Відділ логістики і його функції

В останні роки з`явилася потреба у фахівцях у сфері логістики. Це нова професія, яка декому здається дивною. Але насправді нічого складного в роботі логіста немає. Ця спеціальність затребувана, а кількість вакансій на біржах праці займає від 2 до 10 відсотків від загального обсягу. Практично кожної компанії в будь-якій сфері діяльності необхідний відділ логістики. Він може виконувати різні функції залежно від спеціалізації.

Великі компанії зазвичай мають відділ логістики як самостійний підрозділ. У ньому представлені всі фахівці в даній області. Він може включати водіїв, диспетчерів, рядових логістів та директорів з логістики. Більш дрібні організації обмежуються невеликими підрозділами або окремими співробітниками, які виконують функції логістів і числяться у відділі, близькому за призначенням (транспортний відділ, склад і т.д.)

Іноді відділ логістики може виконувати функції менеджерів із зовнішніх зв`язків або займатися оформленням митних документів.

Менеджер по зовнішнім економічним зв`язкам займається документообігом, пов`язаних з реалізацією або поставками, налагоджує зв`язки з транспортними компаніями, постачальниками, страховими компаніями, банками і т.д. Тому цю посаду називають «менеджер з логістики та зовнішніх економічних зв`язків».

Відділ логістики не можна вважати допоміжною структурою. Це один з напрямів діяльності будь-якої компанії. Є фірми, які надають послуги у цій сфері. Вони займаються організацією логістичної діяльності в інших компаніях.

Відділ логістики має певну структуру. Зазвичай на чолі кожного з них стоїть керівник, який відноситься до вищої ланки управління. Це директора, віце-президенти, начальники і т.д. Вони займаються організацією та контролем над роботою підрозділів, формуванням політики компанії, яка відповідає функціям і критеріям логістики.

Далі йдуть менеджери з логістики. Їх поділяють на дві ланки. Логістики-системщики займаються розробкою маршрутів переміщення вантажів, опрацьовують операції зі зберігання продукції з мінімальними витратами. Логістики-користувачі займаються безпосереднім вирішенням завдань із застосуванням розроблених програм.

Наступна категорія працівників розглянутого відділу - це диспетчери, водії та працівники транспортного відділу і складів. Вони займаються відвантаженням продукції або прийомом сировини і матеріалів, а також доставкою товарів покупцям.

Розібравши поняття «логістика», що це за структура і які її функції, необхідно зупинитися на обов`язках співробітників цього відділу.

Директор з логістики, який може виконувати функції начальника транспортного відділу, займається загальним керівництвом, контролем над виконанням поставлених завдань, пошуком оптимальних схем маршрутів.

Співробітники середньої ланки виконують аналіз схем і маршрутів, вибираючи найбільш вигідний. Вони організовують і керують логістичним процесом у межах складу та інших підрозділів відділу. Ці фахівці повинні розробляти нові схеми і пропонувати їх вищестоящим начальникам для розгляду.

Провідний менеджер з логістики займається плануванням процесів закупівлі і продажу товарів, необхідних для безперервного виробничого процесу. У його обов`язки входить аналіз ринку продажів, розробка цінової політики, підготовка звітної документації.

Диспетчери транспортного цеху займаються організацією постійного графіка роботи транспорту, складанням документації на перевезення вантажів, обліком паливно-мастильних матеріалів та робочого часу водіїв-експедиторів.

Це все, чим займається логіст, щоб забезпечити безперервний виробничий процес і безперебійну доставку продукції покупцям.