Розпорядчі документи: від проекту до виконання
Найбільш поширеними видами нормативних актів, що видаються адміністрацією організацій усіх форм власності, вважаються накази, вказівки, постанови, рішення. Всі вони повинні бути в суворій відповідності до вимог закону, іншими словами, не повинно бути положень, що суперечать чинному законодавству.
Розпорядчі документи проходять складний процес утворення, що складається з наступних стадій: вивчення суті питання, створення проекту вказівки, подальше узгодження, візування керівним складом, втілення в життя. Постанови і рішення додатково вимагають стадії для їх обговорення на спільному засіданні колегіального органу.
Підготовку проекту документа можна доручати одному, іноді кільком структурним підрозділам, або посадовим особам. Найважливіша умова, здатне забезпечити якість акту, - компетентність готують. Поряд з цим до укладачів ставляться такі вимоги: професіоналізм, глибина знання питання, рівень культурного рівня, вміння висловлювати думки.
Розпорядчі документи складаються з двох основних частин - констатуючої та розпорядчої. Роль констатуючій - введення в суть питання. У ній перераховуються факти, явища, події, дається оцінка. Нерідко в цій секції згадується, переказується або цитується акт вищого органу, для виконання якого створюється розпорядчий документ. Але констатуюча частина може бути необов`язкова і опускається при відсутності необхідності в роз`ясненнях. Розпорядчі документи - це насамперед вказівки, так що головне навантаження в них несе розпорядча частина, озвучена в наказовій формі.
Після підготовки тексту приступають до його оформлення. Ці нормативні акти оформляються на бланку загальноприйнятого формату «А4». Серед реквізитів можна знайти: герб, емблему, найменування установи або ім`я автора, вид документа, його реальну дату, номер, справжнє місце складання, заголовок (якщо є), безпосередньо текст, під текстом підпис (або підписи), відмітки про візуванні (узгодженні).
Минулі весь шлях підготовки проекти документів дають на підпис. Керівником або його заступником підписуються накази і розпорядження. Колегіально прийняті постанови та рішення візуються двома підписами - голови і секретаря. Розпорядчі документи в ряді випадків набувають чинності лише з моменту їх підписання, а й після доведення до компетентного відома виконавця. Призначений термін вступу в силу, так само як і термін дії акта, може вказуватися в документі. З метою надання виконавцю розпорядчі документи негайно тиражуються і розсилаються згідно зі списком, який підготовлений особисто укладачами проекту.
Організаційно-розпорядчий документ покликаний закріплювати цілі, функції та завдання, поряд з цим і права з обов`язками працівників з виконання певних дій. Прикладом такого роду актів можуть послужити інструкції, протоколи, постанови, накази.
Бухгалтерські документи Всі господарські та фінансові операції, що відбуваються на тому чи іншому підприємстві, знаходять своє відображення в матеріальних об'єктах із зафіксованою інформацією. Це бухгалтерські документи, без яких неможливий облік будь-якої діяльності. Вони…
Первинні документи, їх особливості Первинні документи - це папери, які є основою для запису в реєстрі бухгалтерської звітності, письмовій засвідченням господарської операції. Вони приймаються до обліку, якщо їх форма відповідає уніфікації первинної звітної документації відповідно до…
Підзаконні акти - форми імплементації норм закону Для того щоб норми закону втілювалися в дійсність, юридична наука виробила особливий вид нормативно-правових норм - підзаконні акти. Це спеціалізовані документи, розроблені для забезпечення виконання вже прийнятих законодавчих норм. Як правило, такі…
Службова записка, порядок її написання та реєстрації Функції та призначенняСлужбова записка є формою внутрішнього листування і, залежно від змісту, може бути інформаційного, ініціативного або звітного характеру. У ній викладаються ділові позиції самостійного підрозділу або керівника по якомусь…
Постанова про порушення кримінальної справи: правовий аспект Постанова про порушення кримінальної справи - основний документ, який виноситься на основі результату розгляду заяви про скоєний злочин. Даний документ може бути виданий уповноваженим на те особою, як правило, слідчим, які займаються розкриттям…
Локальні нормативні акти Організація процесу щодо прийняття локальних нормативних актів полягає в грамотному розподілі між співробітниками їх обов'язків. В результаті цього розподілу одні працівники будуть авторами зазначених документів, інші стануть перевіряти їх на…
Джерела права Джерела права являють собою певні форми зовнішнього вираження його змісту, закріплені офіційно. При цьому слід завжди пам'ятати про те, що разом із зовнішньою формою, існує і внутрішня структура даної галузі.У Росії існує документ, в якому зібрані…
Система законодавства Система законодавства - це взаємопов'язані нормативно-правові акти, що володіють юридичною силою, а також внутрішнім єднанням і узгодженістю. Їх прийняття виходить з необхідності вирішення різних державних завдань.Система законодавства класифікує і…
Правила оформлення документів Діяльність будь-якого суб'єкта господарювання пов'язана з необхідністю складання великої кількості документів, оформлення яких прив'язане до уніфікованим формам, а також носить управлінську та повсякденне функцію (довідки та накази, довіреності та…
Які види документів використовуються в господарській діяльності? З покоління в покоління протягом людської історії передається інформація про навколишню дійсність, і форми її подання можуть бути зовсім різними: малюнок, лист, фотографія, відеозапис і навіть документ.У свою чергу, види документів, як правило,…
Нормативно - правовий акт: поняття, специфіка та види До числа основних джерел права в країнах, що належать до романо-германської системі, відносять нормативно-правовий акт. Дана форма актуальна і для Росії як для держави континентальної сім'ї.Нормативно-правовий акт - це правовстановлюючий документ,…
Головні реквізити документів Документи є невід'ємною частиною нашого життя. Наше народження підтверджується документом, кожен етап життя пов'язаний з офіційними паперами і навіть смерть фіксується документально. Основним елементом документа будь-якого виду є реквізити. Саме про…
Основи діяльності організації: організаційні документи Діяльність будь-якої організації повинна бути регламентована адміністративно-правовими нормами. Правила роботи, норми і положення, структуру компанії, чисельність штатних співробітників та їх посадові права та обов'язки повною мірою відображають…