Положення про відділ кадрів: яка мета його розробки
Сучасні керівники іноді ставлять запитання: "Навіщо потрібно положення про відділ кадрів, адже всі обов`язки і так прописані в договорах та інструкціях?". І тут вони не праві - даний документ потрібен не тільки для співробітників цього підрозділу, а для організації в цілому. Положення про відділ кадрів закріплює розподіл функції роботи з персоналом, яка є наскрізною по всій компанії. У ньому визначаються межі повноважень. Положення про відділ кадрів встановлює його статус в ієрархічній структурі організації. У ньому визначаються його цілі і завдання, функції, відповідальність, права і взаємовідносини з іншими підрозділами.
Положення про відділ кадрів складається з кількох розділів. У загальних положеннях визначається місце підрозділу в організації, для чого вона створена, чим керується у своїй роботі і ким очолюється. Основна мета цього підрозділу - здійснення кадрової політики, забезпечення всього комплексу діловодства в цій галузі. У великих організаціях керівник цього відділу зазвичай знаходиться в підпорядкуванні директора з персоналу.
Наступним моментом, який має описувати положення про відділ, є його завдання та функції. З них можна виділити ряд основних: підбір співробітників, оформлення необхідної документації в галузі трудових відносин, робота з кадровим резервом, планування кар`єри, надання звітності, облік. Крім того, важливими є: формування корпоративної культури, розробка і застосування систем морального стимулювання, організація медичних оглядів, взаємодія з профспілкою. Не можна забувати і про роботу по зміцненню трудової дисципліни, контролю та забезпечення виконання вимог законодавства у цій галузі. Залежно від структури організації, положення про відділ персоналу може включати в себе різні завдання у сфері підготовки та навчання співробітників, підвищення їх кваліфікації. Це покладається на відділ кадрів, коли немає спеціального окремого підрозділу. Важливими ще є: робота з молодими працівниками та організація функціонування системи наставництва, атестація та оцінка персоналу.
Наступний розділ в положенні зазвичай називається "Структура підрозділу". Він складається як з описової частини, так і з схеми. У ньому закріплюється підпорядкованість і розподіл завдань між внутрішніми структурними одиницями. Для того щоб максимально зменшити тертя у відносинах з іншими підрозділами, необхідно описати, як відділ кадрів взаємодіє з ними, як вирішуються спірні питання. Для того щоб можна було виконувати покладені завдання, потрібно делегувати певні права. Для цього в положенні виділяється спеціальний розділ, а так як документ найчастіше стверджує керівник організації, то для всіх її працівників він носить розпорядчий характер. Завершальним є розділ "Відповідальність". Як правило, вона описується в негативному викладі. У цьому розділі визначаються міра відповідальності і те, за що вона наступає.
Виробничо-технічний відділ Виробничо-технічний відділ забезпечує безперервну роботу всіх необхідних структур у виробництві. Спеціальне положення включає основні види діяльності, функції, права, завдання і цілі цього підрозділу.Відділ технічного контролю займається…
Ротація кадрів Як відомо, для ефективного розвитку компанії важливо мати згуртований колектив грамотних фахівців. Такий інструмент, як ротація кадрів надає можливість виростити досвідчених працівників безпосередньо всередині організації. Для того щоб здійснити цей…
Структурний підрозділ У маленьких організаціях практично будь-який співробітник може виконувати кілька різних функцій. Зі збільшенням чисельності працівників уже кілька з них починають виконувати такі обов'язки. Саме на цьому етапі розвитку підприємства виникає перше…
Відділ закупівель: його структура і призначення Багато підприємств і організації в процесі своєї діяльності приходять до висновку про необхідність створення особливого структурного підрозділу, званого відділ закупівель. Його головним завданням є пошук і співпраця з постачальниками якісних…
Посадова інструкція офіс менеджера та деяких інших співробітників підприємства Посадова інструкція є визначенням посадових обов'язків, повноважень, відповідальності та умов праці працівників підприємства відповідно до їх спеціалізації.Для здійснення взаємодії з клієнтами, а також для виконання адміністративно-управлінських…
Що собою являє посадова інструкція фахівця з кадрів Зараз на будь-якому підприємстві в штаті є працівники кадрової служби. Зазвичай це підрозділ представлено цілим колективом співробітників: начальник, спеціаліст, інспектор або менеджер. Багато хто вважає, що назва посади для кадровика не має ніякого…
АГВ: розшифровка. Начальник АХО - професійні обов'язки Практично на кожному великому підприємстві з чисельністю співробітників понад 100 чоловік існує АГВ. Розшифровка цієї абревіатури - адміністративно-господарський відділ. Дана служба виконує в компанії безліч дуже важливих для забезпечення нормальної…
Начальник відділу. Його функції та обов'язки Начальник відділу - це посада, яка передбачає широке коло обов'язків. Залежно від спеціалізації підрозділу він може виконувати різні функції. Це керівна посада, яка передбачає знання різних сфер суспільного життя.Людина, що знаходиться на цій…
Обов'язки відділу кадрів: все стало складніше і важливіше Обов'язки відділу кадрів, як правило, є складовою частиною загального функціоналу служби управління персоналом організації. Однак не слід розуміти, що це якесь другорядне підрозділ, що виконує оформлювальну роботу в галузі трудових відносин.…
Менеджери За Персоналу: Обов'язки І Компетенції Зовсім недавно в Росії з'явився такий вид професії, як менеджери з персоналу. Їх функціональні обов'язки схожі з обов'язками інспекторів з кадрів, які займаються кадровим діловодством і стежать за дотриманням нормативних приписів Трудового кодексу.…
Адаптація персоналу в організації У великих компаніях на етапах її розвитку виникає потреба у формуванні процесу адаптації персоналу. Система необхідна для ознайомлення працівника з новими умовами, вимогами і правилами корпоративного рівня у уникнення плинності кадрів. Адаптація…
Посадова інструкція інспектора з кадрів. Функції інспектора з кадрів Посадова інструкція - це внутрішній нормативний документ організаційно-правового характеру, що регулює обсяг прав і відповідальності, функціоналу співробітника. Порушення регламенту тягне застосування санкцій, передбачених російським законодавством,…
Інспектор з кадрів: права та обов'язки В даний час інспектор з кадрів є практично в будь-якій організації, незалежно від того, приватне це чи державну установу. На цю посаду зазвичай призначається працівник, який має, як мінімум, відповідне середнє або професійно-технічну освіту і стаж…