Облік електроенергії - що до чого
Згідно чинному законодавству у сфері бухгалтерського обліку, витрати, пов`язані з купівлею електроенергії, використанням у подальшій діяльності, обліковуються на рахунку 25. Тому, якщо мова йде про облік електроенергії, маються на увазі операції на даному рахунку.
Для підприємства подібна операція є загальвиробничою тратою, пов`язаної з експлуатацією основних фондів.
Якщо електроенергія використовується як «палива» (наприклад, встановлена фасувальна лінія, що приводиться в рух електродвигунами), вона також відображається на даному рахунку.
В кінці звітного періоду бухгалтерія списує її грошове вираження проведенням:
Дебет рах. 25 - Кредит рах. 60 «Розрахунки з постачальниками» |
(Коли йдеться про оплату послуг з постачання). |
Дебет рах. 20 - Кредит рах. 25 |
(Вартість витраченої на виробництво товару електроенергії враховується в собівартості). |
У бухгалтерському обліку будь-яка операція, і облік електроенергії не виняток, повинна мати документальне підтвердження. Для обліку електрики це акт прийому-передачі послуг або документ, що має аналогічну юридичну силу і правильно оформлений за всіма правилами бухгалтерського обліку.
Комерційний облік електроенергії
Для того щоб в облікових програмах бухгалтерії дані про рух електроенергії були точними, застосовують так званих комерційний облік.
Незважаючи на трохи пафосна назва, йдеться про вимірювання приладами - лічильниками електроенергії. У господарській діяльності можна використовувати тільки ті прилади, яким знайшлося місце в державному реєстрі засобів вимірювань.
Законодавством передбачені місця, де повинні бути встановлені дані вимірники. Однак бажано, щоб прилад стояв на межі балансової належності електричних мереж. Для того щоб свідчення були законні, на лічильнику ставлять свої пломби госповерітель і енергопостачальна організація.
Особа, юридична або фізична, на чиїй території знаходяться засоби вимірювання, повинна один раз на місяць передавати в мережеву компанію показання лічильників.
Додатково приблизно один раз на півроку представники компанії особисто звіряють дані. Законно передбачено, що перевіряючі особи мають право вільного доступу до измерителям, перешкоджати їм заборонено. Таким чином, облік електроенергії ведуть одночасно кілька сторін. Наприкінці звітних періодів відбувається взаємна звірка свідчень. Фізична цілісність і збереження приладів вимірювання - на совісті особи, на чиїй території вони стоять.
Одночасно з перерахованими вище видами деякі господарські суб`єкти застосовують так званий технічний облік електроенергії. Він повністю ідентичний комерційному. Тому іноді виникає плутанина в термінології.
Висновок
Облік електроенергії - це важлива частина бухгалтерського обліку. Його дані використовуються в розрахунку собівартості продукції, неправильні цифри можуть привести підприємство до суттєвих збитків. Бували випадки, коли розбіжності в показаннях служили підставами для судових позовів. Тому до цієї невеликої частини бухгалтерського процесу потрібно ставитися відповідально.