Засвідчення копії документа: порядок процедури і її сенс

Дуже часто трапляється, що людина не може самостійно відвідати якесь установа, де потрібна особисто надати певний пакет паперів. Для того щоб подолати це обмеження, існує завірення копії документа.

Проведення даного процесу дозволяє посилати папери поштою. Так як підпис і печатка нотаріуса, поставлені на копію документа, стверджують, що зміст дубліката повністю відповідає оригіналу.

Відразу слід зазначити, що тільки працівник контори нотаріуса може провести завірення копії документа. Тобто будь-яка інша підпис, печатка і так далі не посвідчують вміст. Навіть якщо розглядати ситуацію, коли надаються копії документів з підприємства, то жоден з штампів, поставлених в бухгалтерії або секретаріаті, не підтверджує справжність написаного в дублікаті.

Засвідчення копії документа може знадобитися в багатьох ситуаціях, особливо тих, які включають в себе з`ясування спорів, зокрема фінансових, на відстані. У таких випадках папери будуть виступати в якості гарантії того, що заявник повідомляє достовірну інформацію, а гарантом цього виступає нотаріус, який поставив свою печатку і підпис.

Але дуже часто доводиться підтверджувати справжність не лише документів. Так, наприклад, нотаріальне завірення підпису - це процес, результатом якого є підтвердження, що конкретну підпис на певній папері поставив саме та людина, яка прийшла в контору нотаріуса.

Тут слід зазначити, що якщо завірення документів дозволяє підтвердити саме вміст, вказане в них, то тут все навпаки. До кожної папері, де була затверджена справжність підпису, прикріплюється спеціальна пояснювальна записка. У ній міститься вказівка на те, що нотаріус підтверджує, що підпис було поставлено в його присутності і належить людині, чиї паспортні дані містяться в записці. Але при цьому там же дається уточнення, що зміст не перевірялося на відповідність реальності.

Також існує нотаріальне завірення паспорта. Дана процедура добре відома багатьом студентам, які подавали документи відразу в кілька вузів. У такому випадку абітурієнтам доводилося завіряти відразу пакет паперів, включаючи паспорт.

У порівнянні з іншими нотаріальними послугами даний процес дуже простий і швидкий. Це пов`язано з тим, що в самій копії вказані всі необхідні для запевнення дані. Тому працівникові нотаріальної контори залишається тільки поставити відповідний штамп і свій підпис.

Знадобитися завірення копії документа може практично будь-якому громадянину. Особливо часто необхідно підтверджувати підпис. Це пов`язано з тим, що багато контори працюють на відстані, а значить і подавати заяву доводиться через пошту. Щоб уникнути шахрайства, організації вимагають обов`язкову наявність супровідної паперу від нотаріуса, яка є офіційним документом, що підтверджує, що запит робить саме зазначений в листі громадянин, а не хтось інший.