Управлінські витрати

Управлінські витрати - це необхідні для управління організацією кошти, які складають частину поточних витрат підприємства і впливають на формування собівартості продукції.

У бухобліку управлінські витрати відображають на дебеті рахунку загальногосподарських витрат. Вони також можуть розглядатися як періодичні витрати, які не відносяться до виробничого процесу, а необхідні для підтримки майново-фінансового комплексу підприємства в звітному періоді. У такому випадку їх відносять до операційних витрат, або ж - до збитків компанії.

Управлінські витрати включають зарплату і премії управлінського персоналу, витрати на відрядження, поштові, конторські потреби, транспорт, утримання будівель адміністративного призначення, витрати на амортизацію, утримання офісу (оренда, комунальні послуги, зв`язок), послуги сторонніх організацій (страхові, юридичні, аудиторські) та ін. Заробітня плата визначається згідно штатним розкладом, конторські та поштові витрати складаю 2-3% від зарплати керівного персоналу. Витрати на утримання будівель розраховуються аналогічно цеховим витрат (електроенергія, вода, опалення). На поточний ремонт відводиться 3%, обладнання - 7% від їх вартості за балансом. Амортизаційні відрахування дорівнюють 6,5% для заводів і 6,1% для майстерень від вартості основних засобів господарсько-адміністративного призначення.

Бюджет витрат на управління підприємством точно розраховується для забезпечення його нормального функціонування. Управлінські витрати плануються декількома методами. Перший (традиційний) - передбачає обмеження цього виду витрат відсотком від фонду зарплати основного персоналу. Другий («від досягнутого») - грунтується на щорічній індексації рівня витрат згідно темпам їх росту за період. Також можливе планування в ув`язці з підсумковим результатом діяльності. Цей метод є найефективнішим, але на відміну від країн Заходу в Росії практично не використовується.

У багатьох фірмах планування витрат на управління розтягується на кілька місяців. Розробка достовірного бюджету - захід досить трудо- і времязатратное, тому що при його погодженні задіюється досить багато учасників.

Управлінські витрати безпосередньо з основної (виробничої, комерційної) діяльністю підприємства не пов`язані. Однак у бухобліку їх відображають за дебетом рахунків витрат загальногосподарських. Якщо облікова політика підприємства дозволяє включати такі витрати лише частково в собівартість його продукції, то списувати їх допускається за допомогою певних проводок.

Управлінські витрати плануються в окремому бюджеті, не мають прив`язки до обсягів виробництва чи продажів, розраховуються незалежно від динаміки доходів підприємства. Велика частина цих витрат відноситься до лімітуються затратам. Вони діляться на витрати, прив`язані до активів бізнесу, і витрати, пов`язані з його розвитком. До першої групи відносять такі статті, як амортизаційні відрахування, витрати на утримання обладнання, орендні платежі тощо. Вони плануються в ув`язці з вартістю і терміном служби основних фондів. Друга частина (зарплата менеджерів та інших фахівців, інженерно-технічного та управлінського персоналу, їх представницьких, відрядних, транспортних та інших витрат) плануються індивідуально для кожної компанії.

Управлінські витрати повинні в обов`язковому порядку бути підтверджені документально. Такими документами є платіжні доручення, квитанції, видаткові касові ордери. Без наявності цих документів організація не має права приймати до обліку управлінські витрати при оподаткуванні.