Як завірити копію трудової книжки правильно

Є випадки, коли та чи інша установа може вимагати від громадян, які звернулися до них, копію трудової книжки, яка повинна підтвердити місце трудової діяльності. І це може стосуватися не тільки будь-яких кредитних організацій і банків, а й, наприклад, муніципальних установ - для оформлення субсидії або якщо сім`я зважилася на таку процедуру, як усиновлення дитини. Ось саме в таких ситуаціях і виникає питання про те, де отримати і як завірити копію трудової книжки.

Процедура

У тому випадку, коли працівник звертається до роботодавця з проханням видати йому завірену копію трудової книжки, необхідно зробити це не пізніше, ніж через три робочих дні з моменту звернення. Працівникові може знадобитися або вся інформація про його трудової діяльності, або певні записи. В одному випадку необхідно зробити копію всієї трудової книжки, в іншому - необхідна тільки виписка з цього документа.

В копії трудової книжки обов`язково повинні бути дублікати всіх сторінок. Вони ксерокопіруют (дуже рідко переписуються вручну) на аркуші формату А4, а потім передаються уповноваженим особам в даному питанні.

Виписка

Що стосується виписки, зробленої з книжки, то тут фактично все те ж саме. Але при цьому в копію трудової включають ту сторінку, яка містить інформацію про її власника: П.І.Б., дату народження, освіта, спеціалізацію, і ті сторінки, які були запитані у працівника для надання в інстанцію. Потрібно пам`ятати, що тільки копія трудової книжки, завірена роботодавцем, буде мати юридичну силу.

Необхідні відмітки

Дана процедура відбувається досить швидко. Щоб дублікати трудової книжки мали юридичну силу, на кожній сторінці необхідно мати такі позначки:

1. Запис, що дана копія вірна, прописується на всіх сторінках книжки.

2. Вказується посада уповноваженого працівника на момент проведення процедури засвідчення.

3. Співробітник, який посвідчує копію, повинен розписатися на всіх сторінках-дублікатах.

4. Необхідно обов`язково вказувати дату створення дубліката або виписки.

5. Остання сторінка відрізняється від інших. На ній ставиться відмітка «працює по теперішній час». Пізніше обов`язок посвідчує працівника - копію підписати і поставити дату.

6. Необхідно, щоб стояла печатка організації, в якій працює працівник. Вона повинна розташовуватися на кожному аркуші, а також на записи "копія вірна".

Тільки при виконанні всіх даних вимог копія трудової книжки може по праву вважатися оформленим актом і мати юридичну силу протягом одного місяця.

Де відбувається завірення документа?

Наступне питання, яке необхідно розглянути: "Де завірити копію трудової книжки?" Щоб отримати вже готову папір, працівнику треба звернутися або до конкретного керуючому особі (начальнику), або у відділ кадрів власної організації. У деяких варіантах через відсутність відділу кадрів у фірмі керуючий призначає на дану посаду певного співробітника, який робить необхідні копії і запису і зберігає книжки працівників.

У тому випадку якщо ваш роботодавець є приватним підприємцем, то, швидше за все, видачею копій трудових книжок займається він сам. Тому із заявою потрібно буде безпосередньо звертатися до нього. Роботодавець у цьому випадку знає, як завірити копію трудової книжки, він сам робить всі потрібні відмітки і ставить необхідні печатки.

Копію необхідно завіряти суворо за правилами

Працівник, для якого засвідчується даний документ, повинен пам`ятати, що порушення правил може призвести до проблем при підтвердженні свого робочого стажу, посади і місця роботи, призначенні пенсії, кваліфікації, отриманні різних переваг і пільг, пов`язаних з важким характером роботи.

Особливі випадки

Далі розглянемо, як завірити копію трудової книжки в деяких окремих випадках. Багато установ ставляться з особливою прискіпливістю до цих паперів. У такій ситуації потрібно буде оформити документи відповідним чином. Спочатку необхідно виготовити дублікати кожної сторіночки (варто відзначити, що не так вже й важливо, одна або дві сторінки будуть розташовуватися на одному відксерокопіювати аркуші). Далі робляться все ті ж записи, що вказують достовірність акту.

Подальшим дією потрібно прошнурувати все відксерокопіювати листи трудової книжки нитками і приклеїти до них із зворотного боку невеликий шматок білого паперу (прямокутник або квадрат), на якому повинна перебувати запис про чисельність аркушів. Тому кожну сторіночку нумерують, ставлять на цьому прямокутнику або квадраті певну цифру, посада, підпис завіряє і печатка роботодавця.

Якщо у вас все ж таки присутня невпевненість в тому, чи підійде запитуючої організації така копія чи ні, то необхідно звернутися безпосередньо в цю компанію. Її співробітники розкажуть, як завірити копію трудової книжки, і видадуть зразок правильно оформленого документа. Після цього зі спокійною душею можна йти до роботодавця і просити надати необхідний акт.

Отримання закордонного паспорта

За останні роки наші громадяни стали все частіше вилітати за кордон. Для цього існують різні причини: відрядження, запрошення в гості, відпочинок. Щоб виїхати за межі нашої країни, громадянину необхідно обов`язково зробити закордонний паспорт. Для того щоб оформити такий паспорт, в міграційну службу потрібно пред`явити цілий ряд документів, серед яких в обов`язковому порядку повинна бути інформація про поточне місце роботи. В даний час при оформленні паспорта нового зразка всі працюючі громадяни повинні заповнити заяву, в одному з пунктів якого прописується трудова активність за останні 10 років. У деяких країнах це вже не потрібно, але в Росії поки необхідно.

Процедура засвідчення копії трудової книжки у нотаріуса

Бувають ситуації, коли потрібно нотаріально завірена копія трудової книжки. У цьому випадку необхідно звернутися до нотаріуса. Головна умова - книжка повинна бути у вас на руках. За трудовому законодавству РФ завірену копію нотаріус видасть по закінченню декількох днів. Потрібно приготувати для цієї процедури паспорт або інший документ, що підтверджує вашу особистість. Якщо такого в наявності немає, дозволено застосовувати довіреність. Після дотримання необхідних правил нотаріус повинен правильно завірити копію трудової книжки за встановленим зразком.

Як правило, ця процедура займає невелику кількість часу: від декількох хвилин до однієї години. Дія подібної копії обмежено лише терміном дії самої трудової книжки. Однак не варто забувати, що при зміні місця роботи або при звільненні завірена копія втрачає свою юридичну силу.

Необхідно буде оплатити надані послуги нотаріуса згідно з прейскурантом цін. Ну і, звичайно, як було сказано вище, якщо ви сумніваєтеся в тому, чи правильним чином оформлена завірена копія трудової книжки, зразок можна завжди попросити в організації, яка запросила у вас даний документ.