Як в "Ексель" зробити список, що розкривається (покрокова інструкція)

Додавання списку в таблицю Excel допоможе зробити введення даних більш швидким, пропонуючи для користувачів список елементів, з яких слід вибрати необхідну замість того, щоб виконувати введення інформації кожен раз. Коли ви ставите такі дані в клітинку електронної таблиці, в ній починає відображатися стрілка. Ви вводите дані, натискаючи на стрілку, після чого вибираєте потрібну запис. Можна налаштувати в програмі "Ексель" список, що розкривається протягом декількох хвилин, тим самим значно поліпшивши швидкість введення даних. Нижче представлено опис цього процесу.

Інструкція для Excel

Відкрийте таблицю, на сторінці якої ви бажаєте створити список, що розкривається. Створіть перелік пунктів, які мають бути відображені в списку. Впишіть дані в тій послідовності, в якій вони будуть згодом відкриватися. Записи повинні бути виконані в одній і тій же рядку або стовпці, і не повинні містити порожніх клітинок.

Щоб зробити список потрібних елементів в окремому аркуші, слід клацнути ярличок аркуша, де ви хочете ввести дані. Виберіть тип і потім виділіть вміст, який з`явиться в списку. Натисніть правою кнопкою миші по виділеному діапазону комірок і введіть назву для діапазону в полі «Ім`я», після чого виберіть "OK". Ви можете захистити або приховати лист, щоб інші користувачі не могли вносити зміни в список.

Основи того, як в «Ексель» зробити список, що розкривається

Натисніть на клітинку, яку ви обрали для цієї мети. Перейдіть у вкладку «Дані» в стрічці Microsoft Excel. З`явиться діалогове вікно під назвою «Перевірка даних». Перейдіть у вкладку «Налаштування» та натисніть «Список» з меню «Дозволити», розташованого в списку. Натисніть на кнопку-перемикач в меню «Джерело». Виберіть список елементів, які ви хочете включити у ваш список, що розкривається в «Ексель».

Якщо ви створили ім`я діапазону в полі «Джерело», введіть значок рівності, після чого впишіть назву діапазону.

Необхідні налаштування для створення

Установіть або зніміть прапорець у графі «Ігнорувати порожні» залежно від того, чи може осередок, що містить список, що розкривається, залишатися порожньою.

Перейдіть на вкладку "Введення повідомлення", щоб відобразити вікно повідомлення, що відкривається при натисканні випадаючого списку. Переконайтеся, що прапорець навпроти пункту меню "Показати вхідне повідомлення при виборі осередку" встановлений, і введіть заголовок. Так ви виконаєте всі вказівки по тому, як в "Ексель" зробити що розкривається.

Перейдіть на вкладку "Помилка оповіщення" для відображення повідомлення про помилку, якщо будуть введені неправильні дані. Переконайтеся, що попередження «Показати помилку» включено шляхом встановлення відповідного прапорця.

Натисніть "OK" для того, щоб були збережені критерії перевірки і створений список, що розкривається.

Як у «Ексель» зробити список, що розкривається - корисні примітки

Якщо випадає запис у списку більше, ніж розмір клітини, що містить даний список, ви можете змінити ширину осередку, щоб переглядати весь текст.

Щоб видалити розкривається список, виберіть комірку, що містить його. Перейдіть на вкладку «Дані» в стрічці Microsoft Excel. Натисніть кнопку «Перевірка даних» з групи «Робота з даними». Перейдіть на вкладку «Налаштування», натисніть кнопку «Очистити все», а потім - «OK».

Як можна побачити, керівництво про те, як в «Ексель» зробити список, що розкривається, є досить простим. Дана інструкція не вимагає яких-небудь спеціальних знань, необхідно лише на початковому рівні вміти працювати з електронними таблицями. Також варто відзначити, що в різних версіях програми «Ексель» пункти меню можуть мати деякі відмінності з вищевказаними, це слід враховувати при роботі.