Дебітор - це ... Чим відрізняються дебітори від кредиторів

Відповідно до законодавства, дебітор це - боржник, яким може бути як громадянин (Фізична особа), так і організація (юридична особа), а також суб`єкт економіки, Которії має заборгованість.

Дебіторська та кредиторська заборгованість. Поняття

В даний час борги учасників господарських відносин стали великою частиною всієї системи економічного і господарського обороту. Зобов`язання подібного роду в сучасності розглядаються як складовий елемент і необхідність у фінансових розрахунках.

Заборгованість може бути кредиторської та дебіторської. Це основні види боргів. Учасниками дебіторської та кредиторської заборгованості виступають, відповідно, дебітори і кредитори. Поняття подібного роду боргових зобов`язань необхідно сформулювати більш докладно.

Дебіторською заборгованістю називається сума, що складається з боргів, які належать організації в результаті її взаємодії з іншими організаціями або фізичними особами у господарській сфері. Наявність таких боргів означає, що кошти підприємства, якому повинні, використовуються не їм самим, а тією стороною, яка повинна.

Кредиторською заборгованістю іменується сума, стягнута з боржника на користь іншої особи, якій необхідно повернути борг. Це боргове зобов`язання виникає тоді, коли обумовлений час платежу за сповнене зобов`язання, оплати купленого товару, отриманих послуг минув, а платіж так і не був здійснений. Відміну від дебіторської заборгованості полягає в тому, що особа-боржник використовує кошти, які не належать йому насправді, тобто кошти, які є для нього борговими сумами.

Спільні риси і відмінності

Дебіторські і кредиторські заборгованості мають спільне та відмінне одне від одного. Спільним є те, що в основі обох боргових зобов`язань лежить розрив за часом між виконанням і оплатою. Такий процес являє собою нездійснення функції грошових коштів як засобу оплати.

Різниця заборгованостей являють собою особливості їх функціонування як різновидів зобов`язань, що представляють собою обов`язок.

Відмінність дебітора від кредитора

Для того щоб розібратися в відмітних характеристиках, необхідно визначити, що дебітор - це особа, яка має борг перед іншою особою. Іншими словами, він є боржником кредитора.

Дебітори і кредитори відрізняються один від одного тим, що другі мають право вимагати від перших повернення боргу. У тих, хто брав у борг, є тільки одне зобов`язання - повернути гроші.

Що мається на увазі під договірними відносинами

Дебітори і кредитори найчастіше є контрагентами один одного. Договір в цьому випадку повинен бути оплатним. В таких документах один з контрагентів повинен продати товар або виконати будь-яке зобов`язання, надати послугу, виконати роботу і т. П. Другий контрагент цей товар або послугу оплатити у встановлений договором строк. Як тільки з`являється прострочення по оплаті, який прострочив людина стає дебітором. Таким чином, дебітор - це контрагент, який прострочив оплату за договором.

Списання дебіторської заборгованості

Необхідно пам`ятати, що більшість із сум заборгованості не реалізуються швидко. Так, зайві виплати податковим органам, а також фінансовим органам, можливо списати з балансу лише після того, як буде проведено перерахунок суми в рахунок платежів, які будуть зроблені в подальшому. Заборгованість працівників взагалі погашається частинами тривалий час, за допомогою утримань із сум, які належать їм до виплати. Можуть бути особи, які звільнилися з організації і не повернули заборгованість добровільно, в такому випадку, після того як термін позовної давності закінчиться, суми заборгованості списуються як збитки. Так само протягом досить тривалого терміну зазвичай не погашаються суми, що стягуються за претензіями.

Списує дебіторську, так само як і будь-яку іншу заборгованість, бухгалтер, у період, коли закінчується черговий податковий період. Зазвичай, певні дні для списання такого роду заборгованостей не встановлені. Тому, як тільки закінчився термін позовної давності для певної заборгованості, вона повинна підлягати списанню.

Завдання обліку розрахунків з дебіторами

Важливе значення мають розрахунки з дебіторами. Найважливішою складовою частиною бухгалтерської документації є облік боргових зобов`язань. З основ права зобов`язання завжди пов`язане з правом кредитора зобов`язувати боржника до обов`язкового виконання відповідних дій. Виконання зобов`язань є правовідносинами, з певної точки зору, конкретні особи, пов`язані даними правовідносинами, несуть взаємні зобов`язання в цьому правовідносинах.

Якщо одна особа - боржник - добровільно здійснює дію по виконанню зобов`язань, друга особа - кредитор - в будь-якому випадку зобов`язаний це виконання прийняти. Якщо боржник не виконує зобов`язання добровільно, кредитор має право звернутися до суду за примусовим виконанням. Суд може зобов`язати боржника виконати примусово зобов`язання з усього його майна. Ще однією особливістю є те, що дебітор - це боржник, тому його обов`язок може бути виконана примусово судом, а кредитор не зобов`язаний, а має право звернутися до суду, для виконання дебітором зобов`язання.

Зобов`язання завжди має відношення до двом особам - кредитору та боржнику. Можна виділити основні завдання, які поставлені перед функцією обліку розрахунків з дебіторами. Серед них:

• облік руху грошових коштів, а також операцій з їх руху, який повинен бути повним, чітким і точним;
• дотримання і контроль за касовою і платіжно-розрахункової дісціпліной;
• встановлення складу дебіторської заборгованості, її структури (сюди входить визначення термінів оплати, вид заборгованості і т. п.) ;
• встановлення складу простроченої дебіторської заборгованості.

Рахунки, що відображають розрахунки з дебіторами

Ведучи бухгалтерський облік, працівникові необхідно відобразити дебіторську заборгованість. Враховуватися повинні всі дебітори. Рахунок, за яким враховуються борги подібного роду, сформульований у бухгалтерському плані рахунків.

Всі розрахунки повинні бути відображені за такими рахунками, які в свою чергу, крім номерів, мають спеціальні найменування. Це рахунки № 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.

Решта боржниками

Серед всіх володарів боргів виділяються інші дебітори - це люди, відомості про яких повинні бути відображені в обліку в графі «Інші ...» на спеціально передбаченої для цього статті. Вона об`єднує найрізноманітніші суми, що входять при цьому в одну групу. Сюди входять і заборгованість з податків, і заборгованість працівників, якщо їм надавалися якісь суми, наприклад позички. Позики можуть бути видані як з коштів підприємства або організації, так і за рахунок банків. На цю ж статтю ставляться суми, необхідні для відшкодування збитків. Також на зазначену статтю відносять заборгованість підзвітних осіб, нестачі товарних цінностей, заборгованості постачальникам. Існує ще ряд сум, які також належать до зазначеної статті.

Розрахунки з іншими боржниками

На бухгалтерському рахунку, призначеному для обліку розрахунків з різними заборгованостями, крім тих, для розрахунків з якими передбачені окремі рахунки, обліковуються розрахунки з іншими дебіторами.

В даний час план рахунків має в своєму складі велику кількість рахунків для того, щоб враховувати операції, які раніше обліковувалися на рахунку 76, який був призначений для розрахунків з різними дебіторами. На цьому ж рахунку враховувалися і розрахунки з кредиторами.

В даний час передбачено рахунок 377, який враховує розрахунки з іншими дебіторами. Розрахунки з іншими кредиторами зараз ведуться по рахунку 685. Рахунок 377 передбачений для того, щоб враховувати розрахунки з дебіторами в основному з персоналом, суб`єктами сумісної власності, у разі якщо вони не створені в якості окремої юридичної особи. Як вже було сказано вище, розрахунки з персоналом проводяться у випадках, якщо їм видавалася позика або вони мають інші зобов`язання перед роботодавцем.

Також на рахунку 377 відображаються розрахунки з різними банківськими організаціями, зокрема по комісіям за обслуговування банківською організацією та інші подібного виду послуги, що надаються банківськими організаціями, які не мають прямого відношення до діяльності будь-якого банківської установи.