Посадові інструкції провідного спеціаліста. Типова посадова інструкція: зразок

Всякий роботодавець добре уявляє важливість закріплення трудових обов`язків співробітника, сфери його професійної відповідальності. Для цього в організації розробляються посадові інструкції для різних позицій. Тут є ряд важливих моментів, які потрібно врахувати, адже посадова інструкція - частина трудової угоди.

Частина трудового договору

Інструкціям не завжди надають належного значення, а даремно: вони є обов`язковою і, по суті, найсерйознішою частиною трудової угоди між працівником і наймачем.

Найчастіше окремий договір сторонами не підписується, вони домовляються про умови усно і скріплюють домовленість наказом про прийом на роботу, як того вимагає закон. Трудове законодавство досить серйозно підходить до захисту прав працівника: йому не можуть поставити в обов`язки функції, що не відносяться до трудового договору. Саме тому роботодавцю доцільно фіксувати, що і як повинен виконувати співробітник.

Кращий спосіб прояснити коло трудових обов`язків найманого особи - скласти для нього посадові інструкції. Провідного спеціаліста функції відрізняються від обов`язків фахівця без категорії.

Структура посадової інструкції

Форма такого важливого документа затверджена на державному рівні і закріплюється в кваліфікаційних довідниках.

Законодавець передбачив кілька обов`язкових розділів:

• загальні норми;
• трудові обов`язки;
• права;
• міра і умови відповідальності;
• що повинен знати співробітник;
• рівень кваліфікації;
• взаємодії всередині організації.

Функціональні обов`язки повинні містити детальний опис тих трудових обов`язків, які покладаються на працівника. Якщо інструкція складена для державного службовця, то в неї необхідно включити і норми спеціального законодавства, особливі вимоги до кандидата.

Наприклад, посадова інструкція провідного спеціаліста адміністрації міського поселення повинна містити обов`язок щорічно подавати декларацію про доходи.

Велика категорія фахівців

У кваліфікаційних довідниках законодавець виділив кілька категорій персоналу:

• керівники;
• професіонали;
• спеціалісти;
• технічні службовці;
• робітники.

Види робіт і посад віднесені до різних категорій залежно від рівня освіти і сфери відповідальності співробітників.

Спеціаліст - найбільша категорія, яка включає співробітників різних напрямів і спеціалізацій. Крім того, затверджені довідники дозволяють варіювати назва посад за допомогою допоміжних слів, наприклад старший спеціаліст, спеціаліст по (напрям діяльності).

Провідний спеціаліст - хто він?

Усередині окремої категорії працівники ранжуються за рівнем кваліфікації та професійного досвіду. Професійний рівень визначається зазвичай за результатами атестації, після чого працівнику присвоюється так звана категорія.

Для фахівців кваліфікаційними довідниками передбачені:

• друга категорія - початкова;
• перша категорія;
• провідний фахівець.

Оплата праці прив`язана до категорій: чим вище категорія, тим вище зарплата. Таким чином, посадові інструкції провідного спеціаліста не містять функцій керівника, але включають кваліфіковані роботи і велику міру відповідальності.

Наприклад, інструкція провідного спеціаліста з кадрів може включати такі функції, як методологічне забезпечення навчання працівників або координація дій фахівців відділу при проведенні атестації персоналу.

Розробка посадових інструкцій - на кого покласти?

На невеликий штат співробітників розробити інструкції може і безпосередній керівник, і фахівець з персоналу. Якщо ж штат побільше, то розробкою цих документів зазвичай займається відділ управління персоналом.

Посадові інструкції провідного спеціаліста включають роботи, що вимагають більш високої кваліфікації, з методологічним і координаційним напрямком.

Розроблені посадові інструкції підписуються безпосереднім керівником, узгоджуються юристом, інженером з охорони праці, фахівцем з персоналу і затверджуються керівником підприємства.

Функціональні обов`язки та посадові

Обов`язки - важливий компонент трудового договору між сторонами. Провідного спеціаліста та спеціаліста 2 категорії можуть зобов`язати виконувати подібні види робіт. З урахуванням більшого професійного досвіду і кваліфікації провідному спеціалісту доцільно доручити більш складні або нестандартні роботи.

Функціональні обов`язки та посадові обов`язки - це, по суті, синоніми, різні визначення сфери трудової діяльності працівника. У різноманітті посадових інструкцій допоможуть зорієнтуватися кваліфікаційні довідники з різних галузей.

Провідного спеціаліста та спеціаліста-новачка можна підігнати під одну гребінку в обсязі робіт, але має сенс скористатися професійною кваліфікацією першим, доручивши йому більш складні функції.

Посадова інструкція провідного спеціаліста ЖКГ: зразок

Розглянемо для прикладу шаблон інструкції провідного фахівця, який працює у сфері ЖКГ.

Нижче буде приведена посадова інструкція провідного спеціаліста по стягненню заборгованості за житлово-комунальні послуги.

1. Загальні положення

• Провідний спеціаліст по стягненню заборгованості за житлово-комунальні послуги (далі - провідний спеціаліст) відноситься до категорії "Спеціаліст".
• На посаду провідного спеціаліста призначається особа, яка має неповна вища освіта (бакалавр), з мінімальними або без вимог до стажу роботи.
• Провідний спеціаліст приймається на роботу і звільняється з неї наказом директора (назва організації).
• У своїй роботі провідний спеціаліст керується законами, нормативно-правовими актами, наказами (вказати детально).

2. Посадові обов`язки провідного спеціаліста

• Забезпечувати постійний моніторинг нарахувань і оплат споживачам за житлово-комунальні послуги.
• Своєчасно проводити заходи щодо стягнення заборгованості, що утворилася по оплаті житлово-комунальних послуг.
• Щомісяця складати звіти за результатами проведеної роботи і т.д.

3. Права

Провідний спеціаліст має право:

• вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо поліпшення діяльності;
• брати участь в обговоренні стосуються його питань і т.д.

4. Відповідальність

За невиконання або неналежне виконання посадових обов`язків, передбачених інструкцією, провідний спеціаліст несе відповідальність згідно із законодавством.

5. Кваліфікаційні вимоги

Неповна вища освіта (бакалавр), стаж роботи на посаді спеціаліста 1 категорії - не менше 1 року.

Повинен знати:

• Законодавство у сфері житлово-комунальних послуг.
• Статут підприємства, колективний договір, накази по підприємству і т.д.

6. Взаємодії

Провідний спеціаліст взаємодіє з бухгалтерією, відділом збуту, юридичним сектором, відділом матеріально-технічного постачання та іншими підрозділами підприємства.

Підпис керівника (П.І.Б.)

Погоджено:

Завідувач юр.сектором

підпис (П.І.Б.)

Ознайомлений:

підпис (П.І.Б.)

На що потрібно звернути увагу при розробці інструкцій

Розробка посадових інструкцій - процес досить відповідальний. Щоб його не коригувати згодом, необхідно звернути увагу на декілька важливих моментів:

• назви позицій повинні відповідати класифікатору професій;
• функціональні обов`язки вказують детально, з максимальною відповідністю фактичним роботам;
• типові розділи інструкції необхідно дотримуватися;
• бажано список взаємодій з підрозділами залишити відкритим, особливо у великих корпораціях.

Посадові інструкції провідного спеціаліста містять розширений перелік функцій і додаткові вимоги до працівника.

Ретельно продумана і правильно оформлена посадова інструкція може дуже виручити роботодавця в складних моментах, а для працівника - прояснити і обмежити сферу його відповідальності.