Аудит розрахунків із підзвітними особами

Аудиторська перевірка компанії рідко стосується всього спектра фінансових операцій, проведених нею, а, як правило, спрямована лише на один специфічний вид операцій. Саме тому розрізняють такі види перевірок, як аудит капіталу, аудит розрахунків з постачальниками і багато інших. Кожен з даних видів аудиту має свою специфіку і вимагає певного підходу. У даній статті ми поговоримо про такий вид перевірки, як аудит розрахунків з підзвітними особами.

Перш за все, нам необхідно розібратися в тому, хто ж є підзвітними особами. Підзвітною особою може бути будь-який співробітник підприємства. Підзвітним він стає в той момент, коли отримує гроші для того, щоб придбати що-небудь для фірми. Також підзвітним вважається особа, на яку виписано довіреність на отримання вже оплаченого товару. Ще до підзвітним особам відносять відряджених, яким оплачується проживання і прожиток під час поїздки. Після закінчення відрядження або ж виконанні завдання підзвітна особа складає звіт, в якому детально описує всі витрати, зроблені під час поїздки, для того, щоб потім фірма відшкодувала йому витрачені гроші.

Аудит розрахунків із підзвітними особами складається з аналізу наявності проштампованих відрядних посвідчень, перевірки всіх звітів про відрядження, а також товарних чеків на придбані товари. При цьому аудитор повинен не тільки упевнитися в тому, що всі факти покупок дійсно мали місце і підтверджені документально, а й перевірити відповідність цін придбаних товарів ринковими цінами. Для цього перевіряючий може направити листи незалежним експертам (якими можуть виступати в даному випадку навіть прості представники інших торгових фірм), які дадуть висновок про те, чи відповідає ціна придбаних товарів ринкової.

Як правило, співробітниками підприємства купуються на підзвітні гроші малоцінні предмети (канцелярія, витратні матеріали, картриджі і так далі), які помилково можуть класифікувати як об`єкти обліку, що відносяться до інших категорій. Відомі випадки, коли недбайливі бухгалтери відносили калькулятори до основних засобів, тому аудит розрахунків з підзвітними особами включає також і перевірку подальшого визначення придбаних предметів в ту чи іншу категорію об`єктів І, звичайно ж, потрібно перевірити правильність ведення всіх фінансових розрахунків. З`ясування способу, яким співробітник отримав кошти, кількості повернутих їм коштів і покриття різниці в ту чи іншу сторону. Необхідно, щоб аудит розрахунків з підзвітними особами включав в себе перевірку всіх документів, а саме відомість видачі підзвітних грошей, в якій повинен розписатися співробітник, товарні чеки та звіт співробітника, які він зобов`язаний надати в бухгалтерію, відомість отримання залишку грошей, а також документ, який підтверджує видачу співробітнику додаткових коштів у випадку, якщо йому довелося додати власні гроші для придбання товару.

Даний вид аудиту в принципі є не дуже складним, і не йде ні в яке порівняння по складності з такими видами перевірки, як, скажімо, аудит розрахунків із засновниками, особливо у випадку якщо їх частки в статутному фонді змінюються з часом. Тому даний вид перевірки займає відносно недовгий час, а також не вимагає перегляду великої кількості документів. Найчастіше даний вид аудиту включається в комплексну перевірку в якості однієї з її частин для того, щоб не влаштовувати окрему перевірку і, як наслідок, заощадити як час, так і фінансові ресурси, адже послуги аудиторських фірм є досить дорогими, якщо, звичайно, компанія користується послугами добре зарекомендувала себе аудиторської контори.