Як брати участь в тендерах - і просто, і складно водночас

Роботи або послуги, які виконуються і надаються підрядниками, на підставі проведених тендерних торгів можуть мати місце в діяльності будь-якої компанії практично щодня. Наприклад, відбір виконавця будівельних робіт або постачальника будматеріалів для конкретного регіону здійснюється на найвигідніших умовах для цієї ж території. Завдяки якісному відбору виконавця робіт, поведена, наприклад, реконструкція якого-небудь значимого будівлі сприятиме виконанню програми розвитку будь-якого міста чи області (можливо, і країни в цілому).

Для бюджетних структур вибір підрядника на виконання певних робіт здійснюється обов`язково за допомогою проведення тендерної процедури. При цьому сьогодні в сучасному світі бізнесу і обману деякі керівники навіть невеликих фірм, які досить серйозно ставляться до показників економічної ефективності підприємства, часто вибирають тендерні торги. Завдяки їх проведенню проводиться вибір кращої пропозиції по будівельним роботам, або прокладанні доріг, або поставки певної номенклатури товарів. І що важливо в даній ситуації-досягається оптимальна ціна.

Як брати участь в тендерах, обумовлено у відповідних законодавчих актах. У цих же нормативних документах прописані форми тендерних торгів (відкриті і закриті), алгоритм їх проведення (один або два етапи). Сама процедура проведення тендерів, загалом, стандартна та передбачає виконання деякого порядку дій:

1. Друкування оголошення на проведення торгів в офіційному видавництві, де безпосередньо і вказано, як взяти участь у тендері. Дане оголошення підлягає обов`язковому опублікуванню і на відповідних інтернет-сайтах.
2. Підготовка пакету тендерної документації, який буде наданий учасникам тендеру за їх письмовим запитом.
3. Проведення тендерних торгів за що надійшли в зазначені в оголошенні терміни пропозицій. Через певний проміжок часу, встановлений законодавством, здійснюється вибір переможця, пропозиція якого відповідає вимогам документації і містить найкращі умови виконання робіт чи послуг, або поставки певних товарів. Результатом проведення тендеру є укладення договору з таким переможцем. Однак можуть бути і відхилено всі пропозиції претендентів через якихось неточностей в документації.

Таким чином, докладно вивчивши відповідний нормативний документ, і слідуючи чіткому алгоритму проведення тендерних торгів, будь-який бажаючий суб`єкт господарювання може сам відповісти на запитання «Як брати участь в тендерах?», І як надати всі необхідні документи правильно і в повному обсязі.

Саме тому і необхідно зупинитися детальніше на третьому етапі проведення тендерних торгів. Для проведення засідання тендерного комітету необхідна наявність необхідної кількості учасників (незгірш двох). Цими учасниками мають бути надані документи для участі в тендері, що складаються з стандартного переліку, а саме:

- документ, що підтверджує повноваження особи, що представляє інтереси учасника (довіреність або протокол підприємства про призначення) -

- копія ліцензії, яка необхідна для ведення певного типу робіт, засвідчена в установленому порядку отримання

- копія балансу за період, що передував торгів, також заверенная-

- при відборі постачальника обов`язково надаються завірені копії сертифікатів на ці товари-

- документи, що підтверджують досвід претендента в даній сфері послуг (фотографії або друковані видання) -

- рекомендації органів місцевого самоврядування, де виконувались роботи раніше за державним замовленням, а також рекомендації інших підприємств-

- опис надаваних документів-

Можливе доповнення переліку документів іншими за рішенням тендерного комітету.

Як брати участь в тендерах правильно, вирішує відповідний нормативний документ, яким регламентується створення тендерного комітету для проведення всієї процедури тендера на підприємстві. До його складу обов`язково повинні входити представники юридичної служби, які в разі подання скарг на тендерний комітет або оспорювання результатів торгів в суді повинні давати свої консультації та висновки.

Щоб уникнути появи непорозумінь, які тягнуть за собою додаткові грошові витрати, приватні фірми звертаються за допомогою до спеціалізованих консалтинговим компаніям, зареєстрованим сьогодні в достатній кількості. Представники даних компаній не тільки підкажуть, як брати участь у тендерах, але і допоможуть в оформленні відповідних документів.