Які види документів використовуються в господарській діяльності?
З покоління в покоління протягом людської історії передається інформація про навколишню дійсність, і форми її подання можуть бути зовсім різними: малюнок, лист, фотографія, відеозапис і навіть документ.
У свою чергу, види документів, як правило, мають юридичну силу, бувають теж найрізноманітніші. Вони допомагають приймати управлінські рішення, а також регламентують роботу організації на будь-якому етапі її діяльності, що дозволяє назвати їх невід`ємним елементом внутрішньої організації будь-якого підприємства. Не дивно, що види документів та їх класифікація є предметом наукових пошуків багатьох учених. Від успіху в цій галузі залежить логічність законодавства у галузі стандартизації оформлення різних видів паперів та організації діловодства в цілому, що в кінцевому рахунку дозволяє підприємству працювати більш ефективно.
Всі види документів, які використовуються у господарській діяльності підприємства, можна розділити за такими ознаками: за сферами діяльності, за змістом, ступеня уніфікації, ступеня конфіденційності, оформлення і, звичайно, по найменуванню.
За характером діяльності виділяють адміністративну та управлінську звітність. До першої групи відносять всі ділові папери, які складають працівники підприємства і які стосуються загальних питань керівництва підприємством і організації виробничої діяльності. Інші види документів складають службовці спеціальних відділів підприємства з питань їх безпосередньої діяльності. Це, наприклад, працівники бухгалтерії, відділу збуту і будь-яких інших функціональних підрозділів.
За змістом види документів бувають складні і прості. Їх відмінність полягає в ширині охоплення питань господарської діяльності. За ступенем уніфікації, відповідно до чинного законодавства, є індивідуальні, зразкові, типові та уніфіковані ділові папери. За ступенем конфіденційності - секретні і з відкритим доступом. Оформлення документації може бути різним, проте важливо розрізняти оригінали, копії, дублікати та виписки.
Всю сукупність питань господарської діяльності підприємства регламентують організаційно-розпорядчі документи. Види цих документів залежать вже безпосередньо від сфери, в якій «обертається» фірма. А на їх юридичну силу, перш за все, впливає грамотність складання, а також дотримання всіх вимог законодавства та наявність усіх необхідних реквізитів. У типовому угоді обов`язково повинні бути такі елементи:
- російський державний герб;
- герб суб`єкта Росії, в якому знаходиться підприємство;
- емблема або товарний знак суб`єкта підприємницької діяльності;
- ОГРН юридичної особи;
- код організації по ОКПО;
- ІПН / ВПП суб`єкта підприємницької діяльності;
- авторство;
- код документа по ОКУД;
- довідкові дані про підприємство (адреса, телефон, електронна пошта, факс) ;
- назва документу;
- дата і місце складання папери;
- дата укладення соглашенія;
- адресат, до якого звернено соглашеніе;
- реєстраційний номер, який включає дату реєстрації папери на фірмі.
Права і обов'язки головного бухгалтера Бухгалтер - це назва професії походить від слова «buchhalter», що в перекладі з німецької означає «счетовод- счетчік- той, хто веде рахункові книги». Рахункові книги почали заводити ще в Стародавньому Римі.В епоху ринкових відносин значення…
Інформаційно-довідкові документи в діловодстві підприємств. Їх призначення та функції Інформаційно-довідкові документи є найважливішою складовою сучасного діловодства. Саме ними найчастіше поповнюється кореспонденція установ і підприємств будь-якої форми власності.Значення і особливостіІнформаційно-довідкові документи насамперед…
Первинних документів бухгалтерського обліку Кожна господарська операція підприємства або організації повинна підтверджуватися документально, тобто оформлятися за допомогою відповідних первинних документів.Первинні облікові документи є основою для внесення даних в облікові регістри, що…
Первинна документація Первинна документація - фундамент ведення бухобліку. Первинними називають документи, що складаються безпосередньо в момент, коли відбувається господарська операція, і які становлять свідоцтва їх вчинення. До них належать рахунки, касові ордери і…
Види аудиту та їх характеристика Види аудиту і їх характеристика залежать від цілей, які переслідуються в процесі здійснення послідовної господарської перевірки. Аудит - це процес перевірки звітності на її відповідність вимогам ПБО та нормам чинного законодавства, що пред'являються…
Термін зберігання бухгалтерських документів Будь-яка господарська діяльність передбачає рух дуже різнорідних за своєю значимістю документів, що створюються всередині самого підприємства або виходять з боку від взаємопов'язаних контрагентів. Документообіг проходить кілька стадій. Створення…
Фінансова звітність підприємства. Її значення Одним з найважливіших документів на підприємстві вважається фінансова звітність підприємства, яка практично може «поставити діагноз» бізнесу. Але для правильності цього діагнозу необхідно зрозуміти і правильно прочитати бухгалтерський баланс і…
Основи діловодства Основи діловодства використовуються при організації юридичної особи будь-якого типу. Воно являє собою досить трудомісткий процес, в якому беруть участь абсолютно всі співробітники управлінського апарату. Адже один відділ займається заповненням та…
Документування управлінської діяльності та його основні поняття Під документуванням розуміється запис інформації згідно регламентованим правилами, тобто процедура оформлення документів в спеціальному порядку. Так як процес запису даних може здійснюватися різними засобами, то і документи в практиці управлінської…
Правила оформлення документів Діяльність будь-якого суб'єкта господарювання пов'язана з необхідністю складання великої кількості документів, оформлення яких прив'язане до уніфікованим формам, а також носить управлінську та повсякденне функцію (довідки та накази, довіреності та…
Реєстрація змін до статуту - обов'язкова процедура Щоб зрозуміти, що має на увазі реєстрація змін до статуту, необхідно розібратися, що таке установчі документи, що в їх комплект входить.Отже, чинним законодавством до установчих документів віднесено рішення власника про створення суб'єкта…
Установчі документи юридичної особи: їх перелік та порядок складання Установчі документи юридичної особи - пакет таких документів, яким забезпечується юридична підстава для здійснення діяльності цього суб'єкта господарювання. Залежно від обраної юридичною особою організаційної форми, перелік паперів може…
Головні реквізити документів Документи є невід'ємною частиною нашого життя. Наше народження підтверджується документом, кожен етап життя пов'язаний з офіційними паперами і навіть смерть фіксується документально. Основним елементом документа будь-якого виду є реквізити. Саме про…