Аудит розрахунків з покупцями і замовниками

Діяльність будь-якого підприємства передбачає продаж їм стороннім особам своїх товарів або послуг. Фактично, продаж товарів і послуг підприємства є основним джерелом доходу і, відповідно, прибутку підприємства, тому будь-які помилки в розрахунках з клієнтами можуть бути критичними, оскільки від цього безпосередньо залежить головний результат діяльності компанії - її прибуток. Для того щоб не допустити помилок у розрахунках з клієнтами, проводиться аудит розрахунків з покупцями і замовниками. У даній статті ми коротко ознайомимо читачів з основними принципами перевірки даної сфери діяльності компанії.

Як і будь-який вид перевірок фінансового стану підприємства, аудит розрахунків з покупцями і замовниками регулюється міжнародними стандартами аудиту. Завдяки цьому досягається єдиний формат проведення перевірок розрахунків з клієнтами фірмами в усьому світі. Для того щоб провести перевірку стану розрахунків підприємства з клієнтами, необхідно виконати наступні дії:
насамперед, необхідно перевірити дані про всіх замовників підприємства, скласти уявлення про те, в яких обсягах закуповується товар або послуги, яким чином проводиться оплата за них, чи існує заборгованість замовників перед компанією або, навпаки, - компанії перед клієнтами. З урахуванням цього будуть проводитися наступні етапи перевірки.

Аудит розрахунків з покупцями і замовниками також стосується перевірки всіх розрахункових документів з клієнтами фірми. Необхідно встановити, які операції здійснювалися, чи була проведена по них відвантаження товарів і чи надходили гроші від клієнтів за них. У разі існування дебеторской заборгованості, необхідно оцінити її надійність або сумнівність, після чого дати рекомендації керівництву компанії про подальші дії з недобросовісними клієнтами.

Варто також відзначити, що правильне проведення такого виду перевірки, як аудит розрахунків з покупцями і замовниками, може виявити помилки не тільки у відносинах фірми з клієнтами, а і в інших сферах діяльності компанії. Наприклад, обсяги продажів так чи інакше корелюють з обсягами виробництва. Очевидно, що обсяги виробництва також будуть корелювати з обсягами оплати праці співробітників фірми. Таким чином, нерідкі ситуації, коли після перевірки відносин фірми з клієнтами необхідно проводити аудит розрахунків з персоналом з оплати праці. Такі причинно-наслідкові зв`язки нерідкі в аудиторській практиці, оскільки, по суті, всі операції підприємства є складовими частинами життєдіяльності його єдиного економічного організму. Так, скажімо, кадровий аудит може проводитися після перевірки розрахунків податкових відрахувань у випадку, якщо суми відрахувань з персоналу не збігаються з даними штатного розкладу.

Як бачимо, даний вид перевірки є надзвичайно важливим для фірми, оскільки стосується основного джерела формування прибутку фірми. Аудит розрахунків з покупцями і замовниками закінчується видачею спеціального листа-висновку, в якому вказуються всі ті результати, до яких дійшли аудитори в процесі своєї перевірки. Як відомо, перевіряючі в обов`язковому порядку відповідають за ті результати, які надали в листі, і можуть очікувати претензій від клієнта в тому випадку, якщо йому були нанесені збитки внаслідок недоброякісно проведеної перевірки. Нагадуємо, що планомірність, уважність, зосередженість на об`єкті перевірки і незалежність аудитора від будь-якого впливу є запорукою успішної перевірки, а значить - зростання репутації аудитора як надійного партнера.

Сподіваємося, що за допомогою даної статті наші читачі змогли розібратися в настільки непростій темі. Бажаємо вам вдалих перевірок і мінімуму помилок!