Посадова інструкція інспектора з кадрів. Функції інспектора з кадрів

Посадова інструкція - це внутрішній нормативний документ організаційно-правового характеру, що регулює обсяг прав і відповідальності, функціоналу співробітника. Порушення регламенту тягне застосування санкцій, передбачених російським законодавством, внутрішніми розпорядчими документами, аж до звільнення працівника.

Призначення Посадовий інструкції - в раціональному розподілі обов`язків співробітників, визначенні сфери посадової компетенції, попередженні порушень функціонально-структурних відносин, зміцненні особистої відповідальності фахівця за результати його професійної діяльності. Посадова інструкція розробляється відповідальною особою та візується керівником підприємства.

Фахівець з кадрів

Інспектор з кадрів - це фахівець, який відповідає за стан кадрового обліку в організації. Штатна одиниця спеціаліста з кадрів передбачена фактично на кожному підприємстві середнього та великого масштабу, незалежно від форми власності.

Нечисленні організації закидають функції інспектора з кадрів адміністративним співробітникам за суміщенням, що часто призводить до невідповідності політики кадрового обліку вимогам законодавства і тягне ризик застосування штрафних санкцій до юридичної особи.

Професія інспектор з кадрів достатньо затребувана на ринку праці. У середньому дохід спеціаліста становить тридцять тисяч рублів. Спеціальність у цій сфері можна отримати додатково до базового вищого профессіональниму освіті. Досить закінчити спеціалізовані курси.

Посадова інструкція інспектора з кадрів

Це внутрішній документ організації, розроблений з урахуванням особливостей діяльності організації. Користуватися шаблонними документами недоцільно, оскільки вони не відповідають інтересам конкретного підприємства і не враховують функціонально-структурні особливості його роботи.

При розробці Посадовий інструкції слід використовувати алгоритм, за яким визначаються вимоги до інспектора з кадрів:

• Загальні вимоги до посади.
• Кваліфікаційні вимоги.
• Посадові обов`язки.
• Права фахівця.
• Відповідальність за діяльність.
• Додаткові положення.

Кваліфікаційні вимоги

Посада "інспектор з кадрів" відноситься до категорії фахівців, він повинен мати середню (початкове) професійну освіту, стаж від одного року роботи за фахом. Спеціаліст повинен знати:

• Трудове законодавство, нормативні документи та внутрішні документи, що регламентують кадрове діловодство.
• Федеральний Закон № 152-ФЗ «Про персональних даних».
• Методику обліку і руху кадрового складу.
• Структуру і штати в організації.
• Правила ведення, оформлення трудових книжок та особових справ співробітників.
• Процедуру визначення найменувань професій і посад співробітників, обчислення загального і безперервного стажу робіт, компенсацій.
• Порядок встановлення пільг, оформлення пенсій.
• Системи технічного обліку та методи роботи з базами даних.
• Володіти основами діловодства.

Функції інспектора з кадрів

На виконавця посади покладається облік персоналу організації та здійснення кадрового діловодства. Спеціальність "інспектор з кадрів" дозволяє створити на підприємстві систему кадрового обліку, яка забезпечить якість роботи всієї організації. Від компетенції фахівця безпосередньо залежить стан політики роботи з кадрами підприємства. Функції кадрового інспектора полягають у тому, щоб забезпечити ведення кадрової політики на рівні вимог до діяльності організації з боку контролюючих органів та з метою якісного обліку даних по кадрам.

Облік персоналу

Процедура прийому, переведення або звільнення співробітника на підставі вимог законодавства, інструкцій і наказів директора по установі.

Кадрове діловодство

Організація обліку, ведення і зберігання документації щодо кадрового складу. Формування бази даних та забезпечення контролю виконання "Закону про роботу з персональними даними співробітників".

Посадові обов`язки

У нормативному документі визначено обсяг відповідальності фахівця. Посадова інструкція інспектора з кадрів передбачає такі обов`язки:

• Своєчасність ведення обліку.
• Своєчасність внесення змін в особисті справи співробітників.
• Оформлення відпусток і лікарняних листків.
• Облік відпрацьованого часу з використанням технічних засобів обліку та систематизації.
• Своєчасна видача довідок та копій трудових книжок, контроль повернення особистих документів і надання довідок для розрахунку компенсацій і пільг.
• Підвищення професійного рівня.

В посадові обов`язки інспектора з кадрів входить дотримання правил внутрішнього розпорядку, інших внутрішніх приписів та інструкцій.

Права

В права інструктора з кадрів в організації входить:

• Ознайомлення з адміністративними рішеннями по напрямку роботи.
• Участь в обговоренні роботи та прийнятті резолюцій по роботі кадрової служби.
• Внесення пропозицій щодо вдосконалення форм роботи та усунення виявлених недоліків в організації діяльності кадрової служби.
• Запитувати і отримувати особисті документи з метою виконання посадових повноважень і обов`язків.
• Візувати документи в межах компетенції.

Права інспектора захищають систему кадрової політики на підприємстві і забезпечують законність і достовірність в питаннях обліку співробітників підприємства. Вони допомагають фахівцеві в здійсненні своєчасного обліку змін в системі обліку кадрів.

Відповідальність

Область відповідальності обмежена посадовою функціоналом фахівця. Посадова інструкція інспектора з кадрів наказує персональну відповідальність за:

• Неналежне виконання або порушення посадових обов`язків.
• Правопорушення у рамках діяльності фахівця.
• Завдання матеріальної шкоди організації, в межах законодавства РФ.
• Недотримання правил внутрішнього розпорядку, норм трудової дисципліни - в межах внутрішніх нормативних вимог організації.
• Порушення норм ділової етики.

Діяльність інспектора з кадрів накладає відбиток на всю роботу організації. Зі змістом посадової інструкції фахівець повинен бути ознайомлений особисто, що фіксується в документі особистим підписом співробітника при оформленні його на роботу.

Додаткові положення

Оскільки діяльність кожної організації має свої особливості і спеціалізацію, то слід позначити їх у додаткових положеннях при розробці Посадовий інструкції. Доцільним є вказати на:

• Умови праці інструктора з кадрів.
• Графік надання облікової інформації вищестоящим керівникам.
• Норми взаємини у функціональній структурі підприємства.
• Етичні норми по роботі з персональними даними співробітників.
• Систему оцінки ефективності праці.

Для розробки Посадовий інструкції, яка є важливим організаційно-правовим документом в організації, слід керуватися Класифікаційним довідника посад, що містить перелік вимог до фахівців різного профілю.

Посадова інструкція інспектора з кадрів призначена регламентувати процес діяльності провідного спеціаліста з кадрів, а це безпосередньо впливає на рівень і якість кадрової політики в організації. Кадри вирішують все - принцип конкурентоспроможності організації в умовах сучасного господарювання. Оскільки від якості кадрового складу залежить ефективність роботи організації.