Аудит розрахунків з оплати праці

Робота будь-якого підприємства неможлива без використання найманої праці багатьох людей, які продають свою робочу силу для того, щоб заробити гроші. У свою чергу, компанія виплачує їм заробітну плату в якості плати за куплений працю. Для того щоб перевірити, чи правильно проведені всі розрахунки між власниками робочої сили та її покупцем, тобто компанією-роботодавцем, проводиться аудит розрахунків з оплати праці.

Перевірка фінансових операцій, пов`язаних з оплатою найманої робочої сили, проводиться в кілька етапів, які характерні для всіх видів аудиту. Аудит розрахунків з оплати праці проводиться у відповідності з міжнародними стандартами аудиту - спеціальними документами, що регламентують всі етапи проведення перевірки - від складання плану до видачі висновку. Завдяки використанню даних стандартів проведення перевірки буде уніфікованим для всіх країн світу, що дуже важливо для транснаціональних корпорацій.

Аудит оплати праці включає в себе перевірку таких моментів:
Кількість працівників підприємства згідно штатного розкладу, їх ставки окладів і премій, кількість лікарняних, відгулів і прогулів. Таким чином, перевіряється виникнення всіх зобов`язань підприємства перед своїми працівниками, згідно з якими воно має виплатити їм ті чи інші суми в якості заробітної плати.

Після того, як перевірено виникнення зобов`язань підприємства перед своїми співробітниками, необхідно зосередитися на перевірці їх виконання підприємством. У цей момент аудит витрат на оплату праці фокусується на зарплатних відомостях, банківських виписках, журналах реєстрації касових операцій - коротше кажучи, всіх тих документах, які можуть підтвердити факт отримання співробітниками свуоей заробітної плати.

Аудит розрахунків з оплати праці повинен приділити особливу увагу двом нестандартним випадкам оплати праці - лікарняні та відпустки. Оскільки в даних випадках розрахунок виплат йде дещо по-іншому, ніж при стандартній виплати заробітної плати, необхідно повністю або хоча б вибірково провести перерахунок виплат співробітникам, які були у відпустці або на лікарняному, і звірити отриману цифру з тією, яка була порахована бухгалтером підприємства . У разі виявлення невідповідностей необхідно ліквідувати розбіжність шляхом довиплати небудь утримання переплаченої суми з співробітника.

Останній момент, якого повинен торкнутися аудит розрахунків з оплати праці - це розрахунки фірми з фондами соціального страхування громадян, а також з податковою інспекцією. Справа в тому, що підприємство платить за свої співробітників податки, такі, як податок з фінансових доходів фізосіб, а також різні податки, які надходять до соціальних фондів: пенсійного, страхування від нещасних випадків, страхування від непрацездатності та інших. Для того, щоб упевнитися в правильності нарахування цих виплат, необхідно провести вибіркову перевірку розрахунку за окремими категоріями співробітників - це дасть можливість оцінити в цілому правильність розрахунку нарахувань. Якщо ж виявлені які-небудь помилки, то необхідно проводити повну перевірку розрахунків по податках і внесках.

Проведення аудиту розрахунків з оплати праці передбачає видачу наприкінці перевірки спеціального висновку, в якому буде вказано, як йдуть справи з оплатою праці на даному підприємстві, чи є незафіксована заборгованість по зарплаті, або ж навпаки, виплачувалася заробітна плата за невідпрацьовані години співробітникам. Залежно від результатів перевірки керівництво підприємства буде приймати подальші рішення про наведення порядку у фінансових справах компанії.