Розрахунок середньооблікової чисельності

Середньооблікова чисельність працюючих - показник, який легко визначити на підставі постійного обліку чисельності співробітників за списком (згідно з даними табельного обліку робочого часу).

Розрахунок середньооблікової чисельності включає в себе облік співробітників, що працюють за укладеними трудовими угодами і виконують різні види робіт (Тимчасова, постійна або сезонна), але тривалістю не менше одного дня. Сюди також включаються власники підприємства, що працюють на ньому і отримують тут заробітну плату.

Крім фактично працюючих, в даному показнику враховуються і відсутні з певних причин на робочому місці в даний момент люди. Це можуть бути працівники, які:

- відсутні через хворобу з обов`язковим підтвердженням у вигляді листа по нетрудоспособності-

- знаходяться в службових командіровках-

- виконують роботу на дому (на підприємстві повинен знаходитися відповідний укладений трудовий договір) -

- знаходяться у навчальній відпустці, при якому зберігається зарплата (повністю або частково) -

- знаходяться як у щорічних, так і додаткових відпустках-

- мають вихідний день, що утворився за виходи в неробочий час-

- перебувають у відпустці з дозволу керівництва без збереження зарплати, наприклад, за сімейними обставинами (можливо, і з інших поважних причин).

Розрахунок середньооблікової чисельності не враховує:

- тих жінок, які перебувають у відпустках, пов`язаних з вагітністю та родамі-

- працівників, які перебувають у різних додаткових відпустках (наприклад, по догляду за дітьми) -

- співробітників, які перебувають у навчальних відпустках, оформлених як додаткові, без збереження зарплати.

Середньооблікова чисельність - розрахунок представлений таким чином: знаходиться загальна сума облікової чисельності працівників протягом місяця за кожен день без урахування святкових і вихідних днів, отримане число необхідно розділити на календарні дні цього ж місяця. Чисельність співробітників, що залучаються на роботу у вихідні дні, приймається в тій же кількості, що і в попередній робочий день.

Найбільш наочно можна показати розрахунок середньооблікової чисельності на конкретних прикладах.

Отже, потрібно обчислити середньоспискову чисельність людей, що працюють на підприємстві в квітні 2012 року. Загальна кількість працівників за мінусом тих, які не враховуються в даному показнику, становить 3300 чоловік. Середньооблікова чисельність в зазначеному місяці складе (3300: 30 = 110 чол.). Результат повинен бути завжди заокруглений до цілих, так як одиницею виміру є люди.

У випадку, якщо період перевищує місяць, тоді розрахунок середньооблікової чисельності визначається так. По-перше, вказується даний показник за кожен місяць окремо. По-друге, підсумовуються всі отримані результати і діляться на кількість місяців у цьому ж періоді.

Наприклад, період розрахунку - рік. Виробляється знаходження суми середньомісячної чисельності за всі місяці в році, а отримана сума ділиться на дванадцять.

У разі, коли діяльність підприємства має сезонний характер і відпрацьовує неповний рік, тоді отримана середньооблікова чисельність повинна бути розділена на кількість відпрацьованих місяців.

Існують деякі особливості обліку працівників, зайнятих неповний робочий день. У табелі виходів такі співробітники записуються як повні одиниці в кожному календарному дні (у вихідні включно). Такі працівники повинні враховуватися в пропорційних частках згідно відпрацьованого часу, а саме: цей самий час необхідно розділити на тривалість робочого дня, а отриманий результат помножити на кількість днів у місяці, відпрацьованих даним співробітником, суму розділити на робочі дні в цьому ж місяці.