Роль заступника як керівника

Перший заступник генерального директора стає сполучною елементом між менеджером інституційного ланки і іншим трудовим колективом, що накладає відбиток на всю його діяльність. Він зобов`язаний не тільки ставити працівників до відома про всі розпорядженнях і наказах вищестоящого керівництва, а й забезпечувати їх виконання. Для директора його заступник є зворотним зв`язком із співробітниками, інформує про проблемні ситуації в роботі фірми і заходи, вжиті для їх вирішення.

Крім зобов`язань повинні бути передбачені права:

• виступати як особа організації під час переговорів у рамках компетенції;
• повідомляти гендиректору про порушення і пропонувати способи для їх нейтралізаціі;
• вимагати від всього управлінського складу підприємства дотримання правил організаційного та технологічного характеру, запитувати у відділах документацію та дані, необхідні для виконання своїх трудових обязанностей;
• розпоряджатися і віддавати вказівки підлеглим відповідно до своїх повноважень, визначати їх функції та службові обов`язки, брати участь у розробці наказів, інструкцій, договорів та інших документів.

Відповідальність настає при недбалому ставленні до своїх функцій, порушення наказів, затверджених інструкцій і правил.

Функціонал заступника з економічних питань

Заступник генерального директора з економіки є однією з ключових фігур в корпорації. Головні його завдання - це планування, організація і контроль економічної діяльності фірми. Вони залежать від стратегії та ступеня розвитку підприємства.

Масштабна організація з великим оборотом і перспективами не може обійтися без управлінців в такій сфері, як фінанси. Як правило, заступник координує роботу економічного відділу і бухгалтерії, в деяких випадках - роботу інших відділів.

Якісна посадова інструкція сприяє адекватному і детальному розумінню своїх функцій. Вона допомагає підібрати на цю відповідальну посаду дійсно відповідного фахівця.

Зміст посадової інструкції заступника з економічних питань

Кваліфікаційні вимоги для заступника з економіки

Кваліфікаційні вимоги для управлінців у великих компаніях зі світовим ім`ям включають в себе знання міжнародних стандартів фінансової звітності, англійської мови, наявність додаткової освіти, наприклад ступеня MBA, сертифікатів CFA, CPA.

Фахівці з економіки та фінансів у різних фірмах ніколи не вирішують одні й ті ж завдання. Їх функції різноманітні: від рутинного управління фінансовою сферою до залучення інвестицій, випуску цінних паперів.

Для успішного виконання службових зобов`язань від замдиректора по економіці потрібна наявність управлінських та лідерських якостей, комунікабельності. Необхідно присутність вміння впливати і переконувати, успішно взаємодіяти з партнерами, приймати управлінські рішення, працювати в команді.

Заступник директора зі стратегічного розвитку

Заступник генерального директора з розвитку займається плануванням діяльності корпорації на перспективу. Формулювання місії підприємства, цілей і завдань, визначення успішної політики є прерогативою стратегічного менеджера. Все це обумовлює наявність певних кваліфікаційних вимог: вища освіта (економічна, юридична) та управлінський досвід, бажано в якості стратегічного менеджера.

Фахівець з розвитку повинен знати теорію управління, маркетинг, економіку, стратегічний, фінансовий та інноваційний менеджмент.

Зміст посадової інструкції заступника зі стратегічного розвитку

До його основних посадовою функцій відносять:

• планування політики розвитку організації, моніторинг виробничих процесів, аналіз показників;
• розробку і реалізацію нових проектів розвитку (напрямків бізнесу, виходів на нові ринки, модернізації), підготовку документації, пов`язаної з реалізацією нових програм;
• призначення відповідальних за виконання планів розвитку, організацію та контроль спільної роботи відділів над проектами.

Розробка антикризових заходів, коригування планів в нестандартних ситуаціях також є обов`язком заступника з розвитку. Менеджер з розвитку має право використовувати і запитувати будь-яку інформацію про роботу фірми у керівників відділів. Він формулює пропозиції для оптимізації робочих процесів, видає розпорядження, пов`язані з виконанням стратегічних планів.

Наявність заступника директора зі стратегічного менеджменту та розвитку, з економіки є прерогативою великих компаній, що розвиваються, що ставлять перед собою високі цілі і завдання.

Одну з провідних і значимих посад в організації займає заступник генерального директора. Інструкція покликана стати для нього надійною опорою в роботі, незалежно від обсягу його функціональних обов`язків.