Оформлення листів - важливий момент в діяльності людини та організації
Писемність була винайдена слідом за тим, як людство навчилося говорити і розуміти один одного. Здавна люди писали один одного листи, висловлюючи в них свої почуття, емоції, переживання або просто оповідаючи про будь-яку подію. Раніше це був єдиний спосіб зв`язку на великій відстані. Сьогодні користуватися рукописним текстом стали набагато менше, але правильне оформлення листів все ж залишилося незмінним.
Листи бувають різних видів. Це може бути простий текст, який передається між рідними, друзями чи знайомими. У цьому випадку оформляти лист можна на свій розсуд. При цьому ніхто навіть не зверне уваги на те, що є які-небудь недоліки.
Ділові листи - це зовсім інша ситуація. Тут необхідний особливий стиль з вживанням ввічливих фраз і необхідними словами. Правила написання ділових листів увазі наявність вступу і висновку, а також, основної частини. В останній зазвичай даються деякі роз`яснення або докази. Діловий лист вимагає послідовності, лаконічності, коректності та переконливості. Виклад зазвичай проводиться від першої особи множини, або від першої або третьої особи однини. Якщо лист адресовано, наприклад, керівнику, то можна вжити вираз «Шановний (-а) ...», тоді у висновку необхідно підписатися: «З повагою ...». Оформлення листів в діловому стилі вимагає дотримання певного обсягу, який, якщо це можливо, не повинен перевищувати однієї сторінки формату А4. Необхідно кожне питання викладати в окремих абзацах, оскільки в такому вигляді аналізувати отриману інформацію набагато простіше. 
Як вже було згадано вище, оформлення ділових листів відбувається у суворій офіційному стилі. Тому необхідно його витримати протягом усього викладу. Важливо пам`ятати, що листування ведеться з посадовими особами або керівниками, тому інформацію потрібно надавати, не виходячи за рамки дозволеного (не варто переходити на особистості або нав`язувати свою думку), а основний предмет обговорення - це діяльність організації.
Таке оформлення листів прийнятно абсолютно для всіх видів службової переписки. Це може бути:
- Відповідь, прохання, пропозиція, звернення.
- Повідомлення, яке найчастіше є відповіддю на яке надійшло звернення. Тут можна вжити такі словообороти, як «Повідомляємо», «Сповіщаємо» і так далі.
- Гарантійний лист. Оформлення листа увазі підтвердження якої-небудь дії або запиту.
- Директивний лист, в якому викладаються деякі вказівки або повідомлення від начальства до підлеглих.
Будь-які ділові листи обов`язково повинні містити тільки достовірну та актуальну інформацію. Виключено вживання нецензурних висловів чи неприйнятних в даному середовищі фраз. Оформлення листів - це дуже серйозний і відповідальний момент, від якого часом залежить успіх угоди, прийняття на роботу або інші важливі моменти в житті людини і діяльності організації.
Ділова переписка. Пишемо діловий лист. Ділове листування в сучасному світі бізнесу - важлива складова частина успіху. Співробітники будь-якої організації щодня стикаються з необхідністю складати власну ділову кореспонденцію і відповідати на вхідну.Ділове листування має свою широку…
Як написати комерційну пропозицію, яка працює. Представників бізнесу часто цікавить питання: як написати комерційна пропозиція, яке працює. Зацікавити потенційного партнера по бізнесу або майбутнього покупця досить складно. Особливо з урахуванням конкуренції. Інформаційний лист, складене…
Правила ділового листування Успіх у бізнесі залежить від безлічі факторів. Один з них - вміння вибудовувати відносини з клієнтами та партнерами.Спілкування в діловому середовищі вибудувано з урахуванням певних правил і норм, які називаються етикетом. Завдяки дотриманню простих…
Ділове листування англійською мовою Поштове відправлення досі є найбільш популярним видом зв'язку. Програючи телефону, факсу, скайпу в швидкості доставки відомостей, лист вигідно відрізняється від них точністю передачі інформації, показністю, невисокою ціною. При розсилці комерційних…
Як написати діловий лист: правила і рекомендації Невід'ємним атрибутом будь-якого бізнесу є ділова переписка. Співробітники кожного підприємства спілкуються з колегами і клієнтами, з постачальниками і споживачами. Загалом, в щоденний розпорядок будь-якого офісу неодмінно входить участь у…
Скільки йдуть рекомендовані листи по Росії і чим вони відрізняються від звичайних? З кожним роком все менше людей береться за авторучку, щоб написати листа своїм близьким. Сьогодні набагато простіше зв'язатися з ними по телефону або залишити повідомлення в соціальних мережах. Проте як і раніше "Пошта Росії" щорічно обробляє…
Ділові листи: приклади написання. Приклад ділового листа англійською У сучасному житті вміння правильно писати тексти і листи дуже важливо. І фахівці, які вміють це робити, цінуються дуже високо. Важливо вміти писати листи в міжнародному форматі - англійською діловою мовою. До написання їх існує ряд вимог, які…
Зміст і види ділових листів Діловий лист - один з найважливіших способів зв'язку в діловому світі між представниками різних організацій. Воно характеризується суворим, точним, офіційним стилем.Діловий листЗараз, у вік Інтернету значимість ділового листування не зменшилася, а…
Приклад супровідного листа до резюме - помічник при працевлаштуванні Сьогодні знайти гідну роботу досить складно. Найчастіше для цього потрібно перепробувати безліч професій, поміняти кілька місць. У таких ситуаціях дуже важливо знати, що таке складання резюме на роботу, а також мати хоча б елементарне поняття про…
Як відправляти резюме електронною поштою? Правила ділового етикету Мережа Інтернет стрімко увірвалася в наше життя, зайнявши чільні позиції в спілкуванні з людьми, пошуку роботи, презентації власної особистості та комунікації з потенційними роботодавцями. Живе спілкування співбесіди поступово відходить на задній…
Як оформити інформаційний лист Кожна організація повинна приділяти особливу увагу офіційному листуванні. Адже вона є частиною іміджу і підтримує ділову репутацію. Інформаційний лист - приклад одного з видів такого листування, і нижче мова піде саме про правила його оформлення.Як…
Як правильно писати адресу на поштових відправленнях У вік комп'ютерів і стільникових телефонів, коли будь-яке повідомлення другу чи родичу можна відправити миттєво і через кілька хвилин отримати від нього відповідь, все ж залишається потреба і в поштових послугах, тому багато видів товарів купується…
Гарантійний лист як частина документаоборота організації При створенні організації будь-якого виду і будь-якої форми власності до місцевого органу самоврядування, що виробляє реєстрацію юридичної особи, необхідно надати деякі документи, одним з яких є гарантійний лист від орендодавців. Це загальна і…