Наказ про проведення інвентаризації - головне в контролі за організацією
Інвентаризація майна проводиться для того, щоб контролювати збереження цінностей. Обов`язково треба скласти наказ про проведенні інвентаризації. При виявленні недостачі організація з`ясовує, з яких причин втрачено майно, вживає заходів, щоб не допустити розкрадань або псування. Це сфера інтересів власника організації, і він сам вирішує, як часто її потрібно проводити.
Інвентаризація активів - один з етапів перевірки фінансових даних, який дозволяє забезпечити достовірність звітності. Як ви знаєте, право інвестора на якісну фінансову інформацію захищає державу. Саме тому в новому законі передбачена обов`язкова інвентаризація активів, а не майна, яка проводиться після того, як буде складено наказ про проведення інвентаризації.
При цьому новий закон, на відміну від старого, не містить переліку випадків, коли інвентаризація обов`язкова, він відсилає до інших стандартам. Тому застосовується перелік з Положення з бухобліку N 34н, незважаючи на те, що в документі йдеться про інвентаризацію майна, а не активів.
Отже, суто формально, Положення N 34н потрібно застосовувати просто тому, що це діючий нормативний акт. А якщо говорити по суті, то у всіх названих у Положенні 34н випадках, наприклад, після розкрадання майна або пожежі, дійсно потрібно провести інвентаризацію. Щоб її провести, необхідно надати зразок наказу про інвентаризацію. Для того щоб упевнитися, чи не потребують якісь статті балансу корегування. Адже велика частина майна організації одночасно є її активами.
Я хочу звернути вашу увагу ось на що. При проведенні інвентаризації активів, на відміну від інвентаризації майна, не буде і не повинно бути повної відповідності між даними облікових регістрів і кількістю об`єктів на складах, в цехах і офісах організації. І обов`язково треба видати наказ про проведення інвентаризації.
Ще одна можлива причина розбіжності складського обліку з бухгалтерським пов`язана з поняттям «інвентарний об`єкт». Бухгалтерам воно завдає чимало проблем. Досі не вщухають суперечки з приводу того, що є інвентарним об`єктом - миша, клавіатура, монітор, системний блок або комп`ютер в цілому. Хочу вам сказати, що з прийняттям нового ПБО 6 ці суперечки припиняться. Організація зможе самостійно визначати, як проводиться інвентаризація основних засобів, бланк на яку необхідно заповнити, - окремі деталі об`єкта, група дрібних деталей або об`єкт цілком.
Я думаю, складності у бухгалтера виникають через те, що в понятті інвентарного об`єкта змішуються майновий і фінансовий аспекти. З одного боку, основним засобом визнається конструктивно відокремлений предмет. І в той же час ті частини об`єкта, у яких різний строк корисного використання, повинні для цілей нарахування амортизації враховуватися як окремий ОС. Але ж це взаємовиключні умови! Тому пункт про цю умову треба обов`язково включити до наказу про проведення інвентаризації.
Для чого потрібно визначати інвентарний об`єкт як конструктивно відокремлений предмет? Для цілей складського обліку, щоб зручно було інвентаризувати майно. Саме тому він називається "інвентарний". Наприклад, об`єкт складського обліку - вертоліт, кількість - 1 штука.
Правила проведення інвентаризації Загальні правила проведення інвентаризації передбачають створення на підприємстві або в організації постійно діючої комісії, завданням якої є періодичне проведення перепису майна. У випадках, коли в організації існує ревізійна комісія і при досить…
Додатковий капітал Додатковий капітал входить як окрема частина у власний капітал акціонерного товариства. Він показує сукупну власність всіх учасників цього підприємства. Є самостійним суб'єктом обліку і відособлено відображається у бухобліку. Це пов'язано з тим, що…
Основні засоби Практично будь-яке підприємство не зможе виконувати свою діяльність без майна, використовуваного у виробничих процесах. Це майно - основні засоби, які переносять поступово свою вартість на продукцію, у виготовленні якої вони використовуються. Це…
Порядок проведення інвентаризації Витрати на проведення інвентаризації будуть залежати від обсягу роботи і від типу інвентаризації. Терміни та порядок проведення інвентаризації визначаються керівником підприємства. Спочатку готується наказ і створюється комісія, до складу якої…
Інвентаризація майна на підприємстві Проводиться інвентаризація майна підприємства на підставі наказу керівника, в якому вказується вид інвентаризації, комісія та терміни її проведення.Якщо проводиться повна інвентаризація майна, то перевірці піддаються: основні засоби…
Проміжний ліквідаційний баланс Проміжний ліквідаційний баланс надається після проведення оцінки майна збанкрутілого підприємства, інвентаризації, а також після виявлення кредиторів та визначення реєстру їх вимог. Формування відомостей здійснюється на дату початку конкурсного…
Бухоблік в бюджеті: особливості ведення Бухгалтерський облік в бюджетних установах ведеться бухгалтерською службою як самостійним структурним підрозділом, який перебуває під керівництвом головного бухгалтера. При відсутності самостійної служби облік може вестися бухгалтером, мають права…
Інвентаризація фінансових вкладень Інвентаризація фінансових вкладень передбачає проведення ретельної перевірки сторонніми організаціями або внутрішніми силами фірми на предмет величини реально зроблених витрат на купівлю та утримання цінних паперів, а також достовірності даних та…
Бухгалтерський облік на підприємстві: проведення інвентаризації Проведення інвентаризації на підприємстві можна порівняти з генеральним прибиранням будинку. Часто ж буває так, що коли ми наважуємося навести порядок на дальніх полицях шаф, знаходимо якісь старі й забуті, а, можливо, і втрачені речі. Так…
Порівняльна відомість - все начистоту Знати фактична кількість товару та інших цінностей, що знаходяться у віданні підприємства - одна з обов'язкових умов ефективної роботи. Саме тому проведення інвентаризації стало обов'язком, прописаної в Законі про бухгалтерський облік. Таким…
Види інвентаризації матеріальних цінностей Інвентаризація необхідна для контролю обліку матеріальних цінностей підприємства, фінансових зобов'язань компанії. Процедура дозволяє перевірити, наскільки відповідають істині господарські операції, відображені в документах бухгалтерського…
Інвентаризація каси - порядок і терміни проведення Для забезпечення достовірності наданих даних з бухгалтерського обліку та звітності кожним підприємством в обов'язковому порядку проводиться інвентаризація каси і майна. Проведення ревізії направлено на перевірку і контроль збереження готівки та…
Розробка документації в галузі поводження з відходами Юридичні особи та індивідуальні підприємці, які здійснюють будь-яку діяльність і, відповідно, поводження з відходами, зобов'язані здійснювати їх інвентаризацію та розробляти необхідну відповідно до законодавства документацію. Тобто навіть маленька…