Бюджетування і стратегія підприємства

В даний час багато виробничі компанії використовують у своїй діяльності Техпромфінплан, який складається на основі даних про обсяги виробництва готової продукції на поточний рік, про обсяги витрат на виробництво продукції та інших показників. Даний виробничо - фінансовий план підприємства є найважливішою складовою його діяльності і постачає керівників підприємства всією необхідною інформацією, що дозволяє судити про правильність того чи іншого управлінського рішення, розробляти заходи щодо оперативної коригуванні діяльності.

Процес розробки Техпромфінплан безпосередньо пов`язаний і з бюджетним плануванням підприємства. Бюджетування сприяє у свою чергу зменшення неефективного використання коштів підприємства завдяки оперативному плануванню господарських операцій та контролю за їх реальним здійсненням.

Зазвичай же слово «бюджет» асоціюється з підготовкою бюджетної політики в масштабах всієї держави, а не на мікрорівні - у масштабі одного підприємства. Бюджет -це кількісне вираження централізовано встановлюваних показників плану підприємства на певний період по:

-використанню капітальних, товаро-матеріальних, фінансових ресурсів;

- залученню джерел фінансування поточної та інвестиційної діяльності;

- доходах і видатках;

- руху грошових коштів;

-інвестиціям (капітальних і фінансових вкладень)

Бюджети розробляються для підприємства в цілому і для окремих структурних підрозділів з метою прогнозування фінансових результатів, встановлення цільових техніко-економічних показників, лімітів найбільш важливих витрат, обґрунтування фінансової спроможності тих видів виробничо-господарської діяльності, якими займається дане підприємство.

При розробці процесу бюджетування на підприємстві важливо не просто розуміти загальне призначення фінансово-виробничого планування, але і те, які завдання в умовах конкретного підприємства або фірми буде забезпечити бюджетування. Насамперед йдеться про завдання, що відповідають основним цілям компанії.

Бюджет підприємства - є своєрідним томографом, висвічуються всю діяльність підприємства. На кожному етапі розвитку діяльності підприємства підприємство має конкретні завдання і функції, для здійснення яких необхідний методичний і послідовний план дій. Причому, у розробці такого плану повинні брати участь не тільки фахівці керівних служб підприємства, а й всі працівники підприємства. Адже, зрештою, реалізація плану дій підприємства, реалізація бюджету підприємства залежить від злагодженої і гармонійної роботи всієї команди підприємства. Підприємство, це свого роду міні-держава, і тут як і в державі всі повинні мати чітке уявлення про основні цілі діяльності підприємства, про необхідність здійснення тієї чи іншої політики підприємства. Коли учасники (працівники) підприємства знаходяться в ізоляції від управління підприємством, це веде до остаточному підсумку до зниження результатів виробничої діяльності підприємства

Стосовно до процесу бюджетування підприємства це може виражатися не тільки в контролі за виконанням бюджету, але стосовно до етапу складання бюджету кожен може вносити свої пропозиції щодо вдосконалення використання фінансово-виробничих ресурсів.

Підприємство, відповідно до теорії Майкла Портера, може обрати три варіанти базової стратегії для успішного функціонування компанії:

1. Абсолютне лідерство у витратах
2. Діфференціяція
3. Фокусування

Які переваги для процесу бюджетування може дати вибір тієї чи іншої стратегії. Згідно стратегії абсолютного лідерства у витратах передбачається жорсткий контроль за витратами на виробництво і зниження собівартості одиниці продукції до рівня нижчого, ніж у конкурентів. Крім того, передбачається і прискорення оборотності оборотних коштів підприємства. Адже навіть невелика зміна коефіцієнта оборотності може вивільнити досить великі суми грошових коштів. «Вивільнені» грошові кошти можна направити на додаткові інвестиції у виробництво, або використовувати на інші цілі підприємства. Стосовно до процесу бюджетування дана стратегія передбачає розробку чітких і детальних планів використання матеріальних витрат на кожен день роботи підприємства. Кожен працівник підприємства повинен чітко усвідомлювати, що в даний конкретний момент важливий і виробничий результат діяльності та необхідні запровадження та розробка нових способів ведення діяльності, що дозволяють більш ефективно використовувати матеріальні витрати.

Стратегія диференціації передбачає створення такої продукції, яка бути унікальною або високотехнологічною. Причому, диференціація може здійснюватися в різних формах: технологічної, функціональної, обслуговування споживачів та інших. Дана стратегія у разі її успішної реалізації є чудовим інструментом збільшення прибутку підприємства. Крім того, дана стратегія дозволяє підприємству займати більш сприятливою позицією по відношенню до субститутів ніж її конкуренти.

Стратегія фокусування передбачає фокусування на певній групі покупців, виді продукції або географічному сегменті ринку. Дана стратегія належна застосовуватися на практиці в поєднанні з першими двома.

Таким чином процес розробки виробничого та фінансових планів підприємства полягає не тільки в зборі і статистичному обліку інформації про плановані обсяги виробництва, про майбутні витратах, про рух грошових коштів і даних бухгалтерського та податкового обліку, а й у виробленні стратегії підприємства та можливості участі в процесі розробки і реалізації даних планів всіх працівників підприємства.