Бюджетування на підприємстві

Бюджетування підприємства є однією з найважливіших складових економічного планування, яке в свою чергу є частиною фінансового менеджменту. По суті справи воно є особливим видом планування, яке засноване на принципах і методах виконання, складання, контролю, оцінки і коректування бюджетів, представлених у вигляді специфічної форми планів. По-іншому можна сказати, що бюджетування на підприємстві є плануванням майбутньої господарської діяльності організації, результати якої оформляються за допомогою системи бюджетів.

Основне його призначення - це вироблення, а також підвищення обгрунтованості та ефективності всіляких управлінських рішень. Механізми, які має бюджетування на підприємстві, можуть бути ефективні при спробах зробити робочий процес більш ефективним, роздобути нові ресурси, підвищити планові показники. Користь очевидна.

Бюджетування на підприємстві дозволяє:

• оптимізувати прибуток і витрати;
• узгодити діяльність різних підрозділів підприємства;
• виявити те, в яких ресурсах є потреба, а від яких можна отказаться;
• провести аналіз фінансової діяльності частини підприємства або всього його целіком;
• зміцнити дисципліну всередині підприємства.

Необхідно мати на увазі, що бюджетування на підприємстві відокремлена від податкового, а також бухгалтерського обліку. Бюджети, як правило, створюються в рамках поточного планування. Це означає, що важлива їх обумовленість стратегічними планами.

Бюджет є оперативним планом, за допомогою якого можна визначити співвідношення фінансових потоків до якого-небудь конкретного підрозділу небудь виду діяльності за певний період часу. На підставі його можна передбачити майбутні результати, сенс здійснення тих чи інших дій.

Інакше кажучи, бюджет можна вважати кількісним вираженням планів, які встановлені на певний період часу. Маються на увазі плани по:

• видатками та доходам;
• інвестіціям;
• використанню всіляких ресурсів;
• руху грошових коштів;
• залученню нових джерел фінансування.

Проміжок часу, на який розробляється бюджет, називається бюджетним періодом. Визначається він поточним плануванням на підприємстві. Горизонт планування (його тривалість) в свою чергу має безпосередній зв`язок з горизонтом прогнозування, а також залежить від нестабільності зовнішнього боку підприємства.

Бюджетний процес являє собою об`єднання процесів, що мають безпосереднє відношення до бюджету (мається на увазі формування, затвердження, а також контроль). Розробляється він відповідно до внутрішнім станом підприємства.

Система бюджетування є сукупністю тих заходів, які використовуються для реалізації бюджетного процесу. Вона складається з таких елементів:

• центри відповідальності;
• фінансова структура управління;
• методики формування бюджету;
• управління бюджетом;
• консолідація бюджетів.

Організація бюджетування на підприємстві можлива за наявності:

• системи відповідальності та полномочій;
• суворого регламенту взаємовідносин між сотруднікамі;
• кваліфікованого персоналу;
• прийнятих і прописаних функцій підрозділів.

Фінансова структура управління бюджетним процесом передбачає:

• розподіл основних і побічних функцій в апараті управління;
• створення відповідної системи мотіваціі;
• створення якісної інформаційної інфраструктури;
• визначення обов`язкових центрів обліку;
• визначення центрів відповідальності;
• створення внутрішніх правил, а також власних нормативних документів.