Правила написання листа англійською: особиста і ділова переписка

Правила написання листа англійською потрібні не тільки тим, хто веде ділове листування, але й тим, хто вибрав англійську мову в якості додаткового предмета з ЄДІ. Правила і для того, і для іншого випадку схожі, але все ж у них є свої нюанси.

Правила написання листа англійською для ЄДІ

На ЄДІ потрібно написати особисте лист другові по листуванню. Відповідно, правила його оформлення не так суворі, допускаються розмовні вирази і слова. Це матеріал буде також корисний не тільки тим, хто складає іспит, але і тим, кому необхідно написати лист другові від руки.

1. «Шапка» листи розташовується у верхньому правому куті, в ній вказується адреса відправника, який записується від часткового до загального. Спочатку вказується номер будинку, потім назва вулиці, потім країна (у нас прийнято писати адресу навпаки - від загального до конкретного). У тій же частині зверху, через один рядок, вказується дата. Вона може виглядати неформально - 18/06/13, або більш строго - 18 June 2013. Найбільш уживаний варіант написання дати - June 18, 2013.
2. Основний текст листа. Неформальне звернення починається з Dear, Darling, My dear і т. П., Без вказівки статусу (Mr., Ms., Mrs.), наприклад: «Dear Jenna». В офіційних листах Dear означає не «дорогий», а «шановний». Після звернення ставиться тільки кома, знак оклику не використовується. Якщо мова йде про написання листа в ЄДІ, то тіло листа повинно мати наступну структуру. Першою йде вступна частина - подяка одному за його лист, вибачення за те, що ви так довго не відповідали. У будь-якому особистому листі це можуть бути відсилання до попередніх, адже саме так ми ведемо переписку в житті - немов би продовжуючи бесіду. У листі для ЄДІ потрібно обов`язково подякувати і вибачитися. Далі потрібно відповісти на питання, зазначені в завданні, і задати зустрічні питання. Це і є основна частина листа. третя частина - заключна. У неї включаються всякі ввічливі стандартні фрази, які підтверджують бажання продовжувати спілкування, на кшталт «Чекаю відповіді якнайскоріше» (Hope to hear from you soon), «До зв`язку!» (Do keep in touch!).
3. Внизу, під основною частиною листи, через рядок вказується фраза-кліше. Ці фрази можуть бути різними в залежності від ступеня близькості відносин. Найбільш офіційні варіанти - Sincerely, Sincerely yours, що аналогічно нашому «З повагою», «Щиро ваш». Але можна вжити і менш формальні вирази: Love, All my love (з любов`ю), With best wishes (З найкращими побажаннями). Найбільш відповідний варіант потрібно вибрати виходячи з тону листа. Після цього слова ставиться кома.
4. Після коми вказується ім`я автора листа. Оскільки лист дружнє, то не потрібно вказувати ні посада, ні прізвище.

Правила написання листа англійською засвоюються легше, якщо ознайомитися зі зразками листів і вивчити шаблонні фрази для кожного з розділів, вибір яких досить великий. Приклад листа для ЄДІ:

105 Lenina St

Novosibirsk

Russia

18 June 2013

Dear Tina,

Thanks for your letter. I was very glad to receive it and know that you are fine. I must apologize for not writing earlier. I was very busy with preparing for exams. I will take them soon. I am especially worried about my English language exam, because I think that my vocabulary is not big enough.

How are you doing? I received your photo with electronic guitar. You look like real rock star. What song are you learning these days?

You asked me about my hobbies. I have to delay my photography classes, because after my exams I need to help my cousin. She also will have some exams and she asked me to explain her some aspects of Russian language and History.

Looking forward to hearing from you.

All my love,

Olga.

Написання листа англійською для ЄДІ вимагає дотримання специфічних правил. Наприклад, лист повинен бути строго від 90 до 154 слів. Приклад, наведений вище, містить 148 слів.

Правила написання ділового листа англійською

У багатьох компаніях існує шаблон для оформлення ділових листів, як паперових, так і електронних. Діловий лист обов`язково містить такі елементи:

1. «Шапка». Вона може оформлятися по-різному, але обов`язково містить найменування організації та позначення області її діяльності, можливо - її основні контакти.
2. Привітання. Звертатися до адресата в діловому листі потрібно по імені-прізвища, із зазначенням статусу (Mr., Ms., Mrs.). Обов`язково потрібно почати зі слова «Шановний», тобто з «Dear ...». Наприклад, "Dear Mrs. Julia Johnson". Найбільш офіційним зверненням є "Dear Sir".
3. Зміст листа. Має бути ясним і чітким, без зайвих слів. Якщо це електронний лист, то воно має бути коротким. Якщо потрібно викласти щось довге, то краще відправити його окремим файлом у вкладенні. Дуже бажані ввічливі формули в кінці листа, наприклад: If you have any question pls feel free to contact me. Looking forward to your early reply. Best regards. Кожна пропозиція слід писати з нового рядка.
4. Підпис відправника. В підписи мають бути зазначені ім`я та прізвище відправника, його посаду та особисті контакти. Контакти також можуть бути вказані нижче. В електронних листах можна заповнити підпис, яка автоматично буде з`являтися в кожному електронному листі. Тоді в кінці досить просто вказати своє ім`я.
5. Наприкінці через рядок указуються контакти компанії, посилання на сайт, при необхідності - логотип. Контакти потрібно вказати якомога докладніше, ваш співрозмовник повинен знати всі способи зв`язку з вами і мати можливість вибрати для себе найбільш зручний з них. Ось що включають в свій електронний підпис сучасні компанії:

Contact Name: Ms Olga Petrova

Company: GreenHouse.ltd

Website: www.greenhouse.ru

Office Address: Room202, 45, Lenina St., Novosibirsk, Russia

Telephone: +7 (383) 258-89-65

Mobile: +7 (800) 389-08-90

Fax: +7 (800) 335-08-91

MSN: [email protected]

Skype: olga51121

Business e-mail: [email protected]

Є й інші правила написання листа англійською, але вони стосуються не стільки оформлення листів, скільки їх змісту. Також правила можуть змінюватися в залежності від виду кореспонденції та її наповнення. Для того щоб правильно написати діловий або особистий лист, познайомтеся також з правилами письмового етикету і популярними англійськими письмовими скороченнями.