Бухгалтерський 76 рахунок: сальдо, кредит, дебет, проводки

Всі фінансові операції відображаються на бухгалтерських рахунках. У цій публікації йтиметься про те, для чого призначений 76 рахунок «Розрахунки з різними кредиторами і дебіторами», на які категорії він розділяється. У статті будуть наведені приклади, що допомагають краще зрозуміти розглянуту тему.

Призначення рахунку 76

76 рахунок є розрахунковим активно-пасивним. Він необхідний для того, щоб узагальнити інформацію про фінансові операції з дебіторами і кредиторами, які не обліковану на рахунках 60-75:

• майнове страхованіе;
• претензіі;
• кошти, утримані із зарплати працівників для сторонніх осіб згідно з постановою судів або виконавчих актів.

У новому плані рахунків істотно розширилися функції розглянутого рахунки, через який здійснюється основний фінансовий потік. У зв`язку з цим стало доцільно відкрити різні категорії, призначені для певних видів розрахунку.

Рахунок 76: субрахунка 1 і 2

Оскільки грошові операції можуть бути різними, рахунок про розрахунки з кредиторами та дебіторами прийнято розділяти на кілька категорій. До першої (76.1) відноситься страхування майна і персоналу, за винятком виплат з медичного та соціального страхування.

Перерахування грошових сум організації відображається в дебеті, а списання коштів - в кредиті. Наприклад, Д76 К73 - страхове відшкодування, належне працівникові організації згідно з договором. Д51 К76 - отримання організацією грошових коштів згідно нормативним актам. Д99 К76 - списання некомпенсируемое страхових відшкодувань або збитку від форс-мажорного випадку.

Субрахунок 76.2 відображає розрахунки за претензіями, які можуть бути пред`явлені:

• до постачальників, транспортним агентствам і підрядникам за знайденими невідповідностей цін, при виявленні обчислювальних помилок після звершення облікових записів, а також при недостачі вантажу (Д76 К60) ;
• до організацій за порушення стандартів якості, невідповідність ТУ (Д76 К60) ;
• до кредитних установ за помилково списані або перераховані суми за рахунками організації;
• за простої або шлюб, що виникли через постачальників, підрядчиків (кореспонденція з III розділом плану рахунків) ;
• по штрафам та неустойкам за недотримання зобов`язань у договорі (кореспонденція з рахунком 91).

Кредит субрахунка 76.2 відображає надійшли платежі. Якщо з`ясовується, що грошові кошти не підлягають стягненню, вони відносяться до дебету.

Рахунок 76: субрахунка 3 і 4

У пункті 76.3 ведеться контроль за належними фірмі дивідендах та інших видів доходів, що не суперечить договору товариства. Д76 К91 - прибуток, що підлягає отриманню (розподілу). Д51 К76 - кошти, отримані організацією від дебіторів.

Четвертий субрахунок призначений для того, щоб брати до уваги суми, нараховані працівникам підприємства, але не виплачені у визначений термін через неявку одержувачів. У подібних випадках виконується наступна проводка: Д70 К76. Коли трудящий отримує гроші, виконується запис у дебет рахунку 76.

Застосування субрахунка 76/3 на практиці

У компанії ТОВ «Оазис» є дебіторська заборгованість у розмірі 1 350 000 руб. по рахунку 62 «Розрахунки з замовниками та покупцями». З певних причин до настання терміну платежу вона передала за 750 000 руб. свої права підприємству ТОВ «Айсберг», яке змогло стягнути в рахунок належного боргу 900 000 руб. У такій ситуації виникає кілька питань:

1. Дебіторська заборгованість - це покупка власності або фінансове вкладення в активи?
2. Актив покупця становить 1 350 000 руб. або 750 000 руб.?
3. Чи вважається в цьому випадку заборгованість дебіторів доходом, а 750 000 руб. - Витратою підприємства ТОВ «Айсберг»?

У подібній ситуації у ТОВ «Оазис» повинні бути виконані, з юридичної точки зору, такі проводки:

Дебет 91.2 Кредит 62 1350000 руб. - Списання права вимоги з покупців.

Дебет 51 Кредит 91.1 750 000 руб. - Отримана компенсація.

Подібні операції дозволяють зафіксувати на рахунках «Інші доходи і витрати» збиток підприємства «Оазис», що виник від уступки права вимоги. Бухгалтери компанії «Айсберг» повинні виконати запис за дебетом рахунка 76.3, щоб зафіксувати заборгованість від контрагентів. Різниця між отриманими правами і витратами на них показують по кредиту рахунків 98/1, 83 або 90/1.

Навіть часткове стягнення платежу призводить до взаємної угоди обох сторін і повного погашення боргів. Неоплачена частина відображається за дебетом 51 рахунку, а що списується - на 98.1. У розглянутому прикладі виходить:

Дебет 51900000 руб.

Дебет 98.1 765000 руб.

Кредит рахунку 76 1350000 руб.

Компанія «Айсберг» витратила 750 000 руб. на придбання прав і повернула 900000 руб., тобто прибуток дорівнює 150 000 руб. Проводка така:

Дебет 98.1 Кредит 91.1 150 000 руб.

Реальний розмір прибутку від операції відображається на рахунку 98/1, призначеному для фіксації доходів майбутніх періодів.

Субрахунок 76.АВ «Податок на додану вартість за авансами і платежами»

Узагальнювати інформацію про розрахунки по сплаті ПДВ з попередніх оплат дозволяє рахунок 76.АВ. Бухгалтерський облік ведеться з тими замовниками і покупцями, від яких завчасно надійшли гроші під плановану відвантаження товарів або для надання різних видів послуг.

Господарські операції можуть бути різними. Наприклад: Д68.02 К76.АВ - облік податку на додану вартість з оплати, отриманої від клієнта завчасно. Д 76.АВ К68.02 - нарахування ПДВ за коштами, заздалегідь отриманими від покупців. Рахунок 76. АВ має наступні субконто (аналітичні ознаки): «Контрагенти», «Рахунки-фактури».

Кореспонденція за дебетом

Розглянутий рахунок (76) за дебетом може кореспондувати з наступними: «Основні засоби» (01), «Обладнання до установки» (07), «Прибуткові вкладення в МЦ» (03), «Вкладення у необоротні активи» (08), « Нематеріальні активи »(04). З другого розділу плану рахунків він взаємодіє з пунктами «Матеріали» (10), «Тварини на вирощуванні та відгодівлі» (11), «Заготівля та придбання МЦ».

76 рахунок може кореспондувати за дебетом з усіма пунктами розділу «Витрати на виробництво», а також з рахунками 44 41, 45 і 43, категорії «Готова продукція і товари». Часто виконуються проводки з грошовими рахунками: 52, 50, 58, 51, 55, а також з розрахунковими: 60, 67, 66, 62, 73, 70, 76, 71, 79. Крім цього, за дебетом здійснюється кореспонденція з наступними рахунками: 99 (Відображає прибутки і збитки), 91 (фіксує різні доходи і витрати), 90 «Продажі», 97 «Витрати майбутніх періодів», 86 «Цільове фінансування».

Приклади господарських операцій (за дебетом)

Зрозуміти матеріал, викладений у статті, допоможуть деякі приклади з таблиці.

Кореспонденція за кредитом

Бухгалтерський рахунок 76 може взаємодіяти з наступними категоріями плану рахунків: «Вкладення у необоротні активи», «Основні засоби», «НМА активи», «Обладнання до установки», «Прибуткові вкладення в МЦ». У розділі «Виробничі запаси» кореспонденція здійснюється з рахунками «Матеріали», «Заготівля та придбання МЦ», «Тварини на вирощуванні та відгодівлі», «ПДВ по придбаних цінностей».

76 рахунок може також взаємодіяти по кредиту з усіма розрахунковими (крім 68, 69, 75, 77) і категорією «Витрати на виробництво». З розділу «Готова продукція і товари» - з рахунками 52, 50, 51, 44,55, 41, 57, 45, і 58. Крім цього, кореспонденція здійснюється з більшістю розрахункових рахунків і, зрозуміло, з тими, які відображають грошові операції (91, 97, 94, 96, 99).

Приклади господарських операцій (за кредитом)

Наочно ознайомитися з тим, які має рахунок 76 проводки, допоможе наведена нижче таблиця з кількома прикладами.

Сальдо за рахунком 76

Початківці бухгалтери часто ставлять запитання про те, який насправді рахунок 76: активний чи пасивний? На практиці ситуації бувають різні, але оскільки на ньому враховується дебіторська та кредиторська заборгованість, сальдо може бути двох видів:

• одностороннє (дебетове або кредитове) ;
• двостороннє (одночасно дебетове і кредитове).

Це означає, що розглянутий рахунок - активно-пасивний. Для того щоб визначити дебетове сальдо, підсумовують всі борги з боку контрагентів. Сальдо 76 рахунку по кредиту відображає всі гроші, які зобов`язане виплатити підприємство.

Звіти про кредиторської та дебіторської заборгованості в системі 1 С

Компанія, яка користується системою «1С: Підприємство 8», повинна вести звіт про розмір дебіторської заборгованості контрагентів. Ознайомитися з інформацією можна, якщо після запуску програми увійти в розділ «Контрагенти». У відкритому полі є список організацій та індивідуальних підприємців. Серед них є дебітори і кредитори. Контактні дані, рахунки і договори, розклад роботи - все це завжди можна подивитися. Саме з цього меню можна зареєструвати нову організацію, що входить в холдинг.

Дізнатися точну заборгованість підприємств не складе труднощів. Для цього слід увійти в розділ «Заборгованість за контрактами», на панелі «Виводити заборгованість» вибрати «Дебіторську» і встановити необхідну дату. Перед користувачем з`явиться список всіх контрагентів, серед яких можна вибрати конкретні підприємства (з великими боргами). Якщо організацій багато і весь список не вміщується на одній сторінці, інформацію можна представити в наочному вигляді. Для цього знадобиться перейти в розділ «Діаграма». Аналогічним чином здійснюється робота з кредиторською заборгованістю.

От і все, що необхідно знати про рахунок 76, що відбиває розрахункові операції з дебіторами (кредиторами). Оскільки законодавство Російської Федерації систематично змінюється, слід регулярно користуватися довідково-правовими системами, в яких завжди є актуальний план рахунків та ПБО. Тоді фахівці завжди будуть в курсі будь-яких змін, що стосуються їх професійної діяльності, і зможуть приймати правильні рішення при веденні бухгалтерського обліку.